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在经历投资热、降价甩货之后,起步仅40余年就已产能过剩的LED行业进入微利时代。虽然相比前两年,2013年的LED行业已经有所回暖。然而厂商订单的增多以及销售额的提升,并没有使整个行业的利润率提高,行业上下游“增收不增利”的现状依然没能改善。
在众多大型企业纷纷陷入亏损噩梦的情况下,作为一家中小企业的山东恒丰实业有限公司(下称恒丰实业)却坚挺地存活下来,其逆势作为,创下销售额7.15亿元、净利润1.19亿元、净利润增长率89.03%的成绩。
创下如此经营佳绩,掌控公司命脉的财务部门功不可没。作为这家LED照明灯具企业的财务总监,年仅29岁的“80后”青年贾永康有着同龄人罕见的成熟和冷静。在他看来,逐渐走低的利润率要求LED企业在成本核算以及融资两方面精耕细作。
成本管理升级
控制成本是近年来LED行业最看重的创收利器之一。然而在过去几年,这一利器恰恰成为恒丰实业的软肋。据贾永康介绍,恒丰实业最早的主业是做建筑,后来跨行业从事LED灯具生产销售,然而,公司的成本核算仍旧因循着工程核算的方式,影响了成本管理的效率。贾永康任职财务总监后,制定了公司独具特色的成本核算体系。
恒丰实业的成本核算体系包括核算、归集、比较、改良等步骤。首先,仓库部门出库的所有原材料都要登记明细,出具详细注明数量单价的出库单,月底由财务部门和仓库部门统一盘点,盘点出库本月存数、发出数,以及上月月底的库存数;人力资源部门核算出本月的职工薪酬;生产部门核算出本月的水费、电费、生产折旧等生产费用。然后,各部门将核算出的数据汇总交至成本科。
成本科共有三名员工,其中一名员工负责将其他部门交上来的数据进行汇总,得出原材料成本、人工成本、生产费用等,出具本月成本费用报表。第二名员工到仓库中盘点出本月产出的产品数量,出具产品生产报表。最后一名员工根据前两名员工生成的表格,将所有成本费用细化归集到每一件产品中,得出产品生产报表。
本月的成本得出之后,再与标准成本进行比较,通过比较可以发现企业本月生产中的各项超支的以及节约下来的成本耗费,财务部门根据本月耗费提出下月的成本改良措施。等董事会开会时,财务部门将这些数据及建议提交上去,董事会再根据这些数据研究制定下个月的生产计划。
构建了上述严谨的成本核算体系之后,贾永康强调,企业要认识到成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘降低成本和获取效益的潜力。
恒丰实业在2013年进一步完善了其成本控制制度。第一,公司建立了成本信息管理系统,建构了包括经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的矩阵式成本管理小组;各相关部门也要配备兼职人员,开展如统计、考勤、质检、保管、核算、分析、内部审核等工作;对成本管理人员经常进行专业培训、思维与知识更新再教育,借以提高成本管理方面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径。第二,严格健全计量、检验和物资收发领退制度,对内部各部门使用的材料、产品和相互提供的劳务等按合理的计划价格结算。第三,完善成本管理的经济责任制。一方面制订成本管理规章制度,如各项基础管理、成本约束制度等;与此同时,明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门、单位或个人,将市场利润管理细化、落实到员工个人。在此基础上,实行奖惩兑现,落实成本管理与个人绩效挂钩的机制。
然而,企业通过压缩成本来提高效益的空间越来越小,对此,贾永康强调,LED企业首先必须要提高技术,否则单纯依靠压缩成本只能偷工减料。“恒丰实业在新的一年中,将在对传统形式的LED灯具现在占有市场的前提下,研发更多先进型号的产品,突破其他领域。以前市场上更多是300W、500W的LED照明灯,现在我们准备研发1000W、1200W的产品,做好传统型号的同时,研发更多高贵型号的灯。”贾永康表示。
特有融资思路
2013年,在货币紧缩、资金成本上升、渠道拓宽缓慢的局势下,中小企业融资困局更加恶化。作为一家置身激烈竞争压力的LED行业的中小企业,恒丰实业一直将融资管理问题置于整个财务管理活动中的重要位置。
在确保经营资金需要的基础上,贾永康把恒丰实业特有的融资思路归结为六大要点:第一是真实。用实数和实情给投资者留下老实可信的第一印象。第二是规范。在了解到银行、担保、投资机构对贷款审查的要求之后,围绕关注点和规范文本,完成项目融资计划书和辅助资料。第三是准确。鉴于银行、担保机构审贷论证时更倾向于当前引导、支持或鼓励上马的项目,所以要多关注经济形势和产业政策,选准融资项目。第四是特点突出。投资者最看重的是项目优点、特点和新意,所以在项目报告书中一定要从多个角度把项目特点挖深挖够、写足写透。第五是收益。对有形的、无形的、经济的、社会的收益都要预先计划。第六是风险。对风险认知得越到位,说明项目越可行,越有把握,投资者也越信服,企业所需要的资金也就越容易满足。
在这套融资思路的指导下,恒丰实业已与国内多家国有银行、股份制银行搭建了融资平台,还与多家信托基金、风险投资以及国外信用证公司建立起合作关系。在维护与融资机构的关系方面,贾永康认为,保持资金链的良性循环从而取信于金融机构是最重要的环节之一。他表示,企业应在财务部门中设置风险控制员,通过风险控制员对供应商、客户的信用情况进行深入调查和建档,并进行信用等级设置,对处于不同等级的客户实行不同的信用政策,减少购货和赊销风险。与此同时,应规定应收账款的收款时间,并将这些信用条款写进合同,以合同形式约束对方。如果出现未能在规定时间内收回应收账款的情形,企业可依据合同对拖欠货款企业采取一定措施,以及时收回货款。
通过信用折扣鼓励欠款企业在规定时间内积极偿还账款也很重要。贾永康解释道,很多企业之所以不能及时归还欠款,是因为他们及时归还得不到好处,拖欠也不会有影响,这种状况会导致企业应收账款回收的效率比较低。
企业的融资手段还在拓展,贾永康称,恒丰实业下一步的动作是赴新三板上市。