信息化建设是提高科研设计院管理的重要途径
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摘要：早在21世纪初就有学者提出过，未来的一个世纪是一个信息化的时代，任何行业想要取得长足稳定的发展就必然要进行网络信息化的改革，科研院同样如此，本文正是针对这一现状，论述了科学研究院在管理上进行信息化建设的途径和方法。
关键词：硬件系统；软件系统；企业门户
中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：
0前言
在现代的各个行业单位的管理中，信息化是一个重要的组成，其宗旨就是提高单位之间和行业内部的信息利用效率，在最短的时间内达到最大的工作效率。科研院是一个特殊的单位，信息化在科研院管理中应用具有特殊的意义，在进行相关研究的时候要充分考虑到检测单位的工作特殊性，找到更为合适的结合方法。
1科研院中信息化管理的特殊定位
1.1科研院的特殊工作性质定位
贵州中建建筑科研设计院有限公司是一家从事建筑科研、勘察、设计、监理、检测、咨询、鉴定及工程质量问题处理整治的科技型企业，在55年的发展过程中，贵州中建建筑科研设计院已逐步成长为专业门类齐全、科技力量雄厚的省内知名建筑科学研究院。
作为贵州省建筑工程检测机构的排头兵，我院开展了信息化建设的工作。在具体的工作中操作人员通过计算机和互联网进行密切联系。首先互联网是一个十分广阔和便捷的知识平台，我院员工可以通过网络进行相关知识的学习。其次随着技术工艺的不断进步，检测人员的具体工作内容划分的越来越详细，往往一项检测工作需要各个相关部门的协同配合，这种工作成果的组合往往是利用计算机来进行的，由此可见，科研院在管理上进行信息化的建设是十分必要并且需要管理者进行细致探索的。
1.2科研院的检测工作组合
检测工作主要是有两大步骤完成：一个是操作性步骤。这主要指的是检测人员根据国标或其他标准对送检的材料（非现场检测）进行试验得到相关的数据。另一个类别就是计算性步骤。检测人员在对材料进行试验过后，通过相应的计算公式算出材料的判定值，从而根据标准以判定材料是否符合标准的要求，通常比较繁琐。通过网络以及相关软件的应用可以帮助检测人员更为方便进行重复的数据统计，节省了大量时间。科研院的信息化管理可以帮助企业获得更为方便的软件功能管理，进行各个功能板块的升级维护。
1.3科研人员的工作态度
与传统的工作形式不同，检测的工作质量主要依靠检查人员的自觉性完成。当单位管理者通过信息管理系统的建立形成方便快捷的流程后，就加强了整个检测工程的衔接，从而使检查人员能够更为自觉主动的完成分内的检测工作。
2科研院管理工作的信息化建设方法
2.1单位内部信息传输渠道的建立
信息化建立的根本宗旨就是通过网络平台进行信息的传输和吸收，通常包括软件、硬件以及相关维护升级的人才队伍三个方面的建立。
2.1.1信息化过程中硬件设施的建立
传统的信息化硬件包括立足于网络应用的各种终端设备，通常分为两大部分：一个是单位内部的中枢设备，其次是各个部门和检测人员可以应用的终端分支设备。这两大部分通俗的来讲就是服务器、个人的电脑和整体的机房。硬件设备是整个科研院管理信息化的建立基础，院领导安排总工办和科管部负责统筹安排。具体的负责人首先要对单位的实际需求进行分析，找到重点建设领域和可以先进行简单建立、方便后续升级的领域，研究妥当之后进行资金的预估，形成可行性报告，由科研院的决策层进行研究，如果通过就要开始具体的落实工作。在硬件的施工过程中，负责部门要对施工过程进行监督，确保建设好的硬件设施可以满足本单位的需求。相关负责人要充分考虑到信息化建设的复杂性和与时俱进性，任何先进的设备都有可能在后续的应用过程中逐渐落伍，进行后期的维护。由此带来的成本往往是不固定的，建设负责人要和决策层以及财政部门进行充分沟通，为后续的维护升级奠定基础，避免出现由于维护不当而导致设备失常的现象。
2.1.2信息化过程中软件设施的建立
如果说硬件是信息化建设系统的骨骼，那么软件就是维持身体正常机能的血液。软件是信息化建设的应用平台，相关负责人在进行选择时主要从两个方面进行分析考虑：首先是软件的实用性；其次是资金预期。前期的硬件设施的建立往往会耗费大量的资金，因此在软件建设时要充分考虑单位内部的资金规划。相比较硬件而言，软件的维护周期更短，许多性能良好的软件都需要不断的在使用过程中进行维护，在选择时建设负责部门要和软件公司和网络公司做好后续维护升级的协定，防止后续成本的增加。和硬件一样，负责部门也要做好和单位内部各个部门之间的沟通工作，使其能够充分理解软件后期维护带来的繁琐。除此之外，在进行软件建设时相关人员一定要对软件性能进行考评，使得软件的实用功能可以和科研院的工作内容能够更为完美的配合。总而言之，无论硬件还是软件，在进行相关的信息化建设时都要以科研院的工作内容作为最根本的出发点，达到功能的最大化开发。
2.1.3信息化人才队伍的建立
许多软件公司，尤其是外企软件公司，在进行信息化建设过程中其后续的维护收费累计起来要高于软件本身的价格，这对于科研院的效益是十分不利的。科研院一旦开始尝试管理的信息化建设，就要立刻建设一批技术过硬的信息化人才队伍。这些人才首先可以自行解决整个信息化系统中出现的小问题，避免由于不懂得相关的专业知识造成整个单位的业务影响。其次在后期的维护中专业人才可以帮助单位省去大量的成本。经过软件公司和网络公司的短期培训之后，这些专业性人才就能够掌握软件的维护办法，根据企业在不同时期的不同应用需求进行软件的升级或是改进。
3信息化的组织管理平台
3.1科研院内部员工的工作平台
在科研院中，协同工作有着十分重要的意义，这种工作方式的一个重点就是让企业的员工实时的了解到其他相关部门的动态，以及对于工作内容的变更需求。信息化的管理模式可以帮助科研院解决这种沟通需求。员工可以通过单一窗口的沟通渠道获得最大量的信息采集。OA系统是目前的科研设计院应用较为广泛的一种信息化管理系统。通过这种系统提供的信息交流平台，员工可以进行邮件的互发，文件的告知等等各个工作步骤，与此同时，系统内还提供了各个层级的信息平台，管理者、相关的职能部门可以对工作的需求和要求进行信息的，这种信息会主动弹出，员工可以在最短的时间内了解单位的内部动态，为后续的协同工作打下良好的基础。
3.2科研院内部员工的信息资源共享
科研院设立了单位内部部分资料和组织机构的授权访问。管理者可以对本单位进行分析，确定互联网用户的访问权限，将基本的本单位组织应用信息放到网络门户当中，让有需求的人可以进行权限内的访问。在进行信息化建设的过程中，网络沟通平台的建立十分重要，便于企业在最短的时间里发现自身经营的问题所在并进行改正，不断通过加强管理取得更为良好的经济效益。
4小结：
对于科研院来说，进行管理方式的信息化建设已经不再是一项需求，而是自身发展的一个必然条件，不进行信息化的管理模式建设，就必将被市场所淘汰。建设过程中科研院要对自己的业务状况有一个清晰而且长远的定位，使得信息管理系统的建立可以最大化的适应科研院的业务要求，让科研院的效益在信息的快速流通中不断得到提高。
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