校企合作中秘书职业能力的培养模式研究

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摘 要 秘书职业能力的培养是一项艰巨而系统的工程，而校企合作中培养秘书职业能力，为学生提供了更广阔更直接的锻炼平台，秘书职业能力有了更好发展的可能性。

关键词 校企合作 秘书 职业能力 模式

中图分类号：G710 文献标识码：A

秘书的职业能力关乎着秘书的职业成长，在目前的秘书专业培养中，学生大多是从书本中获得更多理论的知识，实践能力很难在校期间得到充分的锻炼。而秘书职业能力的培养是一项综合性系统系的工程，必须多方位多渠道进行全面系统的培养，才能更好地适应未来职业发展的需求。校企合作中，提供了秘书职业能力发展的可能性，也为目前仅局限校内教学的培养提供了操作平台，成为了秘书职业能力培养一个非常重要的途径。

一、构建适合文秘专业的校企合作互动模式与长效机制

（一）构建适合文秘专业特色的校企合作互动模式。

作为文秘专业，特别是从培养学生的秘书职业能力而言，应根据专业特点，选择适合本专业实际的合作培养方式。笔者认为，项目合作是比较简单也容易出效果的一种方式，项目合作主要有两种方式，一种是企业把项目委托给高校，高校根据企业的要求提供技术服务；另一种是国家或地方政府提供项目，高校和企业共同承担项目的研发。各类项目承载了许多的技术因素，也包含了许多的知识内容，学生在参与中消化所学知识，提升综合实践素养。

（二）建立相应的校企合作长效机制。

1、加强新的校企合作理念。

对于企业而言，实现企业自身需求的满足即学校解决企业某些需求，是校企合作的动力。就学校而言，面对就业困难的环境下，也必须主动出招，顺应社会发展的需求，主动与企业合作扩大市场竞争力。在以往许多的校企合作案例中，校企双方本着各自的利益站在各自的角度进行的合作，往往在利益的驱使下，使合作不能长期有效地进行下去，很难收到预想的效果。而相应的合作机制的建立，对于改变目前的合作状况，让校企合作真正受益，有着极为重要的作用。笔者认为，高校科研为企业发展服务，企业发展推动高校科研的进步，本着“以服务求支持，以贡献求发展”的理念才能让合作实现“共赢”，只有在这样的理念下，校企双方才能真正的实现合作，取得双赢。

2、争取政府政策的支持。

（1）地方政府出台政策，要求下属单位接纳工学结合学生；（2）地方政府按学生人数给予接纳单位一定的经费补贴或退税优惠。如可以依托当地政府的行政支持，在其下属的行政部门、事业单位制度化地接纳学生顶岗实习，形成具有文秘专业特色的“工学互动”、“地方大型活动项目”等实践实训课程体系，促进学生职业能力的提高。

3、加强校企合作团队建设。

众人拾柴火焰高，项目的成功仅靠一人或几个人的行为很难达到预期的效果，单枪匹马行事已不再适应目前教学的实际需求，团队的合力建设才能创造出更多价值。同时，文秘专业本身也具备一定的校企合作能力，比如文书写作能力、信息档案管理能力、校外培训能力等，而这一切成功的基石是合作。因此，必须建立一定的团队合作理念，加强团队协作意识，共同参与团队建设。首先是管理团队的建设，形成一支有组织、有规模、有战斗力的管理队伍，是校企合作成功的保证；其次是参与队伍的建设，包括学校与企业的人员，他们在合作的第一线，对合作效果产生着直接的影响，是校企合作成功的关键；最后是学校与学校、学校与企业团队的建设，他们是企业合作长久保鲜的良药，学校与学校、学校与企业的交流，才能碰撞出更多智慧火花，利于长久有效的发挥彼此的作用。

二、设计适合文秘专业学生职业能力发展的教学与改革方案

（一）制定适合校企合作培育特色的人才培养方案。

在人才培养方案的制定上，要体现时代性、先进性和科学性，注重知识、能力、素质为一体的全面培养，以经济社会和区域经济为导向，人才培养模式与社会需求相结合，课内与课外教育相结合，校内与校外教育相结合。在培养目标上，力求实现三个阶段的成长，一是培养成一个优秀的学校人，二是培养成一个合格的企业人，三是培养成一个全面的职业人。

（二）形成适合校企合作发展的双重性特色。

1、两类教师：实训教师和理论教师。

校企合作中教师的作用会对教育的最终实现起着极为重要的作用。作为学生培养的引导者的教师，除了教师资格证外，应通过企业培训，取得相关技能等级证书才能上岗。校企合作的开展，更需要真正的实干型的教师的参与，只有在相关企业岗位上受过培训的教师，才是真正的“双师型”教师。学校要加强双师型教师的培养，让教师不仅会教书，而且会做事，能指导学生参与企业的工作，这样的才能更好地实现育人的目的。

2、两种教材：实训教材和理论教材。

教材是人才成长的“营养单”，应该符合培养人才素质要求。目前文秘专业的教材，基本理论偏多，实训教材很少，这种教材的特征，就是讲究知识框架上的大而全，完全背离教育要培养“应用型专门人才”的根本宗旨。企业真正需要什么，学校是否真正提供了操作的平台，学校的培养是否真正适合企业发展的实际，都值得思考和探索。而在教材的建设上下功夫，让企业参与教材的编写，使教材真正成为学生学习的源泉，这样的现实融入才能更好地真正的为学生服务，才能培养成企业真正需要的应用型人才。

3、两种培训身份：企业学徒和学校学生。

角色身份的不同，带来的责任感也会有所不同，因此，在培养学生的过程中，要注意企业学徒和学校学生的双重角色转变。作为在校的学生，更多是接受教师的教学与教育，不需要履行太多的责任；而企业学徒，他与企业的效益和发展直接相关，因此责任也更为重大。文秘专业的学生，必须深入企业，到具体工作环境中，才能感觉到学习的必要，才有增长能力的条件和土壤，也才能培养自己的秘书角色意识。通过校企合作平台的实践，才能使学生真切明悟到作为一个秘书所必须拥有的知识技能。

（三）校企文化交流的植入型教育。

1、企业文化在教育教学中的植入。

对于文秘专业而言，结合自己的班级精神和秘书职业习惯，设计出符合自身职业特点的视觉形象识别系统。比如，全体学生带淡妆、着标准职业装上课，将班级精神制作成条幅装裱在教室显目位置，桌椅布置采用公司办公格局，设计带有班级班徽的专门的书包、信签纸、作业纸和学习用品，制作班歌等，这种植入可以不局限于课堂，还可以深入到学生宿舍、实习基地等有关场所。让学生有一种企业员工的角色意识，尽快地融入现代企业的节奏。

2、与企业的深入交流与合作。

充分利用校企合作平台，引入相关师资，进行合作与交流。如邀请丰富实战经验的档案人员参与课程的教学之中，消化所学知识，提高学生的操作技能；在课程学习的同时，在学生的认识性实习、项目化实训中可邀请校外有经验的专家来校作讲座，加强学生应用能力的培养；给学有余力的学生安排企业挂职锻炼，努力提高职业能力。

三、建立校企合作相关的激励保障措施

（一）建立与校企合作相配套的教学与学生管理措施。

从校企合作的实际出发，构建与校企合作相配套的教学与学生管理措施。使师生乐于参与其中，形成规范化的操作模式，从而提高秘书职业能力。如学生在校企合作中参与项目可加分，采取一系列相应的激励措施，加强学生的管理，促进学生乐学、享学。

（二）建立校企合作的效果测评体系。

如果说严密的组织和精心的指导是保障校企合作顺利运行的前提，那么，科学而又及时的检测与评价则是校企合作取得预期效果的关键。参与校企合作的各方，应当本着务实、有效、互利的原则，在反复调研与论证的基础上，制定出真正适合文秘专业校企合作特点的科学易行的测评体系，全面考核综合评价校企合作成果。

（三）校企业合作成果展示的激励。

用事实说话，才能长久而具有说服力，在校企合作中，更应该注重实际成果。在每一次项目合作的开始、过程、结束时，都有心地收集各类资料，让学生重温付出汗水的过程，看到丰收的喜悦，评选出优秀的参与者，提高学生的积极性与成就感，对即将参与校企合作的下一届学生来说，也是一种榜样作用。

总之，单向性的文秘专业教育已无法适应秘书职业未来的发展，文秘的应用型特点也决定了文秘专业的教育必须与社会和企业接轨，在实践中锻炼、检验秘书的职业能力，将校企合作融为一股新鲜的力量，滋润和焕发学生的实践欲望，让校企合作的理念深入每一位专业学生的心里，发挥更大空间的教学功能，真正提高学生的秘书职业能力。

（作者：讲师，系嘉兴学院平湖校区文秘专业教师）

参考文献：

[1]钮绮.高职文秘专业校企合作机制研究[J].湖州职业技术学院学报，2010.4