论事业单位采购管理工作
开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇论事业单位采购管理工作范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！
摘要：规范政府采购程序，完善政府采购的监督体系，单位分散采购也严格审批，岗位分工，验收入库落实到人。这样有利于合理的使用财政资金，提高政府的宏观调控能力。
东营市荣军医院于1991年由东营市事业单位登记管理局登记成为事业法人单位，负债全市范围内患有精神病，严重慢性病、带病回乡复员军人、在乡伤残军人和其他优抚对象的治疗和疗养工作；负责全市范围城市居民中丧失劳动能力，无依无靠、无生活来源的孤老残幼、孤儿、弃婴的收养工作为了规范管理单位的采购工作、细化采购审批程序，从而保证采购物品的质量，降低采购成本，2013年荣军医院制定了新的采购管理制度，从采购业务岗位设置、采购归口管理、采购审批流程和货物验收入库等四大方面进行全面整改。
一、明确采购业务的岗位分工与授权批准
为了更好地完成单位所有物品的采购工作，并合理的控制采购成本，单位建立完善的采购与验收环节的管理制度，对采购管理有明确规定，以确保采购过程的公开、公平、公正。建立采购预算、审核、验收审批制度，上级主管部门审核批准制度，加强各环节之间相互牵制和相互制约。具体制定以下几个相互分离、制约和监督的岗位：采购预算计划与审批不相容；采购合同的订立与审核不相容；采购与验收不相容；付款的申请、审批与执行不相容。
二、落实了采购归口管理部门及其权限
我单位根据购置货物、工程和服务的类型，确定了归口管理部门并授予相应的组织采购权，其中：固定资产、办公易耗品的采购工作由办公室负责，劳保易耗品、维修工程的采购工作由总务科负责，医疗器械、药品的采购由药房负责。凡是采购物品涉及具体技术或专业要求的，采取各个部门相互合作的方法。
三、规范了采购审批流程
单位根据年度采购计划制定年度采购预算，并按照单位的采购审批程序办理。根据采购物品的不同，采购审批有以下几种：
（一）固定资产的采购：凡各部门需要购置固定资产，严格按预算执行流程。申请-审核批准-先调剂后采购-使用管理。由需求部门根据工作需要，填写《固定资产申请表》，提出所购固定资产的名称、数量及估计金额，由财务科审核，经院党组会审批后，由办公室和财务科进行采购。属政府采购范围的固定资产购置，由财务科负责按照政府采购的有关规定执行。固定资产实行“以旧换新”。需要更新固定资产时，使用人必须将原用固定资产交回办公室。
（二） 办公易耗品、劳保易耗品的采购：2000元（含）以下总务科根据各部门使用情况制定采购计划，提交采购申请，2001-5000元分管领导审批后报主要领导审批；5001元以上支出，财务科受理初审后，填报《主管部门支出事项审批单》报分管局长或者局党组会审批。
（三） 维修工程的采购：办公区域的零星维修，由办公室提出《维修申请单》，分管领导汇报主要领导审批，负责维修。大型维修（指一次支出2万元以上）通过招标方式确定施工单位，招标工作由院办公室牵头，财务科及其他相关科室参与。超过10万元（含）的维修工程，通过政府采购确定施工单位。大型维修工程结算值必须通过工程造价中介（或管理）机构审核确定。
（四）医疗器械、药品的采购：医疗器械与药品是我院长期大宗购买的，我单位尤为重视，采购前要成立三人以上的询价小组，根据所需求产品规格、型号、性能进行询价在采购工作中，要求采购人员在寻价时，原则上每一种产品有两家以上供应商的价格进行比价，负责采购部门根据价格、质量、售后服务和交货期等情况进行综合考察确定供货商，要求在资信好的供应商中建立良好合作关系，并议定长期最优惠的价格，并保障产品质量。 单位定点采购和批量采购，商家评选招标经院党支部会议决定。 应急药品可经主要领导同意后，由需求部门提出《采购申请单》，由分管领导审批，主要领导同意后，按照相关程序由专业人员采购。
四、真实完成采购货物验收和入库报销工作
单位成立以单位负责人为组长的验收工作小组，负责本单位验收工作管理并制定相应的验收管理办法。具体工作程序如下：
（一）采购物品到货后，要由采购归口部门做好验收工作，由经办人凭采购申请单、入库单、发票办理报销手续，报销由经办人、分管领导、财务总管、主要领导签字。
（二） 采购物品验收出现发现的异常情况，负责验收的部门或人员立即向办公室报告并与供应商联系，查明原因及时调整处理，如出现问题不能及时解决的根据合同约定违约规定执行。
（三） 采购完成后，单位根据规定的验收制度和政府采购计划、采购合同等采购文件，由成立的验收小组对所购货物、服务和工程等的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收，并出具检验报告和验收证明。同时要由采购归口部门做好采购资料的整理工作，将部门《采购申请单》、寻价的资料、供应商的相关信息、采购发票复印件、合同复印件等整理归档。特别是采购医疗器械、药品必须验审产品合格证明并建立真实、完整的购进记录。有专人对药品做明细验收台账，验收台帐内容包括：产品名称、产品企业名称、型号规格、产品数量、生产批号、灭菌批号、产品有效期等。
总之，我单位不仅在采购管理问题做了以上规范的调整，在提高财会人员素质，加强内部控制管理、预算管理等方面也进行了改进，为提高资产效益，保障我院财务工作健康有序进行，更好地适应市场经济发展。