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浅议学校后勤工作

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后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校发展的基础保障系统,随着社会的进步,国家对学校经费投入的不断增加,学校后勤工作的职能也在不断的转变,其主要任务是“服务”、“公益性”与“管理”。在学校管理体制中,后勤工作看似复杂、繁琐、无章可循,但却有它的特殊性和科学性。后勤工作承担着为学校教育、教学、科研和师生的生活、工作服务的繁重任务,通过建设科学的和符合法律法规的后勤管理体制和运行机制,使学校后勤管理适合时代的需求,更好地发挥后勤在学校工作中的先行性、服务性、公益性的作用。在现实工作中,后勤工作被戏称为110、120、114、119,从戏称的形势上看后勤工作包括了整个学校工作的方方面面,后勤工作的成败,关系到整个学校工作的开展,在近五年的后勤管理工作中,将几点思考良久的问题总结如下:

一、后勤管理工作自身的复杂性决定了后勤工作的重要性

从整个后勤工作的内容上看,后勤工作包括经费管理、财务管理、财产管理、水电和绿化管理、教师宿舍管理等,这些内容包括了学校生活的方方面面,由于后勤管理的复杂性更加彰显了后勤管理工作的重要性。我们很难想象,一个学校经费管理混乱、财务收支账目不明确、学校房屋到处漏水、课桌黑板乱堆乱放、水电绿化无人管理、教师宿舍破烂不堪,这样的学校我相信没有任何一个学生家长愿意把自己的小孩送来学习,也没有哪位同学能在这样的学校中安心学习,也没有哪位教师能在这样的学校中真正做到教书育人。后勤工作由于包括的内容复杂,在整个学校管理中处于谁都该管、谁也不想管、谁都管不好的现象。因此,我们在学校管理工作中要突出后勤管理的重要地位,把整个后勤管理工作做好、做细、做精致。

二、后勤管理工作要注意突出一个中心

突出一个中心,即学校后勤工作必须以教学为中心。

学校的生命是教学,学校整个管理体系都要围绕这个不变的核心。一方面,要理顺关系,摆正位置。学校管理的内容很多,各种机构各负其责,其中教学工作是学校工作的中心。后勤工作尽管是千头万绪,繁杂琐碎,但其出发点和归宿点都必须落脚到教学这个中心上来,围绕和服从教学需要,保证和促进教学工作的开展。只有理顺这个关系,才能明确后勤工作在学校中的地位和作用,才能更好地处理好后勤部门的轻重缓急。另一方面,要保证重点,特别是在财力和物力的安排使用上,要确保教学这个中心,在经费紧缺的情况下,对经费的使用方针应有保有压,有增有减,尽可能增加教学科研经费,对其他可办可不办的事要压缩或削减经费。

三、后勤管理工作要搞好“两个服务”

两个服务即是服务质量和服务效率。

如何提高服务质量和服务效率主要从以下几个方面进行,即是需要在日常工作中做好“四性”:一是要注意超前性。俗话说:“兵马未动,粮草先行。”后勤工作的性质决定了其必须先行一步,超前准备。在日常工作中我们要注意根据学校整体工作计划,教育教学工作过程的转换以及时令季节的变化,提前安排后勤工作,调动人力、物力、财力,做到服务工作主动及时。二是要增强预见性,常规性的后勤工作可以超前准备,而对一些非常规性的工作,就需要我们多动脑筋,注意观察,未雨绸缪,尽可能多一点“先见之明”。三是要考虑周密性。后勤工作直接关系到师生的工作、学习和生活,直接影响到学校工作的正常运转,因此要做到周密细致。四是要注意教育性。学校是育人的地方,学校一切工作人员都是教育工作者,一切工作都是为了育人,后勤部门一切工作都必须用育人这把标尺来衡量。

四、后勤管理工作要强化三项建设

三项建设即是思想建设、队伍建设和制度建设。

在思想建设方面,首先要强化后勤人员的服务意识,使他们增强服务观念,明确服务宗旨,这是搞好后勤工作的根本。有的后勤人员认为后勤工作是伺候人,低人一等,有自卑思想,我为教师服务,谁为我服务?有的还有攀比思想。我通过组织学习,开展个别谈心、对话交流等形式,使后勤人员正确认识自身工作的意义,增强光荣感、责任感,提高积极性、主动性和创造性,同时,也要认真解决和关心后勤人员的生活、福利待遇上的一些实际问题。

在队伍建设方面,我们在学校内部管理体制改革过程中,对后勤人员实行优化组合,在定编、定岗、定责的基础上,后勤人员根据自己的能力和条件,对照岗位和职责要求,申报工作岗位,然后通过群众考评,领导考核,合格者由后勤工作处聘任上岗。

在制度建设上,我们从人、财、物、事四方面建立健全了一套比较完整的、行之有效的规章制度。在学校财力可能保证教学经费的前提下,编制预算计划,统筹兼顾,保证重点,照顾一般,尽量做到少花钱多办事。健全审批制度,精打细算,引入竞争机制,对大型物品的采购,采用招投标,充分体现公开、公平、公正。在学校财产管理中要建立学校财产管理制度。在保管过程中要进行经常性的检查、维修,做到物尽其用。例如,在管财方面,我们制定了《学校财务管理制度》《总务主任岗位职责》《会计岗位职责》《出纳员岗位职责》等;在管物方面,我们针对学校范围大,物资容易消耗、散失的情况,制定了《房产管理制度》《校产管理制度》《公物损坏赔偿制度》等;在管事方面,我们制定了《校园管理规定》《绿化管理规定》《基建管理制度》《食堂管理规定》等。

五、后勤管理工作要抓住四个环节

四个环节即是财务物资、基建维修、生活服务、校容校貌。

这也是后勤工作的基本内容。抓住这四个基本环节,就能促进学校后勤工作有序有效地开展。在财务物资管理上,坚持勤俭办学的方针,合理使用资金,节约使用物资。对各部门、各年级实行经费定额包干,对各班级签订校产使用奖惩合同。尽量做到少花钱多办事,不花钱也办事,把有限的资金用在刀