高校教务管理工作的实践与探索

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摘 要: 教务管理是教学管理的重要组成部分，良好有序的教务管理工作是提升高校教学质量的关键。作者分析了高校教务管理工作的内涵及作用、内容，并且结合自身的实践提出了做好教务工作的探索性建议。

关键词: 高校教务管理工作 内涵 作用 内容 要点

一、高校教务管理工作的内涵及作用

高校教务管理，是指高等学校的管理人员，运用各种管理手段，为实现高校的培养目标而采取的组织、指挥、协调、监督和控制等与教学相关的活动，以便高效率、高质量地完成各种教学任务，实现专业培养日标，为社会输送优秀人才所进行的各种职能工作。教务管理在高校教学管理、人才培养工作中发挥着至关重要的作用。高校的中心工作是教学工作，教学质量是其发展的生命线，而教务管理工作就是对高校的教学工作进行有目的、有计划、有组织的管理活动，良好有序的教务管理工作是提升高校教学质量的关键。在高校教育改革不断深化的情况下，教务管理工作的地位显得更为重要和突出，教务管理不仅是一般的行政管理，而且兼有行政管理和学术管理双重职能。在整个高校的教学管理中，只有重视和加强教务工作的领导和规范管理，才能带动高校其他各项工作的管理，从而使整个教学顺利开展。

二、教务管理工作的内容

1?郾专业建设、课程建设工作。

专业建设主要是负责学院专业建设并组织新专业申报等工作。课程建设主要是指组织落实全院课程建设工作，包括合格课程的验收，校级、省部级和国家级精品课程等的立项、建设工作。

2?郾教学质量监控。

包括期初、期中、期末教学质量检查，检查的内容包括初审教师课程教学计划、教学进度，教学文件、档案的完整情况，教师教案、备课与作业的批改情况，学生出勤，等等，通过这些检查，做好教学检查统计工作，听取师生的意见和其他相关部门协调教学工作的意见，把出现的教学事故及时向领导反映并提出处理建议，等等。同时，结合学生网上评教和座谈，从教学态度、业务水平、教学管理、教学效果等方面对教师的教学质量进行综合评定，并以此作为对教师业绩评定的主要依据。

3?郾日常教学管理。

每天不定时地检查教学秩序情况，检查内容主要有：教师是否按照规定的时间、地点上课，学生迟到情况，教室卫生，多媒体教室、实验室设备是否齐全、能否正常工作等，并把不正常情况及时向主管部门反映。

4?郾考务管理。

考试是目前高校用来全面检查教学情况和发现教学中薄弱环节的重要途径，也是评价学生掌握知识和教学质量的重要依据。从学期初的补考到期中的考查课程考试再到期末的考试课程考试，考务工作贯穿了整个学期的教学过程。考务管理工作主要包括统计考试科目、制定考试安排表，落实监考老师，然后将考试安排情况通知学生，并做好考风考纪的宣传工作，帮助因特殊原因不能参加考试的学生办理缓考手续。在考试过程中，及时了解监考教师、考生，以及考场记录，解决考试过程中的突发事件并做好考场记录，立即向教学主任及教务处汇报、处理，并及时公布处理结果。

5?郾学籍管理。

学籍管理是指根据有关规定对学生的入学资料、在校学习情况及毕业资格进行考核、记载、控制和处理的活动，是教务管理的重要任务。包括注册报到、学生退学、休学、转学及转专业等情况处理统计、各种报表统计、毕业资格审查等工作。

6?郾教材建设及教材管理。

教材是教学中重要的知识载体，它是学生获得知识的主要工具，是教师进行教学的基本依据。选用、订购并且建设高质量的教材，按时发放给学生，是提高教学质量、稳定教学秩序的基础，是开展教学改革的重要内容和保障。教材管理主要包括组织制定全院教材征订计划，做好教材的征订、发放、保管、结算工作，保证全院教材及时供应。

7?郾教务档案的管理。

教务档案是教学工作的信息库，能够为以后的教学工作、教学检查等提供依据和经验。教学资料管理主要包括教学计划、课程授课计划、课程标准、学生考卷、作业本、成绩册、教案、教师工作手册、学生毕业论文(设计)等文件资料的整理、归档和保管。

三、做好教务管理工作的要点

1?郾规范操作，严格管理计划。

在教务工作中，教务管理工作者要吃透有关方针、政策，严格遵守学校教务处及学校的规章制度，大前提要服从党的政策、学校的办学方针和教学计划。在实际操作中，应坚持三个“有利于”的原则：有利于专业的建设、有利于学生的培养、有利于教学资源的利用。强调操作的规范性，建立常规管理工作流程和切实可行的管理制度，使每项工作都做到有章、有法、有格、有序。常规性事务的操作规范将保证教学统一顺畅、高效有序地开展。

教学管理计划的制定，主要目的是落实与实现教学工作目标，计划的内容包含任务、时间、人员、要求诸方面。高校的教学管理工作是一项计划性很强的管理工作，它涉及师资队伍、专业设置、课程建设、教材建设、学科建设、教研教改与日常教务管理的各个方面。因此我们必须严格地实行管理计划，使教学管理的总目标分解到每一个阶段的计划之中，以确保实现总的计划目标。

2?郾加强队伍建设，提高教务员素养。

教务管理人员是教务管理工作的直接承担者和具体实施者，教务管理水平的高低直接取决于教务管理人员素质的高低。教务管理工作要上水平，教务管理人员是关键。因此，高校要提高教务管理的效率与质量，必须建设一支敬业奉献、业务精通、相对稳定、高素质的教务管理队伍。首先，我们要进行思想政治教育，增强教务管理人员的工作责任心和爱岗敬业意识。其次，要进行进修和培训制度，有计划地培养、培训教务管理人员，针对目前教务管理人员网络管理技术知识欠缺和管理方法不当等不足，要积极开展教务管理人员培训工作，通过定期组织外出培训学习、组织专家报告会、交流会等形式，补充、增加教务管理人员运用计算机信息技术进行教务管理的知识和经验，提高他们的业务水平和管理技能。最后，要加强对教务管理人员创新能力的培养。要鼓励教务管理人员大胆创新，大胆探索，并在掌握管理知识和相应管理技能、技巧的基础上注重观察发现新情况、新问题，不断进行反思实践，以探求解决教务管理问题的最佳途径，稳步提高管理水平和管理质量。

3?郾加强管理，完善教务管理的激励机制。

高校应逐步完善教务管理的激励机制，调动教务管理人员的工作积极性，从教务员任用、管理、培训、晋升、激励等方面建立和完善规章制度，使教务员队伍建设和管理做到有规可依，有章可循。首先，领导应提高对基层教务管理工作重要性的认识，应把教务管理工作与教学工作放到同等的地位，把基层教务管理队伍的建设摆到重要的议事日程上来抓，制定合理政策，加强管理和加强制度约束，建立优胜劣汰的用人机制，提高整体素质。其次，建立健全教务管理岗位责任制，将责任落实到每一个教务员身上，明确教务管理人员的职责、权利及义务，做到有职有责、有责有权、有权有利、权责利对等。最后，建立健全工作质量考核评价制度，并将考核结果与奖惩、聘用挂钩，保持教务队伍的稳定，提高教务管理人员的工作积极性。

参考文献：

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［2］金俊兰.高校教务管理浅论［M］．湖北师范学院学报，2007，27，（3）.

［3］王丽.高校教务管理队伍建设的几点思考［M］．浙江水利水电专科学校学报，2006.