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拿起带有NFC(近距离通信)功能的智能手机,轻轻碰触一下打印机,手机里的文档或照片便可以打印出来。无需各种繁复的链接,只要这么简单,你就可以完成打印任务。要知道,根据IDC的预测,2013年底,国内仅智能手机一项的保有量就将达到5亿。
在怀揣一支手机便可走天下的今天,对于企业而言,“BYOD(Bring Your Own Device――自带办公设备)”早已是个事实。Forrester的数据显示,2012年,41%的信息工作者在工作当中至少使用三台不同的设备,超过1/3的员工在三个不同的地点工作。不论他们在哪,15%的信息工作者需要保证任何时间都连接到公司的网络当中。
在这样的时代,企业必须思考t它们该如何处理业务、管理信息并优化工作流程。一向被视作公司里最“固定”的打印机,也要适应这样的变化。企业必须采用新的技术和管理模式,以适应传统模式和数字化模式共存的工作环境。
不仅是智能手机,装有NFC的平板电脑也可以这样实现打印。要知道,预计到2016年将会有1/3的平板电脑用于商业用途。而且,最令人感到高兴的是,即使你的公司现在没有计划购买新的打印机,只要增加一个HP的移动打印配件,就可以让用户利用NFC,通过智能手机、平板电脑、笔记本电脑实现移动打印,而这种配件不仅成本经济,而且只需要使用USB便可以安装。
如果没有配置NFC,也可以通过下载APP来同样实现无线打印。这样的特点正顺应了移动互联时代的需求。在没有NFC和APP之前,人们是这样打印的:以文档打印为例,以前的操作是先把文档打开,然后在办公软件里选择打印,设置完成并确认以后,才会打印出来――你一定体会过急得出了一身汗,但也没打印出来的感觉吧?NFC的好处就是可以在平板电脑或手机上,选定文档之后,只要把移动终端放到打印机的NFC接收区附近就可以。
人们在NFC技术到来之前是探寻过其他方式的,比如前几年借助云计算实现的“云打印”―― HP为每一台打印机配置一个独有的邮件地址,借助网络将自己要打的文件发送到这个邮箱,只要能发邮件,就可以进行打印。而NFC技术和打印机的结合使得人们完全不需要学习,就能轻松实现打印。这么简单的操作方式会激发你购买打印机的兴趣,从而带动耗材、纸张的销售。
中国惠普有限公司副总裁金卫东表示:“移动办公需求促使了打印机与移动终端更加紧密的结合,打印机支持WiFi、NFC等技术,这也是传统办公设备与个人终端结合的方向。”现在的趋势是打印机不会和固定的终端相连,而会通过无线的方式进行打印,因此未来打印的方式会发生很大的变化,也就是说消费者对需要打印内容的消费模式会发生变化。尽管打印机产品很商务,但是依然可以与最新的技术相接轨,随着个人终端不断参与办公,包括移动打印等新需求都将是打印机市场需要满足的方向。
让打印机“动”起来,一个最直接的思路是改变打印机的物理形态。此前,佳能曾推出过一款iP90v,内置有锂电池,充电2小时可以连续打印约450页文件,拥有时尚个性的超小体积,一个公文包就可容纳,完全满足移动办公需要。市场上还出现概念产品StickPop,它是世界上最小的打印机,尺寸仅为23×6cm,使用的时候直接插上U盘,通过自带的OLED显示屏进行简单的设置就能自动识别可以打印的文件,省去了电脑转换的步骤,最关键的是可以打印A4纸张。
而打印机的另一个时尚又有趣的“变身”是手机底座。在今年的IFA 2013德国柏林国际消费类电子展上,三星率先展示两款先进的概念打印机“Wave”。除了具备常规功能外,还可以在插上手机后,为手机充电并播放音乐,甚至可以轻松将手机上保存的文件,在不连接WIFI或蓝牙的情况下可以直接打印,这也是手机厂商在移动互联网时代的大趋势之下又一新举措。
这款“Wave”概念打印机,有着精致小巧的外观和椭圆形复古的设计,既是一台音箱,也可以是一台打印机,还是一款可以给手机充电的手机底座,让用户感受“一边打印,一边听音乐”的全新体验。三星同时推出的另一款打印机以“the One& One”为设计概念,尽管是一款黑白激光打印机,但还支持额外的彩色墨盒,可以选择青色,品红色,及黄色,也是让用户感受升级的新创意。
除了外型上的改变,借助平板电脑和打印机的深度整合,则能给打印机带来实质性的变化。一款叫做SWYP(See What You Print)的概念一体机,颠覆了传统一体机的导航和操作界面,通过大尺寸多点触摸屏,用户可以获得酷似控制平板电脑的直观体验,直击和控制照片效果,完全脱离PC端完成修改和打印照片任务。打开SWYP的折叠盖之后,可以看到A4纸大小的超高分辨率屏幕,屏幕下方是一个扫描仪装置,最底部则是存放打印机的纸槽。借助无线网络获取照片素材,包括支持网络传输的相机、计算机、手机、平板电脑以及云端服务器,同时也可以通过内置程序和互联网直接从Facebook、Picasa、Flicker和Google获取图片。借助内置的Photoshop,你可以用手指在触屏上完成放大、缩小等功能,接下来你要做得不过是选择纸张属性,用手指往下一拨,完成打印。最贴心的一点是,借助内置程序,你可以从显示屏直接看到每个独立墨盒的剩余墨水量。当打印最终页时,你还可以选择打印精度、看到打印成本和总打印时间。
虽然这依然是一个概念机,但人们可以从中看到打印机的无限可能。平板电脑与打印机的深度结合,将深刻地改变打印机的形态。这个道理就像手机一样,原本只能打电话、收发消息的手机,在遇到了智能系统之后,就让手机成为一个入口,人们可以通过手机加油、管理家里的智能家电、收集自己的健康数据,消费和娱乐就更不用说了。
打印机也是一样,通过安装APP,配合传感器,能够实现智能节电和管理、自动对照片进行优化、在打印机上直接修改文本等等。当然,你还可以想得更多一点――因为有了移动互联网,可以在远端完全控制打印机,就当它是一部电脑一样,可以每个月定时打印各种账单和优惠券,甚至每天在你吃早餐前,把当天的新闻整理好打印出来。
实际上,网络时代的打印机已经不再作为一个简单的外设存在,而是作为网络中的一个节点,通过软硬件的结合,充分利用网络资源,将信息通过无线网络进行随时随地传输,实现无处不在的高速优质打印输出,进而进化成一个信息及娱乐终端。