企业信息系统对企业成本管理影响初探

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇企业信息系统对企业成本管理影响初探范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

【摘要】企业信息系统的创立为企业的成本控制提供了全新的基础和理念，实现了各环节的最优控制，本文采用价值链分析法和作业成本法对企业信息系统的实施给企业成本管理带来的影响进行分析。

ERP(Enterprise Resources Planning)从字面上理解即指企业资源筹划。在实际操作中企业通过建立和运行企业信息系统，实现业务数据统一化和全部在线处理，进而对所有内部资源进行管理和筹划。从技术层面看，它是利用信息技术成果，对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合，从而减少环节，提高生产率，增强企业竞争力；从管理层面看，它又是一个较完整的集成化管理信息系统，覆盖了企业财务、营销、人力资源等各方面。本文试图选取两种企业成本管理理念进行简要分析，探讨企业信息系统对企业成本管理的影响。

一、价值链分析法

价值链分析法主张运用系统性方法来考察企业各项活动和相互关系，从而寻找具有竞争优势的资源。要有效运用这一方法，必须首先识别出企业自身的价值链，并以此来归集成本和分摊资产；其次要从价值链角度分析企业成本行为的结构性影响因素；最后要通过控制各种影响成本的因素或寻找重构企业价值链的途径来降低企业的成本。换言之，在产品价值形成过程中，企业必须严格区分价值增值作业与价值不增值作业，应尽量减少价值不增值作业从而减少企业生产成本。例如，存货在企业生产活动中只起到预防作用，它的存在并不能使企业产品价值增加，因此应尽量减少这种作业成本，企业可采取低库存甚至零库存的策略；半成品在企业生产部门的传送作业也不能使企业产品价值增加，应合理布局企业的生产车间来减少半成品传送作业，使其传送成本最小化，等等。

二、作业成本法

作业成本法是以作业为成本管理为基础，通过对作业成本动因的分析来计算产品生产成本，并为企业作业管理提供更为相关和准确的成本信息。作业是企业为提供一定量的产品或劳务所消耗的原材料、技术、方法和环境等的集合体，它是与产成品独特性无关的重复执行的标准化方法和技术。企业每完成一项作业都要消耗一定的资源，而作业的产出又形成一定的价值，转移到下一项作业，按此逐步转移，直到产品最终提供给企业外部的顾客。因此，企业的生产过程就是作业消耗资源和产品消耗作业的过程，同时又是价值的形成过程。然而并非所有的作业都是价值增加作业，作业成本法管理的目标就是最大限度的消除不增值作业，尽可能提高增值作业的运作效率，减少资源消耗，以至最终减少成本。

上述两种成本管理理念虽然有一定的区别，但是都强调了生产成本的合理区分和最大限度的消除不增值行为，以及尽可能提高增值行为的运作效率。但是在传统的管理模式下，企业的成本控制受诸多因素的影响，往往不易也不可能实现各个环节的最优控制，成本控制的理念难以得到恰如其分的落实，这时候企业的成本管理就需要一个能协调计划、监控和管理企业各种成本发生的全面的集成化系统，从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。

三、企业信息系统对成本管理的影响

企业信息系统恰恰创造了这样的条件，它除了提供全套的物流解决方案、监控和优化企业的整个生产流程外，也为企业管理领域提供了强大的控制和丰富的分析功能。通过运用企业级信息系统进行标准成本管理有几个显著的优点：

首先，是有利于成本控制细节的落实到位。有时候我们经常碰到这样的情况，企业的成本管理理念很先进，也制定了相关的控制制度，但是执行起来总是欠缺力度，例外事项多发。而利用信息系统，能够将企业的成本控制标准预先固化到系统中去，及时发现违反成本标准的申请，规范各种成本和费用，有利于企业迅速制定改进措施，纠正偏差，以达到降低成本的目的。

其次，有利于价格决策。运用企业级信息系统进行标准成本管理时，企业发生的所有业务都要通过系统进行流转和归并，这就为及时获得产品的标准成本创造了条件，并且此时的标准成本是一个及时的、一致的成本信息，最大限度地消除了经营管理过程中因低效率或偶然性因素对成本的影响，能为企业的价格决策提供更为及时、准确的依据。

最后，有利于增强员工的成本意识。信息系统的标准成本体系是由企业基层管理者共同参与建立的，并以此作为员工努力的目标和业绩评估的尺度。这些都促使广大员工关心成本核算，增强成本意识，对完成预定的成本控制目标具有积极的推动作用。

我们应该充分利用企业信息系统的优势，将企业成本管理的理念融和进去，促进企业成本管理水平的提高。