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浅谈项目工程成本控制

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摘要:建筑工程能在工程结算时取得良好的收益,是每一个建筑企业(承包人)所期望的,然而,在工程实施过程中的各种不定因素,直接关系到项目经济和社会效益的发挥。影响工程进度的因素有:人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因素、地基因素、资金因素、气候及环境因素,但主要是人为因素,也就是如何发挥项目经理的管理作用。

关键词:工程进度;工程质量;工程安全 ;社会效益;关系到企业发展

一、工程进度控制成本

工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济和社会效益的发挥。影响工程进度的因素有:人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因素、地基因素、资金因素、气候及环境因素,但主要是人为因素,也就是如何发挥项目经理的作用。一个项目经理的责任心、能力、品质、素质直接影响工程能否顺利进行及顺利完成的主要原因。

作为项目经理,首先要掌握工程的基本情况,主要的工程量,施工现场的周围环境,掌握进入现场施工队伍的技术状况,人员素质,设备情况,工程工期以及工程施工的难易度,并带领项目部管理层人员制定出施工方案和有效的施工方法。保质保量按实完成工程任务,从而有效地控制工程成本。

根据项目的进度计划,外部环境特点、施工方案及施工工艺措施编制出人、材、机及其他直接费和间接成本。按施工图预算,实行以收定支,或者叫量入为出,是最直接、有效的方法之一,具体表现如下:人工费、材料费及施工机械使用费等的控制。首先,项目经理部与施工队等签订劳务合同时,一般应将人工费单价定在预算定额规定的人工费单价和合同规定的人工费用补贴两者之和之下,辅工还可再低一些,其余部分考虑用于定额外人工费和关键工序的奖励费,如赶工费、夜班费等。如此安排人工费就不会超发,而且还留有余地,以备其他特殊之需。此外在实行量价分离方法计算工程造价的条件下,对水泥、钢材、木材等“三材”的价格随行就市,地方材料的预算价格 =基准价×(1+材料指数)。对材料成本控制,要以预算价格来控制地方材料的采购成本,至于材料消耗的数量控制,则应通过“限额领料单”去落实,当然由于材料市场价格变动频繁,往往会发生预算价格与市场价格严重背离而使采购成本失控的情况。因此,项目材料管理人员有必要经常关注材料市场价格的变动,并积累系统详实的市场信息,对材料价格的上升和下降有一定的预计和准备,以平衡成本支出,降低工程项目成本。如果无法有效调节,可向公司管理部门反映,同时争取甲方按实补贴,对于用钢量、钢模板等周转设备使用费的控制,可按周转设备预算收费的总量来控制实际发生使用费的总量。对于施工机械使用费的控制,施工图预算中的机械使用费=工程量×定额台班单价,但实际机械利用率不可能达到预算定额的取定水平等,因而使预算机械使用费往往小于实际发生的机械使用费,形成其费用超支。因此,必须合理确定机械台班。对于构件加工费各分包工程费的控制,在市场经济体制下的门窗、水泥管及其它预制品的加工,以及打桩、土方、吊装、安装和其他各项工程的分包都要通过合同来明确双方的权利和义务,在签订这些合同时,控制要坚持以“施工图预算控制合同金额”的原则。着重从材料使用和管理、人力资源管理、机械使用和管理三个方面控制现场施工成本。

1、材料使用和管理

在施工全过程中,工程直接费占施工成本的60%,要想控制施工总成本,在材料管理和使用上应引起高度重视,加强管理,减少施工过程中不必要的浪费,故必须做好材料采购前的基础工作,工程开工前,项目经理部必须熟悉图纸,提出材料采购计划,做到准确无误,在采购前对市场价格、材质进行调查。

在材料的使用上,要控制物资消耗,特别是钢材、水泥、木材料,实行限额领料,在领取、入库、出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上引起重视,对于材料操作消耗特别大的工序,要重点控制,可以根据设计图纸计算工程量,并按照工程项目的施工预算,作为指导和管理施工的依据,对生产班组的任务安排签发施工任务单和限额领料单,并向生产班组进行技术交底,且在施工任务单如限额领料单的执行过程中,要求生产班组根据实际完成的工程量和实际消耗人工、实际消耗材料做好原始记录,作为施工任务单和限额令料单结算的依据。在任务完成后,根据回收的施工任务单和限额领料单进行结算。并按照结算内容支付报酬(包括奖金)。也可以实行材料包干使用,根据施工工段或工区划分,要发挥好现场施技术人员的作用,因为在现场某个部位用多少料,用什么样的材料,有多少节余的潜力,他们最清楚,故他们的责任要与奖惩挂钩。

在工程施工成本中,除了构成实体的直接性消耗材料成本外还有周转性材料成本,周转性材料必须根据工程情况确定是采用租赁还是购买?哪样最能降低工程成本。

2、人力资源管理

工程项目组织结构要精干,作为项目部管理人员,定岗定员,要分解责任,分解责任成本,明确项目部内各个成员的责任,谁承担,谁负责,提高项目部内成员的责任意识。采取考核办法,可以在工程每道工序或某个阶段完成后根据项目部成员责任成本完成情况,进行商议考核,在各自责任成本范围内,可以以所节约成本的2%~5%作为奖励给相关人员,如果成本超耗且是人为超耗则按超耗成本的1%扣除奖金。作施工人工费成本和现场经费,主要是要发现和解决施工人员安排的合理性,不要产生派工不洽当,窝工、停工等现象,尽量缩小定额人工费与实际工资标准的差距。

3、机械使用和管理

合理确定机械台班,做到事前测算,事中控制,事后考核,提高机械使用效率,同时注意控制机械设备的维护成本。

二、加强质量管理,控制质量成本

质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生一切损失费用之和。工程质量越高,故障成本就越低。主要采取以下措施控制成本。

1、制定质量目标

2、设置质量管理机构

3、明确质量职责

4、制定有效的质量管理措施和质量保证技术措施

三、加强安全管理,控制安全成本

可以采取以下措施控制成本。

1、制定安全目标

2、设置安全机构明

3、明确安全职责

4、制定有效、可行的安全管理措施

结束语:常说“质量是企业发展的生命、安全生产创造效益”,科学的管理,减少浪费,提升效益,促进企业和谐发展。