棉花加工企业内部风险与控制对策
开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇棉花加工企业内部风险与控制对策范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！
棉花加工企业与其他类型的工业企业相比，内部流程虽然相对简单，但是其内部各环节都存在着较高的风险。为此，企业管理者需要识别企业存在的风险，并采取有效措施控制这些风险；企业员工，尤其是关键岗位员工要认真执行企业的各项规章制度，防范各种风险。
一、火灾风险及对策
棉花就其物理特性来说属于易燃物品，棉花加工企业属于重点防火单位。引起棉花加工企业火灾的主要原因有：进厂车辆因素导致火灾；机器设备因素所引起的火灾；人为因素造成火灾。
控制火灾风险的对策：（1）严格门卫制度，对进入厂区车辆带好带牢防火罩，电瓶要用防火材料裹严；拉运籽棉的车辆在打开车厢门应同籽棉保持一定距离，用木头、橡皮榔头打车门，排气管的一侧不准靠近棉垛，不得在垛区内停放和修理车辆。（2）上垛机设专人看管，对电缆线经过路线进行封闭，禁止车辆通行；上垛机启动时要关好电源盒；上垛机周围要清理干净，定时检查电动机等部位是否过热；过湿的籽棉应当摊晒后再加工，在加工中应调低轧花速度。（3）保持籽棉垛区通道的畅通，严禁垛连垛；设流动安全员，经常检查是否有违章操作；定期对防火器材进行维护保养，尤其要经常检查防火罩是否损坏；检查车辆或人员是否携带火种，把好进厂第一关；制定消防预案，防患于未然。
二、安全事故风险及对策
棉花加工企业的安全事故主要发生在棉花加工车间里，由于工人操作不熟练、文化素质相对较低、安全意识相对淡薄、在加工中不按照安全规范进行操作，导致安全事故发生。
控制安全事故风险的对策：一是将生产车间外包给专业的棉花加工团队。二是制定切实可行的安全操作规程，对工人进行岗前培训，增强安全意识和安全生产的技能。三是设置安全管理员，对棉花加工厂内易发生安全事故的岗位进行重点督察，杜绝安全隐患。四是为所有工人购买人身意外伤害保险，有效降低企业损失。
三、棉花收购环节存在的主要风险及对策
棉花收购涉及很多环节，本文仅就试轧与检验、定价、过磅、监垛复检和结算付款五个环节存在的风险加以分析，并提出相应的风险应对策略。
（一）试轧与检验环节存在的风险。试轧是指试轧员根据所扦取的一定量的籽棉样本，通过试轧机轧出皮棉，并对皮棉称重以检测籽棉的毛衣分。检验是将试轧机轧出的皮棉进行质量评定的过程，检验指标包括：回潮、含杂、品级、长度和马值。该环节中毛衣分是非常重要的一个指标，是决定最后能加工出多少皮棉的一个重要因素，也是对籽棉定价的重要基础；回潮、含杂等指标的检测则是对棉花质量的进一步认定，这些指标检验的准确、真实与否同样会影响到棉花的定级以及能加工出多少皮棉等，也是决定籽棉收购价格需要考虑的因素。籽棉收购价格的高低以及能加工出多少皮棉直接决定着皮棉成本的高低，决定着能否盈利以及盈利多少的问题。
试轧与检验环节风险应对方法：试轧环节必须配备专人试轧，而且每批棉花都要试轧；每次试轧前必须将储棉箱和工作箱内清扫干净，不能留有棉花或其他杂物；试轧棉花时应根据籽棉水分合理调整试轧时间等；检验室检验员不得少于两人；检验室必须配专人按棉花检验单的号码，将试轧记录和全部检验数据记录台账。定期将试轧检验所取得数据与加工车间皮棉实际产出数据、棉籽毛头等情况进行比对，确保试轧检验环节与实际产出情况能合理匹配；若出现差异，应及时查找原因，采取相应措施，如校正试轧时间、调整棉籽梳位置或检查检验环节检验是否准确等。
（二）定价环节存在的风险。定价是指收购企业根据籽棉试轧检验环节所获取的等级、衣分、回潮、杂质、马值等指标情况，并结合皮棉市场收购价格，同籽棉交售者商定籽棉收购价格的过程。籽棉定价过程需要考虑的众多因素中，皮棉市场价格是一个决定性因素。但是棉花价格随市场波动，每天行情均不一样，这就需要经营者综合分析，合理把握市场预期，对籽棉收购价格做出正确决策。
定价环节风险应对策略：籽棉收购定价存在的风险是一种机会风险，即带来的损失和盈利的可能性并存，不同于其他环节面临的风险是纯粹风险（只带来损失的可能性）。因此面对这种风险，一是企业根据市场相关信息，结合国家对棉花的政策等因素，综合考虑，对皮棉价格走势做出合理预期，同时考虑企业资金成本、资金供应等情况，从而决定企业每日的籽棉收购价格。二是取决于企业经营者面对风险的态度，即保守型还是冒险型，如果是保守型则可选择丧失一定棉花资源的做法，稳健经营；反之则可以制定偏高的收购价格，捕捉机遇，获取较多利润。
（三）过磅环节存在的风险。该环节存在的舞弊风险主要表现在：一是负责过磅的人员人为舞弊及过磅数量记录出现差错等。如过磅者和棉花交售者串通，通过一些非正常手段达到虚增交售籽棉数量的目的。二是磅称出现计量不准确或人为操控磅秤的情况。
过磅环节应对风险的对策：过磅室最少需要配备司磅员和监磅员，有条件的企业可以增加一名人员手工记录过磅台账，并且进行相互核对，确保所记录的数据准确无误；每日收购前对磅秤进行校验，检查磅秤连接线路等处是否完好，是否有控制装置等，以确保磅秤计量的准确性和安全性；现在过磅基本都采用电脑计数，电脑的密钥需要两人以上严格控制，以确保称重数量不被篡改。
（四）复检环节存在的风险。指对棉农入库卸垛的籽棉质量指标进行二次检验复核的过程。由于棉花的初检所扦的样本可能不具备代表性，尤其是面临一些大卡车所交售的棉花，其中可能存在人为因素将质量较差的棉花混装在籽棉里层的情况。这个环节如果没有把好关，同样会影响到所加工出棉花的质量等级，增加企业成本，影响到企业的利润最大化。
复检环节风险应对策略：遇到棉花交售者较多时，在实际工作中很难做到车车复检，这就必须安排有丰富棉花收购经验且认真负责的人负责复检工作。复检人员需做到对每车交售的棉花进行监督，遇到大车棉花时更应严加监督，对遇到有疑问的籽棉必须重新扦取棉样，专人送试轧室试轧，复核衣分等指标的相符情况。对复检检测出现差异的，应采取降价、扣重处理；如籽棉质量出现严重问题的应采取退货处理。
（五）结算付款环节存在的风险。结算付款是指对棉农交售的籽棉打印结算单、收购发票并付款的过程。该环节存在的主要风险表现在：一是大额现金安全存放问题。目前有少部分企业主要采取非现金交易将棉花款通过银行卡支付给棉农；但也有相当一部分企业由于棉农不认可银行卡，仍需大量通过现金进行结算。棉花收购所涉及到的资金量相对较大，存在一定的现金运送及保管安全风险。二是棉花结算款支付出现错误的风险。一方面体现在结算单据传递过程中出现错误，导致付款不正确；另一方面体现在付款过程中，由于窗口外等待结算的农户过多，而出现错付的风险。
应对结算付款风险对策：一是企业提取现金时，可以和银行协商，让银行提供每日押送现金上门的服务，这样可以有效减少风险；如果银行不提供该项服务，企业也一定需要雇佣押运车押运现金，且每次提取的现金以满足当日需求为宜，以尽量避免现金存放于企业内部所带来的安全风险。二是结算员将棉农交来的结算单与磅房交来的结算单核对一致，同时还应和电脑系统里的单据进行核对，确保准确无误；结算员付款时还需根据结算单中的有关信息向领款者进行确认，以确保款项支付给了正确的领款人。
四、涉税风险及对策
涉税风险主要体现在增值税进项税方面。其他类型的企业采购货物所取得的增值税发票是销售方开具，购买方是不能随意取得的。但棉花收购企业收购籽棉所面对的对象是棉农，棉农不可能开具增值税发票，增值税发票是棉花收购企业自己给自己开具，具有较大的人为操作空间。由于增值税进项税可以用于抵扣，且该进项税可与单纯的棉花贸易产生的增值税一起核算抵扣，这就具有一定的利益诱惑。部分企业为了达到少缴增值税，赚取更多利润的目的，可能会违规操作，即虚开增值税进项税发票，以达到多抵扣、少缴甚至不交增值税的目的。但是税务机关对棉花收购企业增值税的监管越来越严，比如要求提供收购农户的身份信息、收购过磅记录以及结算付款记录等；同时税务机关可以从皮棉包装所需要的包布、铁丝以及耗电等环节核实测算所收购的籽棉数量；也可以根据籽棉与皮棉的折算比例来判断是否存在异常。只要税务机关加大监督检查的力度，弄虚作假就可能会被查出，这样企业将会面临税务处罚。
风险应对策略：企业管理者、经营者要树立法律意识、风险意识，做到遵纪守法，合法经营，合法核算。企业的上级单位也应对此进行监督检查，杜绝可能存在的税务问题，规避税务风险。
籽棉收购完成后，基本都是以垛为单位堆放在棉花垛场，每个垛场堆放籽棉少则几十吨，多则上百吨。而籽棉加工出库是通过管道将其吸入，然后进入加工车间加工成皮棉。因此，加工打包所完成的皮棉耗用了多少籽棉并不能实时监控，只能根据棉花衣分率进行倒推，其成本也基本是按这种方式进行核算。只有当一垛籽棉被完全加工完成以后才能准确地统计出该垛籽棉的实际出库量。加工过程中对耗用籽棉成本的掌握具有一定的滞后性，不能随时准确掌握实际成本。如果成本核算中不及时做到“垛清垛结”，就不能及时发现籽棉收购过程中可能存在的衣分、回潮、含杂率检测不准等，这样很可能影响到企业的盈利目标。
该环节风险应对对策：每垛籽棉加工完成以后应该及时进行结算，做到“垛清垛结”，对皮棉产出量、毛籽量和损耗率进行分析。这样可以及时掌握每垛籽棉的皮棉产出量，分析总结收购环节中是否存在对籽棉衣分等检验不准、过磅是否存在偏差以及是否存在人为舞弊的现象等，同时还可以依据加工成本对籽棉的收购价提供参考作用。