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煤炭企业积压物资的处理和控制

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红岭煤业有限责任公司是安阳鑫龙集团主干矿山之一,年生产能力60万吨,物资储备品种规格近5000种以上,由于历史原因,形成一定数额的积压物资。分析这部分积压物资形成的原因,对于防止新积压、降低库存资金占用、加速资金周转、降低生产成本有具有重要意义。

积压物资在我国煤面企业中均有不同程度的存在,解决好煤矿物资积压,可以加速库存资金的周转、减少库存资金占用、提高经济效益,可以节约合理地使用物资,避免大量物资超储积压给煤矿企业带来损失;否则,就可能增加库存资金占用、资金周转速度慢、大量的物资积压,影响煤矿企业生产任务的完成,给国家、企业带来损失。红岭煤业有限责任公司是安阳鑫龙集团主干矿山之一,年生产能力60万吨,物资储备品种规格近5000种以上,由于历史原因,形成一定数额的积压物资。分析这部分积压物资形成的原因,对于防止新积压、降低库存资金占用、加速资金周转、降低生产成本有具有重要意义。

物资压积的原因

一、历史原因

为确保矿井生产正常进行,物资供应部门本着多申请、多采购、“手中有物、心里不慌”的思想,随着设备的更新、技术进步形成的物资积压。如:煤电钻等物资。

二、计划差异过大

计划人员对于基层上报的材料计划不做详细调查,盲目上报计划、采购物资,保生产的思想较浓,加之前几年物资库存资金管理较松,造成盲目采购。其次物资计划考核管理制度不健全,至使计划过大,采购来的物资,在有效期内无法极时消耗造成报废。如:锚固剂等物资。

三、企业内部信息不畅通

设备的更新、改型,工艺流程的改进,科技成果的推广等,有关部门在研究方案和推广之前,未与物资供应部门及时协调,致使部分物资积压无法使用。

四、盲目采购

部分基层单位不做可行性分析和调研,盲目编制采购计划,造成物资积压。

五、缺乏科学先进的验收检测手段

由于物资供应部门缺乏科学的检测仪器、验收手段和专业人才,致使假冒伪劣商品入库。

六、安全保管及自然灾害

由保管条件差,被盗、锈蚀等情况造成的报废。

多手段调剂处理积压物资

一、建立积压物资信息平台

在集团公司内部建立积压闲置物资信息平台, 成立物资调剂工作办公室,保证闲置积压物资调剂工作有效开展,将物资调剂工作开展情况纳入公司物资供应业务考核的一项重要内容,根据物资调剂工作开展情况对相关人员给予奖、罚处理。

二、修复利用

根据修旧利废考核办法,对能修复利用的积压物资进行修复利用或除降价利用,减少经济损失,提高经济效益。

加强管理,控制减少积压物资

一、开展业务培训,提高计划、采购人员素质

首先,要在我公司制定一系列考核制度,对考核不合格的人员及时更换,使“竞争上岗”成为一种制度,一种驱动力。其次,开展业务技能培训,不断提高供应管理人员业务水平。

二、建立严格的计划、采购、仓储资金考核机制

对计划金额、领用金额、采购金额、仓储资金落实到人进行严格考核,对采购计划加强审批和监督,全方位杜绝盲目采购。

三、严把材料验收关,杜绝不合格产品入库

运用科学的验测仪器和验收手段,提高材料验收水平,强化验收人员专业知识学习,杜绝不合格产品入库。

四、运用新型的物供方式,降低库存

积极推行招标采购,提倡推行“零”库存管理,日常生产用材料可签订长期供货协议或代储代销协议,以达到降到库存资金的目的。

五、规范仓储管理,降低库存损耗

对库存物资要做到正确摆放,仓库人员要不断学习各类物资保管保养知识,加强保管保养技能,降低库存损耗。

经济和市场形势不断变化,物资管理部门应解放思想,创新管理,构建物资供应管理新体系,增强抵御风险、应对挑战的能力。“理财之道,不外乎开源节流。”不仅要优化物资采购流程,降低采购成本,减少资金占用,还要以科学发展观为指导,改变物资储备形式,减少物资积压物资,加快资金周转在为煤炭企业安全生产提供物资保障的同时降低原煤成本,提高煤炭企业的经济效益。

(作者单位:安阳鑫龙煤业(集团)红岭煤业有限责任公司)