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论档案馆实践活动的基本原则

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一、档案馆工作的哲学内涵

哲学,与档案工作似乎相距甚远,必须经过档案学科理论承上启下的作用才能够应用到工作实践之中,否则无法“穿越”。但是,经过档案学科理论咀嚼后的哲学理论和方法又不能够指导档案工作实践或者到了实际部门如同嚼蜡,起不到哲学应有的作用。其实,档案学科的发生、发展与繁荣离不开档案工作实践,而且要深深根植于实践,经过实际工作经验的总结,科学而缜密的哲学思考,条理清晰而层次鲜明的知识建构,一个完整的学科体系才能够得以建立。因此,档案工作距离哲学并不遥远,并且孕育哲学思维,利用哲学的智慧指导着自己的工作实践,通过总结经验滋养档案学科的发展。

在档案文化事业中,不论涵盖的工作范围还是占据的历史地位,档案馆的工作都最具代表性,理应接受哲学的“洗礼”。笔者针对档案馆中纷繁复杂的工作现象,抽丝剥茧的分析,找到各种现象发生的源泉:一是保管档案以存史求真,二是利用档案以求善求美。同时,档案馆中的各种现象相互交织相互作用,形成档案工作矛盾,如何解决矛盾推动档案馆工作的发展,必须站在哲学的高度,坚持一定的哲学守则,掌握必要的哲学方法,才能够统领档案馆的工作,蕴藉档案文化事业的内涵。

二、真理原则和价值原则是档案馆实践活动基本原则

档案馆工作中应该坚守的原则,从哲学意义上讲,有两条:一个是档案馆工作的真理原则,另一个是档案馆工作的价值原则。根据马克思主义哲学中的实践观,保管档案以存史求真和利用档案以为善求美是档案馆工作者认识和实践活动的基本内容。真理原则和价值原则是档案馆实践活动的两个基本原则。所谓真理原则,就是档案馆必须按照档案的本来面目去收集整理和保管,追求档案的真实性和服从档案价值实现的规律性。所谓价值原则,就是档案馆总是按照档案形成者和社会的长远需要去鉴定档案的价值和保管有长久价值的档案,使公布于世的档案为人们所利用,发挥档案的最大价值。

档案馆工作中需要坚持的这两条哲学守则,不论从工作思想上还是工作行动上都有深刻的体现。《中华人民共和国档案法》总则中规定:“档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。”[1]这里说的“档案工作实行统一领导”,不仅指的是档案工作领导权要统一,而且隐含档案工作的指导思想要统一,即马克思主义哲学及其中国化的创新理论成果统领我国档案工作的发展。因而,档案馆作为我国档案文化事业的重要阵地,必须高扬马克思主义哲学思想,积极运用我国最新的创新理论成果,指导档案工作实践。

真理原则和价值原则作为指导档案馆工作的两项基本原则,它们是既有区别又有联系的对立统一关系。

三、真理原则与价值原则的区别

1.真理原则侧重于客体性的原则,价值原则侧重于主体性的原则。真理原则要求档案馆工作的思想和行动符合档案内容的真实性和价值的规律性,即按照档案客体的尺度来规定档案馆的日常工作活动。它体现了一切对象性关系中客体尺度的存在和作用。档案馆工作中坚持的“来源原则”、“全宗原则”就是对客体档案和立档单位之间历史联系的最高尊重,美国档案学者谢伦伯格指出:允许各国在运用来源原则上存在差异,但“来源”这个核心思想不能丢掉,甚至是永恒的[2]。真理原则要求档案馆工作人员善于发现细微之中藏有的普遍真理, 1908年“荷兰手册”作者之一缪勒就说,“我们没有发明来源原则,它是在现实中存在着的。我们唯一的成绩在于,我们独立地把它思考出来并使之具体化。”[3]

价值原则要求档案馆工作的思想和行动保证大众的社会需要和利益,即按照人的内在价值尺度使客体档案为主体大众服务。它体现了一切对象性关系中主体尺度的存在和作用。“来源原则”、“全宗原则”虽然在整理与保管档案维护立档单位历史面貌上具有真理性的指导作用,但是在肯定它们是真理原则的前提下,应该承认它们不愧为一种行之有效的档案管理、整理与编目的方法[4]。那么,在方法论运用的层面上,它们又要以人的目的性为准则,在档案馆工作中灵活掌握、使用。

2.真理原则是档案馆工作活动中的条件性原则,价值原则是档案馆工作活动中的目的性原则。客体档案所包括的内在价值及其历史背景信息,不仅是档案馆保管与开发利用的对象,而且是档案馆之所以存在与开展工作的前提条件。只有尊重和服从这种前提条件,档案馆的有目的工作才能成功,否则就会失败。价值原则是一种目的性原则,目的性是价值原则的核心。档案馆的工作是以保存与开放利用有价值的档案为目的,并以此调动自己的物质和精神力量,去满足社会大众的各种文化需求。因此,价值原则也是档案馆工作的动机和动力机制。

3.真理原则是社会历史活动中的统一性原则,价值原则是社会历史活动中的多样化原则。档案馆的作用在于使不同人的具有不同目的的社会需求服从统一的档案馆工作规律。档案馆中档案的现实价值、历史价值的统一性,归根到底是档案馆的真理性追求在人类活动中的体现。档案馆的价值通过档案价值的多元化表现出来,不同的社会历史群体有不同的价值需求和价值原则。价值原则的作用与社会生活中人们的需要、利益、追求的多样化相联系,是档案馆处理社会关系、进行社会服务的原则。

这两个基本原则的差别和对立,深刻体现了档案馆工作活动本身的矛盾性。这些矛盾的存在,一方面给档案馆工作活动造成了一定的困境,另一方面对推动档案馆更深刻地认识“保管”与“利用”的关系,实践为社会及其发展服务,促进人类文明的进步。

四、真理原则和价值原则的统一

1.真理原则和价值原则统一的原因。其一,因为两者都形成于档案馆的工作活动中,是档案馆存在和发展不可缺少的内容。两者之间具有内在的联系,并通过相互补充,结合构成完整的档案馆工作活动的内涵。只包含其中一方面的活动是片面的,甚至是不可能的。其二,因为它们都是档案馆工作活动所追求的目标。档案馆必须也能够通过一定的自我调节来解决两者的冲突,使之以某种经营管理方式达到一定程度上的统一。

2.真理原则和价值原则统一的表现。其一,真理原则和价值原则相互贯通,表现为两个方面:一方面,它们在档案馆的工作活动中互为前提。没有“保管档案,传承历史”的真理原则为指导,“传播档案,服务大众”的价值原则就不能成功地贯彻下去;没有“服务社会”的价值原则的推动,“坚守阵地,利在千秋”的真理原则也得不到坚持和发展。另一方面,它们又相互适用。真理原则在档案馆彰显档案价值的工作中普遍适用;同样,价值原则也适用于真理问题,对于每一件具体的档案客体,档案馆也要解决它“有何价值,如何开放利用”的问题,以便发挥档案的潜在价值,推动档案馆更好地为社会公众服务。其二,真理原则和价值原则在档案馆的发展中相互引导。在档案馆的工作活动中,总是不断地从挖掘档案的潜在价值走向更好地维护历史面貌,从永久保存档案走向为社会公众服务,实现着相互之间的过渡。其三,真理原则与价值原则检验标准的一体化。档案馆的现实工作是真理原则和价值原则共同的检验标准。

3.真理原则和价值原则的统一是具体的历史的统一。其一,这种统一之所以是具体的,是因为二者的统一是在一定的档案馆工作条件下达到的有条件的、相对的统一。档案馆的工作是具体的,在档案馆日常工作活动基础上档案馆认识和发现的档案价值是具体的,展示档案价值的方式方法以及档案价值所能够开放利用的程度、范围等也是具体的,由此决定了真理原则与价值原则的统一也必然是具体的。档案馆不可能一次就穷 尽对档案价值的认识,也不可能通过一次展览或一次提供利用就能满足社会公众对档案的全部价值要求,只能在能力职责所及的范围内尽可能满足社会各方面的价值需求,这些都体现出档案馆工作所坚持的真理原则与价值原则相统一的具体性。其二,这种统一之所以是历史的,是因为二者的统一随档案馆工作实践的发展而不断发展,是在档案馆发展前进的基础上不断打破旧的统一,实现新的统一的矛盾运动过程。在档案馆发展的推动下,无论新的档案价值的发现,还是新的社会大众需求的形成,都会促使档案馆的真理原则与价值原则的统一出现新的矛盾,从而在真理原则与价值原则的相互引导中打破原有的平衡,建立新的档案馆工作发展平台。

参考文献:

[1]中华人民共和国档案法.第一章第五条.

[2][4]刘国能.档案观:档案人生、档案业务、世界档案.中国档案出版社2002.

[3]邵仲伟.来源的新发现.档案1999(5).

(作者单位:铁道警官高等专科学校)