监督抽样实践中应注意把握的环节

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监督检验是产品质量检验机构日常大量要做的一项技术性较强的工作，而监督抽样又是监督检验工作的重要环节，监督抽样过程是否规范合理，是直接关系到监督检验结果的重要因素，由于种种原因，在监督抽样工作中存在着许多不规范的现状，尤其在确定样品的数量和实施样品抽取过程中，随意性较大，往往出现许多不合理的漏洞，怎样规范监督抽样过程呢？

确定样品数量是抽样环节的前提条件，因为监督检验时，不可能也不需要对监督总体进行检验，而是从总体中对个体进行检验，然后进行总体判定是否合格。所以，样品的数量是判定准确与否的关键所在。《产品质量法》有明确规定，检验抽取的样品不能超过检验的合理需要，这个合理需要往往检验人员把握不准，要么多抽，造成不必要的浪费，要么少抽，达不到监督的抽样效果，或者盲目抽取，统统抽取X个样，这都是不合理的。究竟多少个样品是合理的需要，国家有关部门已经通过科学的技术做出了抽样方案。

在有些产品中也有明确的规定，抽样人员必须工作认真，遵纪守法，坚持公正立场，熟悉业务并应执行有关规定。国家主要有两类标准可以提供抽样方案。

国家通用的监督抽样标准，如GB/T 14162―1993、GB/T 14900―1944、GB/T 15482―1997等。这些标准均规定了监督抽样方案，样品数量中监督方案的主要内容，只要索取了监督抽样方案就可以了，得到合理的样品数量。相关产品标准和作业指导书中也规定了检验数量，只要索取到这些标准和作业指导书，同样可以得到合理的抽样数量。 在实际工作中，往往出现的难点是，监督总体的确定，监督总体一般是指同原样、同生产条件、同生产时间、同生产工艺、同型号等级的产品。抽样不能光凭企业自报，还应查看生产记录和销售记录，以及库存等，防止监督总体多或少，或者是不同批次混抽。

值得关注的是，产品监督抽样和产品出厂验收是完全不一样的。一是监督总体不同，监督抽样的总体要小于出厂验收的总体。二是错漏判的风险不同，监督抽样的错。漏判概率尽量要小，所以我们选择的核准标准得出最终样品数量，应根据不同要求加以明确。

随机抽样是指被抽取的整体样本中个个都有被抽取的概率，随机抽样是目前最规范、最有效、最实用的方法。只要将样本编好号，再抓阄或摇色子，最后找出单位样本就可以了。它可以避免人为性。在抽样过程中也不能忽略以下一些环节。

抽样人员要有资格，必须有具备相应能力的两人同时参加，熟悉业务，并应执行有关保密要求。严格按照标准、检验细则等有关检验依据中规定的抽样要求进行抽样。

抽取样品的工作程序主要有：1. 熟悉产品标准、细则或有关检验依据及规定中的抽样方法。2. 准备工作文件，抽样工具、封条、包装容器等。3. 到达抽样地点应主动向被抽样单位出示有关证件，说明来意，提出协作事项，然后进行抽样。4. 样品应在成品库中或生产终端的待销产品，或贴有合格标志的产品中抽取，根据需要也可在生产或销售部门待销产品中抽取。5. 市场抽样，样品应包装良好，必要时请销售单位对该样品进行认定。6. 样品抽取还应妥善保管，当场加封，抽样人应在封条上签字，注明日期，封条应牢固，以保证样品不可调换。7. 认真填写抽样单，不可缺项，无内容应画“/ ”，填写栏目未能包括的内容（如对包装的描述、送样要求等）均写在备注栏中。抽样人和被抽样单位分别在抽样单上签字，并加盖公章（无公章时被抽样单位可由负责人签字），所有项目都需填写全称、全名。

（作者单位：塔城地区纤维检验所）