浅析档案工作的重要作用及创新发展新举措
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摘 要：档案来自于人们的社会活动，是机关团体企事业单位及个人在其工作中形成的，它具有其他文献所不能代替的作用，为社会服务是一个既古老又现实的问题，由此引发笔者对档案和档案工作的重要作用及发展措施的几点思考。
1.充分认识档案工作的重要作用
档案事业发展好坏如何，直接影响着整个社会事业的发展。因此，档案工作不仅不可或缺，而且必须加强，需要我们更加重视档案工作，采取更加扎实有效的措施，把档案工作提高到一个新的水平。进入新时期，档案工作的宏观环境更加良好，意义更为重要，作用也会更加突出。
做好档案工作是党和政府的一贯要求。档案是人们认识和把握客观规律的重要依据，档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的不可缺少的方面。通过查阅档案，我们能够更好地了解我们的过去，还能够为现实服务，这就是档案工作的重要意义，按照党和国家的要求，以求真务实的科学态度，以对历史负责、为现实服务、替未来着想的责任意识，肩负起探索规律，鉴知未来的历史使命，认真做好档案工作。
做好档案工作是为人民谋利益的需要。随着我们国家经济的发展和社会的进步，有效使用档案越来越重要，它对于一个国家和地区的内政、外交、经济建设都有着非常重要的不可以替代的作用，档案不仅仅是一个地区、一个地方的，在一定的意义上也是世界文化遗产的一部分。不仅具有历史性的意义，而且为现实工作服务的功能越来越突出。我们要从加快经济发展的高度，从保护历史遗产的角度，从为经济建设、政治建设服务的角度高度重视档案工作。
档案工作具有记录历史、服务未来的作用。档案是人类珍贵的文化遗产，是人类文明进步的阶梯。同志指出：“档案是人们认识和把握客观规律的重要依据。档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的不可缺少的方面。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来”。没有档案，就不可能有完整、真实的历史；离开档案，未来社会就无法真实地了解人类的过去和现在。
档案工作是各项工作的基础。档案作为历史的真实记录，是人门认识和改造世界的智慧结晶，不仅有历史研究的作用，而且具有很广泛的现实作用和精神文化作用。它是我们工作的查考依据和科学研究的可靠资源，档案所具备的社会教育、文明传播、资政决策等功能，将在人们生产、生活和政府工作中发挥越来越重要的作用。充分发掘馆藏的档案资源，对于营造良好的文化环境，促进现代文化格局的形成，提高社会文明水平，加快全市经济社会发展具有十分重要的作用。
2.档案工作创新发展的新举措
档案事业是党和国家事业的重要组成部分，是一项保存历史、传承文明、服务社会、造福人民的崇高事业。要高度重视档案工作，努力为档案工作营造良好环境。
提高认识，摆上日程。从讲政治的高度，真正重视档案工作，切实加强领导，明确目标任务，加强督促检查，及时帮助解决工作中的重大问题，切实保证档案工作所需经费，拨足档案安全保管所需经费，确保不出问题，要不断优化档案工作的发展环境，档案的安全至关重要，一旦保管的档案发生毁坏，造成的损失将无法弥补，把档案安全工作纳入安全生产责任范围，努力消除安全隐患，树立保护档案安全的意识，自觉地保护档案的安全。
加快建设，实现数字。围绕电子政务建设要求，加快数字档案馆和数字档案室建设步伐，努力实现档案工作由传统管理利用向存储数字化、管理自动化、利用网络化迈进，抓紧部署，把这项工作作为档案工作的重中之中来抓好落实，在确保档案信息安全的前提下，扩大档案信息的利用范围，提高档案信息的利用效率，丰富档案信息的利用手段，为社会各界提供快捷、方便的档案信息利用服务。
严格管理，确保安全。要树立“为国管档”的高度责任心，抓管理，保安全的紧迫感，着力推进档案管理的规范化，做到档案利用不繁琐，档案家底不糊涂，档案资源不流失。在推进档案管理现代化、档案存储数字化的过程中，一定要高度重视档案的信息安全，在不断完善技术保护手段的同时，要坚持双管齐下，防止因技术原因造成档案损失。
广征博收，丰富内容。加强对立档单位档案工作的指导和监督管理，采取主动接收、广泛征集、直接采集等多种手段，把真实记录全旗各个时期经济、政治、文化、社会发展的档案信息收集起来，努力构建完整反映历史、内容丰富、门类齐全、载体多样的馆藏体系。重视抓好各自的档案资源建设，凡是反映本单位基本职能和人员情况、重大活动和民生的文件资料，都要列入归档范围并确定较长的保管期限，把本单位履行职能过程中形成的档案资料收集全、保管好，为国家积累财富。
强化培训，提高素质。档案工作责任重大，默默无闻，平时很不起眼，党和政府应该给予更多的关照，档案战线的同志们具有很强的奉献精神，因此从思想上、工作上、政治上、生活上多关心体贴这些同志，帮助他们解决政治上、生活上甚至是思想上遇到的一些问题，真正做到以事业留人、以感情留人，同时应当保证应有的待遇，做到以事业留人、以感情留人、以适当的待遇留人，稳定档案工作干部队伍。
抓好创新，谋求作为。加强档案资源建设为出发点，在强化服务民生的基础工作上下功夫。按照档案工作与人民群众的切身利益密切相关的工作思路，做到把档案建设工作与群众的根本利益相结合，对档案的有效利用工作与解决群众困难相结合，把档案工作的传统服务方式和现代科技有机结合起来，不断创新服务机制，拓展服务领域，采取开放服务、咨询服务、网络服务等多种方式，多层次、全方位开发档案信息资源，为群众提供高效优质服务。