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三明治式批评

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案例一:某老板鉴于企业给大客户提供的产品质量合格率下降,找到部门相关负责人谈话。老板说:以前产品质量合格率都在98.7%以上,公司以你们为榜样。但近来大客户的订单产品合格率只有80%,这将使客户抛弃我们。他们现在虽然只占我们10%的销售额,但未来半年内,可能会增加到30%,甚至达公司整个销售额的半壁江山。如果抓不住这些客户,两年后,公司销售额可能只维持现在这样一种状况,同时还不会有新的客户。我希望你回去好好检讨一下,为什么质量合格率这么低。我相信,以你从前的那种精神和作风狠抓质量,合格率一定会上去的。

案例二:美国玫琳凯化妆品公司初建时只有9人,20年后的今天,公司已经发展成为拥有20万名员工的国际性大公司。公司创办人玛丽被人们称为“美国企业界最成功的人士之一。”她严格遵循这样一个原则:无论如何批评员工,都要找出这个职工一些值得表扬的事,留在批评前后说,绝不可只批评不表扬。一次,一名刚毕业的女大学生来做她秘书。大学生打字总不注意标点符号,令玛丽很苦恼。一天,玛丽对她说:“你今天穿了一套漂亮衣服,更显出了你的美丽大方。”女秘书受宠若惊。凯丽接着说:“这排纽扣点缀得恰到好处。所以我要告诉你,文章中的标点符号就如同衣服上的扣子,注意到它的作用,会使文章条理清楚。你很聪明,相信你一定会注意的。”那以后,女秘书不再马虎了,工作基本能令凯丽满意了。

这就是三明治批评法,用玛丽的话说就是:“批评时应对事不对人。在批评员工前,要先设法表扬他一番;在批评后,再设法表扬他一番。总而言之,要力争用友好的气氛开始和结束这种批评式谈话。”

激励总与挫折相伴,否则,激励就不完整。有时,反面激励能达到正面激励达不到的效果。挫折激励就是帮助员工总结教训,达到正面激励的目的。当某人努力工作受到挫折时,他可能会采取两种态度:一是积极适应的态度,二是消极防卫的态度。管理者进行挫折激励的目的,就是要求下属遇挫后以积极态度面对,利用受挫折者的防卫机制,促其升华。

简单说,三明治式的批评,就是指对某个人先表扬、再批评、接着再表扬的一种批评方式。这种方式不是一味地采取批评的手段,而是在两层厚厚的表扬之间夹杂着批评。例如电视剧《西游记》中,在孙悟空保护唐僧取经的过程中,佛祖曾说过三句话,第一句:你这泼猴,一路以来不辞艰辛,保护师傅西天取经;第二句:这次何故弃师,独回花果山,不信不义;第三句:去吧,我相信你一定能发扬长处,保护师傅取得真经。

对这种典型的三明治式批评,孙猴子自然很受用。