如何做好仓库保管与用具发放工作

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摘 要 仓库保管是现代企业管理的一个核心环节，仓库对于企业的物资储备、周转供应有着重要作用，仓库对企业物资的管理也有着直接的影响。仓库管理主要由收、管和发构成，如何做好仓库保管和用具发放是企业物资管理正常运转的基础。文章将从仓库的日常管理、入库管理、出库管理和报表管理等方面入手分析，提出如何做好仓库保管与用具发放工作的建议。

关键词 仓库保管；用具发放；管理

一、前言

物资管理是现代企业管理的核心组成部分之一，对于提高资金利用率，最大限度保持和发挥物资的价值有着直接影响，做好仓库保管和用具发放工作，应该重点做好日常保管、入库管理、用具发放等工作。

二、仓库日常管理

1.合理设置明细账簿和台帐

在原材料入库前，仓库保管员应该根据各类材料的实际情况和性质，其生产目地、用途等建立相应的明细账和记录。对于半成品等也应该按照其规格、型号和类型设置明细账与卡片。仓库的明细账与台帐必须与财务部门的记录相一致。

2.做好物资日常核查工作

对于分类储存入库的物资，仓库保管员要定期进行核查，做到账簿、物资与卡片三者一致。对于具有特殊用途的工具，仓管人员要定期进行核对并予以记录。如果物资出现变动或时向，应该及时向财务部门反应做好调整工作。

3.严格控制物资库存量

根据仓库库存的实际情况以及企业的生产销售需要合理确定物资采购数量，对于有条件的企业逐渐向零库存发展。对于各类存货仓库管理人员应该定期进行归类整理，对于存储时间长或者即将失效的不良存货，要编制月度报表，及时呈报分管领导和财务人员，在财务和物资部门的指导下仓库保管员对不良存货进行处理。

三、入库管理

1.凭送货单和检验合格单入库

仓库管理人员在物资进库前要根据送货单与检验合格单办理进仓手续，对于检验不合格的或者相关手续不齐全的物资要拒绝入仓，凭单办理入库手续。对于只有发票而没有物资的或者在办理入库的同时办理出库的现象应该严格杜绝。

2.做好入库物资管理

在物资入库时仓库保管员要做好物资数量的清点工作，对于其规格型号、证件等要及时核查，对于数量、类型、相关证件出现差错的物资，要及时停止物资入库手续的办理。将没有办理入库手续的物资存放与待检区域，所有物资经检验合格后方可入库，对于不合格的物资一律退回，储存与暂放区域，并且尽快通知相关人员处理。

3.货到票未到的处理方法

许多物资在入库时仓库管理人员没有收到相关发票，在收货后仓管人员要建立货到票未到的材料明细账，依据相关检验单填开收料单，在收到发票后及时冲销收料单，将货到票未到材料清单上报财务。

4.正确填开收料单

正确、完整的填开收料单，要完整的填写供应单位的全称，并且发票单位与供应单位应该一致。仓库管理员应该在收料单上签字，并且经手人也要签字。

四、用具发放管理

做好用具发放管理，对于用具领用的审批手续要严格把关，对于没有审批手续的一律不得开票零用。对于发出的用具要做好记录，并且回收及时，对于短缺、损坏和长期不归还的要予以追查；无聊保管人员要定期进行清查盘点工作，对于零用工具的部门，要对工具进行保管和保养。

用具的发放流程如下：由各部门人员开发料单，仓库保管员进行审核，无误的可以签名发放，将仓库单据存储于电脑。而用具的损耗处理流程如下：由相关使用人员开天损耗单，经过相关负责人审核后将损耗但传递给仓库进行审核发放，并且录入电脑。

仓库保管员要对发放的用具定期进行抽查盘点，督促各部门使用人员进行保管和保养，对于未经开填领料单而取走用具的，一律按盗取公司财务行为处理。领料单要详细记录材料名称、规格、申请数量、实发数量、单位和用途说明。而损耗申请单也要详细记录材料名称、规格、申请损耗数量、单位和损耗原因。

五、报表及其他管理

对于物资进出在月末要做好衔接工作，仓库保管人员与财务部门之间要相互核对，相关部门在计算口径一致的基础上，保障物资核算的准确性。对于各类报表要保证准确无误，并且及时上报。

对于库存物资要定期进行盘点，一旦发现问题或差错的要及时查明原因，采取相应的措施，对于短缺或者材料报废的要经过相关部门审批和同意方可进行处理，不得擅自进行调整。如果库存物资短缺或者储存过程中受到其他因素而出现质量上的问题，如生锈、受潮等，应该及时采取防护措施，并且书面向有关部门汇报。

六、仓库安全管理

首先要确定一名安全负责人，对于仓库安全进行全面管理，开展定期安全教育培训，培训自救能力。对于易燃、易爆等物品的安全管理要做好值班等制度的落实，树立主机防火机制和岗位防火责任制。仓库保管人员要对物资的性质、保管措施、消防制度及相关消防器材的使用维护尽可能熟悉，严格执行夜间巡逻制度。对于露天存放的物资要做好防火措施，留有必要的防火间距，在夏季要对一些物品进行降温措施。对于存放在一起回引发化学反应的物品要隔开存放，并且表明物资的名称、性质。在物资入仓时，要对物资进行检查是否有火种隐患，查明后方可入库。对于易燃易爆物品的包装应当牢固密封，当物品发生变质情况时应该及时进行安全处理。

参考文献：

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[2]都位政，徐卫平，崔伟.浅议现代企业仓库管理方法[J].现代商业，2012，（11）.

[3]范志勤，冯炜锐.仓库管理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术，2010，（07）.