浅谈配书光盘和无书光盘管理办法

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［摘要］ 随着计算机应用的普及和读者阅读需求的多样化,随书光盘和非随书光盘等非纸质资源日益增多，其管理和利用成为各个图书馆面临的新的问题。本文重点分析了配书光盘的管理方式,分析了目前配书光盘管理中存在的利与弊，并提出一些切实可行的改进措施，来更好地提高配书光盘的利用效率。

［关键词］ 配书光盘； 无书光盘； 管理措施； 推广方案

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 14. 059

［中图分类号］ G251 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）14- 0099- 01

为了更好地服务读者，图书馆配书光盘的网络化管理势在必行。将配书光盘和无书光盘的借阅纳入图书自动化管理系统，读者通过对配书光盘的阅读，能够增强对文献的深入了解，从而提高学习的效率。

1 配书光盘与无书光盘的管理模式

（１） 将光盘放置于隶属的图书中，读者借书时可以直接借走光盘。对读者来说，这样很方便，但对工作人员来说，这种方式的光盘最不易管理，因为这样的话工作人员需要花大量时间去判断该书是否带有光盘，并且对光盘不形成有效的保护作用，光盘容易损坏而不易被发现。

（２） 将光盘内容全部压缩拷贝到硬盘上，读者可以在网络上进行查询。首先将所有的随书光盘和无书光盘建成数据库，并将光盘里的所有内容复制到相应的文件夹中，读者就能够随时调用查询自己所需的内容。读者进行光盘检索不受时间、地点的限制，既省时省力又方便快捷。多个读者可以同时使用同一个光盘，安装一次光盘可多次重复使用，这样能很好地保护光盘。但是这种管理模式花费时间多，且相对比较烦琐。

（３） 在馆内收藏各种特种重要文献。随书光盘和无书光盘作为一种电子载体，只有借助计算机等设备才能进行文字阅读。将著录好的光盘作为特种文献收藏，统一管理。其优点有：① 可以提供阅读光盘的硬件环境，满足没有计算机的广大读者的阅读要求。② 图书馆内的专业人员要负责介绍光盘的使用方法和光盘的相关内容，读者就能够在工作人员的帮助下更好地学习、理解光盘的内容。③ 能够提供一个防湿、防尘的保存环境，有利于延长光盘的使用寿命。电子阅览室根据已著录的与图书相对应的索书号，将随书光盘与书一一对应起来，无书光盘与配书光盘分离组织上架，以便提供优质服务。但书与光盘分离管理，易造成读者借到书而借不到光盘，或借到光盘又借不到书，导致光盘使用率降低。

2 改进措施

（１） 要定期进行配书光盘的验收。随书光盘要随同图书一起验收，要检验随书光盘有没有缺失，有没有损坏、划伤、磨损，发现有问题可与书商及时联系，验收后的配书光盘要一并放进一个袋子中保管。

（２） 对配书光盘和无书光盘进行分类管理。随书光盘与图书是密不可分的，为配套使用方便，光盘与图书给定一个统一的分类索取号，并把这一分类索取号粘贴在图书馆内统一的光盘袋上，这样有利于对光盘进行有序按类地管理。

（３） 对随书光盘和无书光盘进行编目。目前随书光盘和无书光盘还没有统一规范的加工标准，光盘文献很难实现标准著录。对于这一现状，其原因有：① 是我国光盘出版物没有统一的出版规范。② 还没能将传统的著录标准应用到计算机系统的数据自动化处理中。随书光盘与图书密不可分，是对图书的解释和说明。因此在进行计算机编目的时候不能再另外建立数据库，而应该把配书光盘与相应的图书作为一个整体来处理，并把配书光盘与图书和无书光盘著录于同一ＭＡＲＣ格式，录入书目数据库。这样读者就能在第一时间了解随书光盘和无书光盘的相关信息。此外，还可以在图书馆主页面上设置随书光盘和无书光盘数据库，读者可在此数据库中按分类号、光盘名、ＩＳＢＮ号、出版社查找所需光盘并进行下载，方便了读者获取信息。

3 推广方案

（１） 加大随书光盘和无书光盘的宣传力度。通过多种渠道进行宣传，让广大读者了解使用图书馆随书光盘和无书光盘的资源。在校园宣传栏张贴随书光盘无书光盘的有关资料，并把这些资料放到校园网上，为读者编制随书光盘和无书光盘导航系统和用户操作指南，介绍光盘的基本操作方法，放在校园网图书馆主页上，指导读者更加有效地利用光盘资源。光盘管理专业人员要指导读者使用光盘，提高读者的操作方法和使用技能，从而提高随书光盘的利用率。

（２） 实现随书光盘资源网络化。随着网络技术的发展，光盘资源实现网络化已成为现实，通过网络达到光盘资源“扩容”，最终达到资源共享的目的。因此得先要有一个安静良好的上机环境。各大图书馆电子阅览室及校园网其他终端机都可为读者阅览光盘提供条件。目前图书电子阅览室已相当普及。图书馆还得拥有光盘塔、光盘库、磁盘阵列等硬件设备以及专业技术人员和管理经验。光盘资源上网已成为图书馆为读者提供信息服务的主要途径之一。

（３） 培养和提高图书馆人员自身业务能力。因为随书光盘和无书光盘所包括的内容很多，涉及的知识面广阔。工作人员在指导读者上机阅读时，要能够解答读者所提问题，指导读者使用光盘获取所需信息。随着硬件技术的更新和网络技术的不断发展，图书馆工作人员不仅要掌握图书馆理论基础知识，还要熟悉计算机硬软件及网络知识。另一方面，要加强读者导读工作，不断提高读者的光盘使用能力。并且还需要不断完善硬件设施，注意硬件的配置与维护，保障随书光盘和无书光盘的利用率。

（４） 采用现代化光盘管理设备。现代化光盘管理设备设有专业光盘柜，智能光盘柜和自动光盘柜等。智能光盘柜和自动光盘柜是现代化光盘管理设备的典范。采用现代化光盘管理设备，有利于提高光盘的利用率。

总之，运用图书馆光盘管理系统可以减轻图书馆工作人员的工作量，缩小开支，加快查询速度，加强管理，提高工作效率与准确率，有效加快图书馆数字化建设步伐。