海洋科研纸质档案数字化扫描模式选择和参数设置
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纸质档案扫描是将传统的纸质档案上记载的文字、图形等内容通过扫描仪设备转化成以二进制数字代码形式记录的，能为计算机网络所识别和表达的数字信息。它包括档案拆装订、档案扫描、图像处理、OCR识别、质量控制等多个环节，各环节操作环环相扣，构筑了系统化运行的纸质档案数字化工程。纸质档案扫描是档案数字化建设中至关重要的一个环节，扫描质量的好坏，直接影响数字化工程的成败和数字化成果的良莠。本文以海洋科研档案为例，通过扫描实践，分析和探讨海洋科研档案扫描的技术方法。
一、扫描技术方法的确定原则
1.数字化文件与实体保持一致。。档案扫描最基本的要求是保证扫描后的数字化文件清晰，信息内容完整，但是海洋科研档案比较特殊，由于海洋调查、实验等科研工作可能在海上进行，也可能在陆地上进行，工作环境比较复杂，工作条件也受到一定的约束，产生的科研文件多种多样，纸质材质有复印纸、稿纸、机打纸等，记录的信息内容有打印字、油墨印刷字，或签字笔、油笔、铅笔等手写字等，随着年月流失，如签字笔、铅笔、油墨字等字迹慢慢变浅、变淡，甚至已看不清楚，质量较差的纸张也开始破损，一些档案信息随着破碎的纸张“流失”。因此，制定海洋科研纸质档案扫描标准时，固执地追求清晰度和完整度是不现实的，应以忠于档案本体内容为原则，保证所有数字化文件的信息与对应的实体原件信息的清晰度、完整度保持一致，至少达到重要或有效内容与原件一致。
2.数字化文件利用能够准确、方便、快捷。地提供利用海洋科研纸质档案数字化扫描的一个重要作用就是提供现代化的档案利用服务，提高档案利用的效率。众所周知，扫描图像越清晰，查看效果越好，而采用彩色模式、高分辨率扫描，图像一定清晰，但是海洋科研档案中的图幅、报表等文件，每页文件的信息内容都非常丰富，都采用彩色模式、高分辨率扫描，不仅数字化文件存储占用空间大，而且文件调用速度慢，因此片面地追求高质量图像是不可取的，选择扫描模式和分辨率既要保证图像清晰、内容丰富，又要兼顾数字化文件调用速度快、存储占用空间合理等因素，以提供准确、快捷、方便的数字化档案利用服务。
二、扫描技术方法的确定
1.扫描模式的特点。扫描模式有彩色、灰度、黑白三种。彩色扫描模式可以从拟扫描的对象中捕获到最多的色彩信息，最多可达1670万种，彩色扫描会最大化的捕获一页纸的所有色彩信息，能够准确地体现字体的实际颜色，达到精确复制的效果，扫描效果最佳，彩色扫描一页纸的用时是三种扫描模式中最多的，扫描图像占用空间也是最大的。灰度扫描模式能够提供从纯黑到纯白间256级灰度，可以记录和显示信息内容更多层次的明暗色调，可较准确地显示不同颜色内容的色彩差别，扫描图像的清晰度介于彩色扫描和黑白扫描之间。黑白扫描模式可以捕获到没有丝毫色调浓淡变化的纯黑与纯白双色图像，其形成的图像与文档的照相复制品相似。黑白双色图像可以高效地被压缩，并可产生多种便于激光打印或喷墨打印的输出效果。但黑白扫描模式常常无法复制出能充分显示多样反射比值的页面，如原件的亮度、黑度与色彩是无法通过黑白扫描反映出来的，黑白扫描时，只捕获信息内容的黑白两色，因此扫描一页纸的速度最快，扫描图像文件最小。
2.扫描模式的选择。从三种扫描模式的不同特点可以清楚得知，选择的模式不同，图像的显示效果、扫描时间和图像存储所占用空间大小也有所不同。海洋科研纸质档案情况比较复杂，纸张质量有好有坏，纸型多种多样，纸质材质除上述提到的复印纸、稿纸、机打纸外，还有铜版纸、图纸、相纸等，不能单纯地考虑档案信息内容高清晰度选择扫描模式，而且无论采用哪种模式扫描，都不可能满足所有利用需求，因此应该从以下几个方面选择扫描模式。第一，考虑不同材质和质量纸张、不同字体、不同颜色、不同清晰度档案的重要或有效内容扫描后必须显示清楚，这是海洋科研数字化档案效果好坏的最基础的标准。基于这个标准，如复印纸、稿纸等质量较好的纸质档案，且内容比较清晰的黑白文字、图件等原件可以采用黑白模式扫描。另外，海洋科研档案信息不仅包括文字，还包括记录的数据、图幅、拍摄的图像等，部分档案需要提供更精准的信息查阅等利用服务，为保持海洋科研档案信息的原态，与上述同样纸质和清晰度的彩色文字、图幅原件、重要手写稿、黑白或彩色照片需要采用彩色模式扫描，铜版纸等特殊材质、带色或泛黄的纸张，及内容较不清晰或不清晰的档案也应该采用彩色模式扫描。第二，考虑扫描速度最快化，提高整个数字化加工工作效率。海洋科研档案的来源比较广泛，来自于项目科研、野外业调查、勘探、实验等多项工作中，产生的档案量远远大于文书档案，进行档案数字化时必须考虑在最短的时间完成纸质档案数字化，以跟上信息时代对数字化档案利用的需求，因此选择恰当的扫描模式可以提高整体档案数字化效率。在保证数字化档案效果的基础上，首选选择黑白模式扫描，其次是灰度模式扫描，只有在必须采用彩色模式的情况下再采用彩色模式扫描。第三，根据数字化环境和条件选择扫描模式。如果配备的扫描仪、台式机等数字化设备及移动硬盘、光盘、磁盘阵列等存储设备的综合性能能够达到当前最佳指标，扫描模式的选择可以避重就轻，主要考虑扫描图像的质量，其次再适当地考虑图像扫描时间、图像存储占用空间等因素。
3.海洋科研纸质档案扫描模式的最佳选择。由于海洋科研纸质档案纸质和信息内容的复杂性和特殊性，如一些档案为纸张泛黄或为带色纸张，或一页纸张的档案信息内容深浅不一，或档案信息内容的书写源多种多样等情况，经过实践和分析发现，海洋科研纸质档案不适宜采用灰度模式扫描。第一，灰度扫描图像显示效果欠佳，不是可读性不够高，就是页面不够清晰，并且海洋科研档案中需要采用灰度模式扫描的档案不多，但在扫描过程中，灰度模式与其它模式转换又需要花费时间，降低了整体扫描过程的效率。第二，从图像占用空间考虑，虽然灰度模式优于彩色模式，但经过对30页A4幅面不同内容档案采用200dpi分辨率进行灰度和彩色扫描，扫描后的图像占用空间的比对测试，结果显示平均每页档案灰度扫描比彩色扫描后的图像占用空间少70KB，100万页档案的空间差量是70GB，现在存储介质的容量越来越大，70GB对于TB级存储介质而言已是“轻量级”问题，可以不作为主要考虑因素。第三，扫描速度的快慢和图像存储空间的大小与扫描模式、数字化硬件环境、存储设备等有关。理论而言，灰度扫描速度比彩色扫描速度快，但是现代的高速扫描仪大大提高了扫描速度，并缩减了灰度扫描和彩色扫描的时间差，经过测试，A4幅面档案采用200dpi分辨率分别进行灰度和彩色扫描，平均的时间差在0.5秒，因此灰度和彩色模式的选择可以忽略扫描速度因素。综合考虑这三个因素，海洋科研档案可以不考虑灰度扫描模式。
三、扫描参数的设置
1.扫描参数的基本设置。海洋科研档案分类比较多，利用需求也有所偏重，设置扫描参数应与扫描模式和档案的利用需求相结合。对于需要进行全文检索和全文信息利用的海洋科研档案，黑白模式扫描的文件应该采用300dpi，彩色模式扫描的文件采用200dpi就足够了；对于只需要进行参考浏览利用或不重要的海洋科研档案，彩色模式扫描的文件可以采用150dpi，黑白模式扫描的文件为了达到清晰效果，应该仍然采用300dpi；对于海洋科研档案中黑白或彩色照片、画图曲线较复杂和密集的图纸档案，必须再增加分辨率才能够保证数字化文件的清晰度，经过多次试验，600dpi为最佳分辨率值，低于600dpi，则图像不够清晰，高于600dpi，部分信息内容泛白，影响数字化文件的浏览效果。
2.海洋科研纸质档案扫描的特殊处理。由于海洋科研档案的情况比较复杂和特殊，有些档案按照预设的扫描参数仍无法保证图像质量，此时，应该采取特殊的“手段”提高图像的清晰度。可以通过适当调节扫描软件的对比度、亮度等参数或采取特殊方法增强清晰度。如双面均有铅印字内容的档案，为了避免背面字透射至正面，扫描时纸张和扫描仪盖板中间可以加一张白纸，以减轻透字情况；又如某些档案纸质为蜡纸，其特点为透明度较高，直观纸张反面可以清晰看见正面的印字，有时反面透字的清晰度较正面印字更清楚，此时，可以采取先扫描反面，扫描后的图像进行镜像，可增强正面字迹的清晰度等。
（作者单位：中国海洋档案馆）