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走进职场学说话

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无论你是初涉职场,还是已在职场摸爬滚打多年,你每天离不开的就是说话。要想在职场中得到同事的喜爱、上司的青睐、下属的尊敬和客户的信任,你就必须具备掌握说话技巧,成为句句在理、字字珠玑的说话高手。

“说”出来的生意

姿 凯

李静在一家化妆品公司担任销售员。虽然文凭不高,但她一直是公司业绩最好的员工。李静能够取得这样的成绩,与她善于找话题,能够把握顾客的需求,针对不同的人推销不同的产品是分不开的。

一天,有位女顾客来柜台咨询,李静负责接待。这位顾客衣着靓丽,手提包也价值不菲,手上还牵着一条名贵的白色可蒙犬。

根据这些,李静给她推荐了一套效果很好的化妆品。李静认真地跟她讲解化妆品的功效和特点,顾客试用后也很满意。但是当顾客得知价格时却皱起了眉头,说太贵了,没带那么多钱。

李静凭丰富的销售经验,马上判断出,这位顾客完全能够消费得起这套化妆品,说太贵了,估计是推托的话。于是,李静转移话题,微笑着说:“您的小狗真可爱,一看就知道是条很名贵的狗。”

“没错啊!”顾客听到李静称赞她的宠物,显得十分高兴。

“那您一定在这条狗身上花了不少钱和精力吧?要打点狗的毛发,可不容易呢。”

“对呀。”顾客高兴地为她介绍在这条狗身上所花费的钱和精力。

李静听着顾客兴奋地介绍,在一个非常适当的时机,她插话道:“那是肯定的,能够为名贵的狗花费足够的钱和精力的人,一定不是普通阶层。就像这些化妆品,价格比较贵,就是给那些高收入、高品位的女士准备的。”

顾客听了以后很高兴,最后买下了这套化妆品。

李静通过细心观察,冷静分析,对顾客的消费能力作出准确的判断,向她们推销最合适的产品。当顾客推托时,李静能够通过谈论顾客喜欢的话题,重新勾起顾客的兴趣,在适当的时机,再次作出推销。这正是李静能成为销售冠军的原因。

点评:渴望得到赞赏是人的天性之一。适当的赞美,能够有效地拉近两人之间的距离。李静通过对顾客的赞美,把话题引到顾客感兴趣的方向上,再顺着顾客的心理介绍产品,最终做成了一笔生意。

好口才叩开求职大门

樱 子

结束了10多年的求学之路,袁小优又一次站在了人生的十字路口。恰好北京正在举行大型人才交流会,她毫不犹豫地踏上了火车,加入了求职大军。

在经历了一次又一次的失败后,袁小优在招聘会上不再急着排队面试,而是先在大厅内逛几圈,对各公司的招聘情况有一定了解后再作打算。在一次招聘会上,她把一家房地产公司定为了第一目标。

递过简历后,招聘人员让她填写登记表。

“咦,你是从农村来的?”

“是的,我们质朴、诚实、能吃苦。”袁小优毫不犹豫地答道。

招聘人员登记完后,在她的简历上画了个钩,微笑着说:“回去等消息吧。”此时的袁小优又惊又喜,并得出一个结论:求职时,慎重对待每一位信息传递者,也许会收到意想不到的效果。

第二天,她接到了公司的面试通知。

“你觉得这个房间的摆设怎么样?”主考官随口问道。

袁小优环顾四周,略作思考:“很能体现贵公司的风格,美中不足的是稍微严肃了点。如果再摆上两盆花点缀,或许有助于营造一个宽松和谐的交流环境。”

“这么多应聘者中,你是见解新颖且胆大心细的一位!”面试官很满意她的回答,对她表示赞赏。

“您过奖了,其实很多人都比我出色,只不过审美观不同罢了。”在抬高自己的同时也不贬低别人,是袁小优的一贯作风。

良好的开端是成功的一半,在接下来的谈话中她始终把握住两点:一方面尽力推销自己,另一方面处处为对方着想。面试官的眼睛里渐渐流露出了欣赏之意。

“如果你没有被我们公司录取,你会怎么想?”

袁小优不卑不亢地说:“人才交流强调双向选择,在我失去这个就业机会的同时,也意味着贵公司失去了一个不可多得的人才。”

“假如你被录取,能处理好同事之间的关系吗?”面试官紧接着问。

袁小优觉得这个看似简单的问题如果直接回答显然不高明,于是她决定迂回包抄:“集中精力做好工作、发展事业才是我们的最终目的,至于和同事之间的关系,我天性随和,应该没问题。”面试官满意地笑了。

3天后,袁小优接到了录取电话。

点评:在今天的市场经济大潮中,现行双向选择的就业时机告诉我们:充分地发挥口才,就有可能得到一份好工作,否则,就会白白地失去良机,从而可能影响一生的成就。如果袁小优没有好口才,没有掌握说话技巧,可能在与招聘人员谈话的时候就没有机会了。一个人想要成功,他可以没有资本,但是不可以没口才,良好的口才能为你创造成功机遇。

委婉含蓄,避开矛盾

尾 生

刚刚毕业的王颖,经过多轮面试,最终从众多求职者中脱颖而出,进入了一家广告公司的策划部门。

进入公司之后,王颖认真地跟公司的前辈们学习,努力做好分内的工作。虽然在广告设计的具体操作上,她的经验还不够,但是,由于有扎实的理论基础和勤奋好学的态度,王颖很快适应了办公室的工作环境,得到了同事们的认可。

一次,策划部门接到了一个大业务:是一家汽车公司的广告策划。部门主管对这个案子非常重视,召开会议讨论如何设计广告。

在讨论过程中,两名资深广告策划同事在设计理念上出现了很大的分歧,争执起来,最后要求部门主管表态。这时,部门主管突然转向王颖,问:“你有什么看法?”

对于如何策划这个广告,王颖也有自己的想法。但面对主管的提问,王颖并没有直接陈述自己的意见,而是说:“我觉得两位同事说的都有道理,我在广告策划上,经验不太丰富,不过我曾经陪很多朋友去买过车,我站在消费者的角度,提出一些想法……”

就这样,王颖站在消费者的角度说出了自己的想法,在避免跟两位资深策划起冲突的同时,又表述了自己的意见。虽然主管最后没有选择她的方案,但是她给领导留下了深刻的印象,而且,在广告的最终设计中,也采用了王颖提出的部分建议。

点评:王颖作为一名新人,在两位同事争得不可开交时,偏向于哪一方都会导致另一方的不悦。但是,王颖站在消费者的角度,以一个“外行人”的身份来谈广告,这样既说出了自己的看法,又避免了跟两位资深策划起冲突,的确是聪明的做法。

迂回诱导,巧妙“进谏”

白 果

李朝在一家印刷厂工作。虽然他学历不高,但是工作认真负责,很快,李朝成了厂里的工作能手,深得老板的赏识。工作3年后,工厂原来的生产管理主管离职,表现出色的李朝,被任命为新的主管。

随着业务量的不断扩大,公司的生产任务越来越重,员工的工作量明显增加。刚开始,员工们还有足够的热情加班,但随着时间的推移,他们的抱怨也开始越来越多。

为了安抚员工情绪,李朝多次到生产车间,跟员工们谈话,听取他们的意见,再向老板汇报。在收集员工们意见的过程中,李朝发现了这样一个问题:大部分员工对过低的加班费非常不满,有些过激的员工甚至还扬言:“如果不涨加班费,就拒绝加班。”

李朝觉得:员工不满意加班费的事,如果直接跟老板汇报的话,可能会引起老板的不悦;如果不跟老板汇报,员工的情绪得不到安抚,会影响到工作。思索片刻后,李朝来到了老板办公室。

汇报完日常工作后,李朝没有离开,而是站在那儿不说话。这时老板主动问他:“还有什么事情吗?”李朝故意犹豫了片刻,才答道:“还有个事情,但我说了怕你生气。”老板便说:“你快说,我保证不生气。”李朝说:“我们的加班费其实已经很不错了,但是偏偏有员工说低了。”听到李朝的话,老板说:“是吗?说不定我们的加班费真比别人低了,你去其他厂调查一下吧。”李朝忙说:“那我这就去查一下。”后来,李朝通过调查,发现自己厂的加班费确实比其他厂的低。李朝把调查结果反映给了老板,老板最后决定涨加班费。

没有调查就没有发言权。李朝用调查数据“说话”,一方面顺利地把员工的意见反映给了老板,另一方面也解决了自己的难题,并得到了老板的赏识。

点评:跟老板说话要特别注意,尤其是提意见的时候,要拿捏好语气,用适当的方式表达出来。老板当然喜欢听中听的话,但是老板也同样需要听到真实的情况。能够把真实的情况用好听的话表达出来的人,必定能够得到领导的赏识。

对老板说“NO”要巧妙

道 客

“不管什么事情,只要交给李芬,我就放心了。”李芬进入公司3年了,这是老总常常挂在嘴边的话。

一开始,李芬很高兴,觉得老总重视她,对她充分信任。但是,随着时间一天天过去,交给她的任务也越来越多:李芬,这个方案你顶一下;李芬,这个客户恐怕只有你能够对付;李芬,上海的那个项目人手不够,你顶一下……这样,李芬手里的事情渐渐多得加班加点都做不完。而周围有些同事却很闲,但薪水并不比她少。

李芬心想:也许自己再忍一忍就会有升职的机会。然而,机会一次次地走到了她面前却又一次次地拐了弯。直到有一天,李芬从人事部的一位前辈口里得知:关于她升职的事中层主管讨论过很多次了,每次都被老总否决。老总认为李芬的业务能力虽然不错,但管理能力不足,还需要继续锻炼。“你想想,如果你升职了,老总上哪儿找你这样任劳任怨的人?”这位前辈说。

听到前辈的话,李芬很气恼,回家后,打电话给父亲抱怨这件事。父亲听李芬说完,开导她:“老总不同意给你升职,你要从自己身上找原因。虽然你的业务能力很强,但是每次老总给你派任务,你都毫不犹豫地接受,哪怕是自己的事情多得做不完了,也不会想到分派出去。当领导最重要的是管理能力,而不是业务能力。你想想,一个不懂得拒绝的人,怎么能管理好别人呢?”

听父亲讲完,李芬想了想,觉得很有道理。随后父亲又给李芬出了个主意,教她在下次老板给她增加工作量时怎么回答,李芬用心地记了下来。

没多久,老总又一次给李芬分派额外的任务,李芬鼓足勇气说:“我现在手里还有3个大项目,10个小项目。如果再做一个项目的话,我怕时间安排不过来,会影响工作质量。”老总一听,脸立刻变了色:“可是,这个项目只有你去做我才放心。”“那我再加班赶一赶吧。不过,要让工作按时保质完成,我需要几个帮手。”李芬轻描淡写地说。老总惊讶地看着她,继而笑着说:“我考虑一下。”

这就是父亲给李芬出的主意:如果老总答应了给她派助手,就相当于变相给李芬晋升,李芬的工作任务也能分摊出去了;如果老总不答应,那他也就不好把新任务硬塞给李芬了。

果然,老总不仅没有再提过派新任务的事情,还委派了另一个员工,来协助李芬完成之前接受的项目。

此后,老总每次有任务分派给李芬时,都会指派其他员工协助她,并让李芬对业务能力不强的同事进行培训。就这样,李芬协调工作的能力越来越强,一年以后,终于升任了部门主管。

点评:拒绝领导是一门学问。有时候,我们很想拒绝领导,但是碍于情面只好点了头,结果给自己招来更多的工作,累得够呛却还吃力不讨好。因此,一定要学会巧妙地说“NO”。要把握好说话的时机,最好不要当众拒绝领导,同时,要多站在领导的角度考虑,多为公司利益考虑。只要语言得当,领导就不会觉得你的拒绝很过分。

(责任编校 田 成)

(实习编校 王鹏翔)