大型营业性演出活动运作实务初探

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摘要：与西方发达国家相比，商业化运作的音乐传播模式在中国形成较晚。同样由于国情、政治等因素的影响，我国的文化商务产业在市场规则、运营理念与手段、发展方向与经营目标等都与其他发达国家有着诸多区别。笔者以某次演唱会的实际运作为研究对象，探讨了大型营业性演出活动实际运作中应注意的一些情况。

关键词：演唱会策划；营销现状；运作模式；实例分析

北方某城市的矿产业带动了当地经济的发展，也为当地培育了一批拥有很强经济实力的私营企业家。在增加现有资金量、活跃家乡文化发展并提高自己在家乡的群众影响力的初衷下，适逢该市建市15周年，某几位当地企业家选择了在家乡出资举办具有资金回笼快、市场风险小、经济效益与社会效益并重特点的大型商业演出活动――“我爱你中国”大型演唱会。笔者作为主办方工作人员，经历了整个活动的策划、筹备、运作以及结束收尾等工作。在此过程中，对大型营业性演出活动的运作实务产生了一些思考和心得。

1演出现场的安全保障工作

演唱会从入场到退场，最重要的第一环节是现场安保与秩序的维持。商业演唱会作为一种大型群体集会活动，任何一个小的安全事故都有可能被扩大为影响极为恶劣的恶性事件，因此，安保工作在演唱会开始的观众入场前至演出结束退场都处在至关重要的地位。安保工作在观众入场时主要起到进场观众的安检作用。国家相关部门针对大型集会的安检工作有一定的要求：如禁止携带液体、危险品等入场；禁止身高及年龄未达到一定水平的观众入场等等。作为演出主办方，为了保证演出的著作权收益，我们额外做了其他的一些规定，如禁止携带高保真影音记录设备入场等等。在演出进行中，便衣安保人员重点负责舞台前端的观众秩序，演出结束时安保人员重点负责各区域观众的离场秩序。

借鉴到国内外大型群众集会中出现的一些事故，我们在进场通道设置了“S”型缓冲回廊，可有效缓冲人群进场速度，避免过度拥挤产生的踩踏事故。这样的做法有其优点也有其劣势，虽然“S”型回廊可有效地阻止人流拥挤，但也延缓了观众的进场速度，因此把握好进场时间至关重要。据我们的经验，32条仅容纳一个人通行的回廊每小时可通行人数2000人左右，之所以观众进场速度之慢不仅因为通道仅仅能容纳一个人通过，还因为安检、门票查验均主要依靠人工完成，有可能造成大幅延长观众进场时间。针对这一问题，我们的解决方案是尽可能增加安检人员与验票人员的数量，单次通过单条通道的人数为4人，并配置相应数量的安检员与验票员同时对四人进行审查。此种方式大大加快了观众进场的进程，缩短了每通道仅配置一名安检员与一名验票员时所需的进场时间。

2演出事故的预案和应对

在演唱会的进行过程中处理应对突发演出事故是十分常见的，不可避免的，同时又是非常重要的。突发演出事故的解决能力与前期工作的预案准备充分程度是分不开的。突发事件大概包含如下几种：

（1）硬件故障。指灯光、音响、电力供应设备出现故障。其中灯光故障是较为常见的。灯丝熔断造成突发局部灯光故障几乎是每场演出都会遇到的现象，而这一故障往往是无法弥补的。因为在演出进行中无法进行灯光设备的更换，因此必须考虑备用方案。我们对此种情况的备用方案有二：第一，编制多套灯光方案，每套灯光方案采用间隔使用的方式编排灯光序列。这样在一套灯光方案因故无法达到预期效果时可切换到另一方案，以保证演出质量。第二，增强电力保障。灯丝熔断最重要的原因是电源电压不稳定、杂波多，因此保证纯净的隔离电源对于控制灯光设备的故障率十分重要。因此，我们在选择电源方案时并未将演出场馆的电源置于主要电源的地位，而是将性能更为稳定的发电车作为主要电源，将场馆电源作为备用电源。这是因为使用发电车虽然成本偏高，但电源质量可以得到保障，而场馆内设电源的质量有诸多不可控因素可能引发某些演出问题。音响设备的故障主要集中在大功率设备和使用电池的设备上，比如功率放大器晶体管烧毁和无线发射装置电池失效。对于这个问题的解决，我们采用对每位演唱者配置双套话筒的方式予以解决。具体为一套手持话筒加一副头戴式话筒。一般带有舞蹈表演性质的演唱主要采用头戴式话筒拾音，而较为稳定的非舞蹈表演性演唱则主要使用手持式话筒拾音，而另一套拾音设备则作为备用方案予以配置，在主要拾音方案失效时可快速切换至另一套方案，以保证演出的平稳进行。

（2）演职人员失误。演职人员的失误主要集中在两点上：演出中表演失误与特殊原因造成不能演出的失误。“我爱你中国”演唱会便出现了后者的严重失误――由于特殊原因造成其中一位重量级演员不能到场。往往这种状况造成的损失是最大的，需要主办方诚恳的致歉来化解矛盾，否则观众与主办方的矛盾很容易升级造成主办方数额巨大的经济损失。

（3）不可抗拒力造成的损失。如天气、自然灾害、路况等造成的损失。严格来说，除第三种情况之外，前两种突发事件都是可以通过周密的事前预案得到最大程度的避免，而第三种情况的损失也可以通过周密的预案得到最大程度的减低。对于演出日天气与自然灾害的预测可与当地气象部门联系，通过对多年来该日期的天气情况予以汇总，通过概率估算的方式预估演出日的天气及相关情况，选择降雨概率较低的日期举办演出，以规避这两种因素带来的演出风险。

3重要的后期收尾工作――结算

演唱会演出结束后并不意味着一切收尾工作都结束了，后期的结算工作其实是商业活动最后真正回收利润的时候。结算项目繁多，容易出现问题的地方也多。如税费结算、后期费用及押金结算（如安保工资、设备租赁费用结算等等）、利润分成等等。由于篇幅所限，这里不再一一赘述，但很多种情况依然是可以通过前期制定周密的协议与预案可以避免的。再者，很多演艺名人的交通费用报销往往是一笔不菲的费用，对于此来说，做到“实报实销”可避免经费的浪费。在一些例子中，某些人身在国内使用动车组作为交通工具，但在报销交通费用的时候，却拿出一张甚至多张由国外转机至国内的机票来报销，总额高达数万元。有过这样的先例后，我们在“我爱你中国”演唱会的机票报销时凭登机牌报销机票，这样可以避免很多不必要的损失。

4关于税费规划的思考

商业演出是一个高额税收的行业，纯利中有很大一部分要上缴国税和地税。由于演出承办方与演员之间签订合同中规定的演出费用大都为税后薪酬，所以承办方需要缴纳的利税分为替个人缴纳的税金与公司税金两种。在这里，我们仅以代演员缴纳税金的情况进行探讨。

4.2以个人独资企业的名义参予商业演出等活动纳税情况

经比较后，发现《关于个人独资企业和合伙企业投资者征收个人所得税的规定》及其补充规定针对公司性纳税行为有着别样的规定，可以大幅降低所需缴纳的税款。因此与演员签订劳动合同，则可按此方法进行纳税。

4.2.1个人所得税（比照个体工商户生产、经营所得缴纳）

4.2.3城市维护建设税

同前一种缴税方式。

4.2.4教育费附加

总的来看，在当代的文化生活中，电视文化充满了人们的生活，大型商演一定要提出自己的优势与特点，吸引观众从家里走出来，这是目前我们应该思考的主要问题之一。大型商业演出的主要受众是中青年群体，投资方可以根据这一群体的特点与喜好进行宣传。在演出市场进入平稳较佳的状态后，大型的演出活动才会真正的有保障，有更好的发展前景。

参考文献：

[1] 戈丁著（美）.喷嚏营销[J].赵恒等，译.中信出版社，2003（08）.

[2] 科特勒（美），阿姆斯特朗（美）著.市场营销原理[J].郭国庆等，译.清华大学出版社，2007（05）.

[3] 科特勒（美），阿姆斯特朗（美）著.市场营销学（第7版）[J].何志毅，译.中国人民大学出版社，2007（12）.

作者简介：初晓卓（1980―），女，硕士，沈阳音乐学院招生就业指导办公室助理研究员，主要研究方向：音乐行业政策法规和运营管理研究。