施工企业材料管理的措施探讨

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摘要：变电站是将特定的设备经过组装,用来接通或切断或改变或调整电压,在整个电力系统里面,变电站是配电和输电的集结点。而随着我国社会整体发展的加快,用电、耗电极剧增加的前提下,变电站的施工与修护工程也越来越多,所需要的相关材料更是数量巨大且繁杂,而对材料的管理工作,尤其是施工企业的成本控制则更是至关重要的。做好材料的管理工作,对于提升施工企业的管理水平、降低成本,提高企业的经济、社会效益也具有十分重要的意义。本文结合在电站工作的实际管理经验,对施工企业的材料管理措施进行了初步探讨。

关键词：变电站 管理 材料 探讨

变电站是整个电力系统中的配电和输电的集结点。而随着我国社会整体发展的加快,用电、耗电极剧增加的前提下,变电站的施工与修护工程也越来越多,所需要的相关材料更是数量巨大且繁杂,而对材料的管理工作,尤其是施工企业的成本控制则更是至关重要的。为了更加规范和加强施工企业对资料材料的管理,我们则必须严格控制第一个工作环节,从工程材料计划的编制到审批,以及之后的材料领用和工程竣工后的材料用量分析等。为企业做好相关的物资材料的管理,可以进一步控制企业成本,杜绝物资材料的浪费,无形中也提高了企业的经济效益与社会效益,以达到多方的“共赢”效果。

1、施工企业材料管理的重要性

一般来讲,变电站分布比较广,城市内、城市周边以及偏远山区。其施工特点有以下几点:施工周期相对比较短、施工材料用量也施工的因远近而存在不确定性、一些施工工程还存在交通运输不方便、施工单位所需材料品种相对较多、物资材料管理相对困难。

物资材料是构成变电站工程施工的具体实物,而物资材料管理在单项施工工程成本中所占的比例最大,它所占用的资金流动量也最多,它的管理好与坏直接影响到整个变电站工程的成本。因此,对电缆、线缆、导线的管理,以及如何对物资材料的运输、调配、使用对整个工程施工都是极其重要,这就要求我们管理人员更要积极、主动地去探索施工物资材料的科学、合理的管理方法。

2、施工企业物资材料管理中存在的问题

2.1 管理人员素质问题

由于有些变电站工程施工地点相对较远,施工量大,周期长,而在施工现场的物资材料管理方面的人员也存在着短缺情况,这就造成一部分管理人员的专业素质不高,再加之工资待遇低,在工程项目中的工作地位不高,使得很多管理人员存在着业务能力偏差、对本职工作的责任心也不强、混日子的消极情况,从而导致整个物资材料的管理体系的落实程度差,给企业在施工过程中的物资材料使用上造成一定的不必要的损失、损耗以及浪费。同时,也在无形之中,加大了企业施工的成本,降低了企业的经济效益与竞争能力。

2.2 物资材料管理手段落后

在施工的整体过程中,施工所需的物资材料的管理应该是贯穿整个施工工程始终的,而目前大多数的管理人员只是对材料负责进出货的数量进行管理,而对于对于防火、防潮、防盗等安全防范措施不加以重视,对于材料堆放零乱,无明显的标识卡片也不注意。有的时候,还没有对材料的退、存台账,也没有对材料进行盘点,也没有月、季度的材料收支动态记录报表。还存在对于返回的材料、施工完成后的废料,也不进行登记等等漏洞。

2.3 忽视物资材料的使用管理

很多的材料管理人员,忽视对工程中物资材料的科学、合理使用,造成一定程度的浪费,甚至直接提高了工程成本。由于没有加强对工程各分项工程的材料消耗制定定额,致使一些工程物资材料被领出后变卖、套取现金;还有一些管理人员在工程完工后,没有及时验收工程所余下的物资材料,这都造成了物资材料上的不必要的浪费。

3、施工企业的材料管理的方法和措施

3.1 制度控制

加企业各级人员对物资材料的使用要有“先算后应用、节约有奖罚”的观念,并要建立健全限额领料制度、余料废料回收的奖励制度,以及对节约用料的建议奖以及合理化建议建议奖等等激励制度;加强现场工程物资材料预算制度;工程完工的进场验收制度;大宗材料的采购制度;废旧料的回收制度等等。并对扶梯、灯架、配电箱等常用材料要设有专人,对那些废电缆、废钢材以及边角小料等也要设立回收和处理制度。

3.2 物资材料限量控制

物资材料管理控制的实现,主要是通过改进物资材料的采购、收发、保管等几个方面工作来完成的。首先,减少各个细节、环节上的损耗、节约采购成本;其次,采用科学、合理的管理原则,合理存放物资材料,减少、降低二次搬运;第三,对物资材料的领取、返回做好记录管理工作,坚决从领料之里出现浪费。第四,要坚持按工程项目所规定的定额确定材料的实际消费量,实行限额领料制度。并规定,施工人员要在规定的限制内,分期、分批领,对于超出限额部分,要分析原因,及时上报上级领导部门,采取相应的解决措施;第五,通过加强施工的技术性,利用可降低材料用量的各种新工艺、新技术、新材料来降低成本;第六,加强施工现场管理,科学、合理堆放、减少物资材料的搬运,并降低堆放、仓储过程的损耗。

3.3 严格控制施工过程中的物资材料损耗

目前,由于许多施工人员不注意在施工过程中对于物资材料的合理使用,往往造成大量的、不必要的浪费。我们管理人员一定要把握住这方面的工作。首先,要加强对施工人员的节约教育,对于可以节省的就要节省,执行具体操作施工时,要认真进行工作,避免而施工人员的失误而产生不必要的物资材料的浪费。其次,在物资材料的运输过程中,最好直接把物资材料运送到施工地点,这样不但可以减少运输成本,还可以降低在搬运过程中的损耗。另外在材料运输及储存过程中的搬运,也要注意轻拿轻放,轻装轻卸。第三,在施工工地的物资材料储存过程中,也要做到防水、防火、防潮等工作。第四,对运输过程中物资材料的损耗,也要及时入库并报损。不要丢在外面而不管,造成丢失或是浪费。

3.4 用计算机系统对物资材料进行科学管理

我们可以充分利用计算机管理系统,对物资材料进行科学管理。此方面的管理包括两方面:物资材料的价格管理以及物资材料的现场管理。材料价格管理包括:材料价格的查询、采集和分析,为采购人员提供及时、准确的物资材料市场价格的信息,以降低采购成本;物资材料的现场管理包括:物资材料的进、出场、材料库存等方面的统计,并及时编制出报表,上报相应主管部门。这不仅方便、简捷,还大大降低了人力、物力,并使得物资材料的管理更加科学化、人性化。

3.5 加强对物资材料的管理人员的培养与培训

由于物资材料的管理人员的缺乏,这就需要企业领导加强对企业现有管理人员的培训工作。着重对其管理技能、责任感、科学管理的技巧等方面进行培训。而对于没有过硬管理技术能力的部门,则要侧重于对管理人才的培养工作,在企业内部选拔出对物资材料管理工作有高度热情的人员进行专业的培养,以便为以后的施工企业物资材料管理提供更好的服务。

3.6 建立物资材料节约和浪费的相应的奖惩制度