档案管理人员要培养哪些创新能力

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档案与人类的生活和生产息息相关，经济建设和社会各项工作发展到哪里，档案工作就延伸到哪里、服务到哪里。尤其是知识经济时代，档案管理工作不论是在理论上，还是在方法上必然与传统的档案管理有着很大的不同，因此，创新就成为档案管理工作人员与时俱进的切入点。

创新意味着新发现，新建树，创新能揭示档案管理工作的未知领域，没有创新就没有档案管理工作的发展。党的十七大报告指出：“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，也是一个政党永保生机的源泉。”档案作为一种宝贵的信息资源，如何把“死的信息源”激活为“活的信息源”，如何使档案管理工作尽快摆脱旧的、传统的、落后的管理模式和手段，跟上时代的步伐，全方位投入到经济建设与市场经济体制转轨中去，这是档案管理工作人员的职责、也是目标。为达此目的就需要创新。为此，对于档案管理工作人员来说：

（一）要有创新的紧迫感。因为，档案工作者不仅仅是档案管理者，而且也是档案管理工作的研究者。尤其是档案工作的负责人，要站在历史的高度，密切关注档案管理工作中出现的新问题、新情况，提出应对的措施，使档案工作适应新形势的变化。要做到这一点就要对档案管理工作的创新，要有紧迫感、责任感和使命感。如果缺乏开拓精神，创新意识淡薄，工作上因循守旧按部就班，那么，档案工作就难以发展，就难以在管理上有大的突破。

（二）要有广博的知识和探究的兴趣。因为创新，一是要在前人研究成果的基础上顺其思路而向前推进的；二是要发现并修正前人的谬误与不足；三是要开拓新的领域和创造新的成果。而这些都离不开档案工作者对前人创造的知识的吸取和积累。如果没有知识，创造就成为“无源之水，无本之木”。而且，知识可以增加人的理解力和想象力，使人的思想灵活、敏锐，并能帮助人们正确理解自己提出的设想和验证其真伪，进而摒发出创新的灵感。为此，一个档案工作者惟有掌握档案管理基础知识和专业知识，才能在创新时综合运用这些知识，才能寻找解决问题的突破口。否则，就会徒有激情而“底气”不足，使创新流于空想。另外，探究的兴趣可以促使人孜孜不倦地获取有关方面的知识，促使人们发现问题和提出创新的课题。知识和探究相辅相成、互相促进，并能引导和推动人去钻研，去探索，以获得创造的成功。如知识浅薄或兴趣贫乏，就难以对档案管理工作所出现的新情况、新问题作出准确的判断、提出确切的解决问题的办法，就更谈不上有所创新。

（三）要有强烈的创新意识。因为，创新能力最根本的要素是创新的激情和欲望。主要的表现是：对旧的、过时的、落后的事物敢于怀疑，敢于挑剔、敢于否定，只有这样，才能创造出新的东西来。如果没有创新的精神与科学的怀疑态度，就不能发现问题，提出问题，就不能突破重重阻力，实现创新的目标。为此，档案管理工作者要敢于对权威的东西，对已知的东西，都要问一个为什么。只有养成了推崇出新，追求创新，不轻信现有的结论和盲目崇拜权威，才能在档案管理中不断研究探索，才能大胆地发挥创新的主观能动性和创造性。

（四）要有独立思考和勤奋好学的精神。因为，善于独立思考，不墨守成规，是做好档案管理工作的重要条件，也是进行创新的必要前提。独立思考，就是调动主动思维能力，敢于向传统的观念挑战。创新的本意就是扬弃，否定过去、否定自己。这不但需要有自立自强的志气，还要有知难而上百折不挠的勇气和敢为人先的锐气。只有勤奋，百折不挠，善于独立思考，才能开拓进取，创造新的事业。

但是，创新能力不是先天就有道德，也不是与生俱来的，需要在生活和社会生产实际中不断培养。为此，高校档案管理工作者的创新能力应从以下几个方面培养：

1、加强学习，提高档案管理人员的自身素质。档案工作是一门综合性的边缘学科，涉及的知识面比较广。如有档案专业知识，历史知识，管理学知识，情报学、系统学、计算机、缩微、复印等现代技术知识。只有不断更新知识，拓宽知识面，进一步掌握现在档案管理原则和科学方法，并从思想观念上，工作思路上，管理方法上变革一切不合时宜的观念和做法，才能在平凡的工作岗位上建功立业。

2、加强信息化建设，提高档案管理人员现代化技术水平。信息化是实现档案管理科学化、现代化的必由之路，档案是一种信息资源，合理利用这种资源，使其最大限度的发挥作用，获得最佳效益，是档案管理工作的宗旨。随着经济改革不断深化，传统的观念和陈旧的管理模式已越来越不能满足突飞猛进的信息化需求，这就需要档案工作者进一步提高工作效率，准确及时传输信息、并努力提高信息的实效性。要做到这些，就要加强档案管理信息的建设和培训。另外，档案工作者不仅要懂得计算机的应用，还要懂得计算机网路信息下载及维护。为此，要加大对档案管理人员现代技术的培养力度，并加强多层次，复合型专业人才队伍的建设。

加强调查研究，拓展档案管理人员创新思路。档案管理随着时代的变化是不断发展的，人们的思想也应不断的与时俱进，并应勇于和善于根据实际情况和要求进行创新。为此，调查研究是创新的基础，是创新的重要途径。只有通过调查研究，开拓工作思路，才能提出解决工作中存在的措施和对此。只有通过调查研究，开拓视野，掌握实情，形成科学认识，并将有创新的调研成果放在实践中进行检验，才能进一步提高和完善档案管理工作的办法、意见和规定。

4、以人为本，建立切实可行的激励机制。激励机制，就是根据人的心理和行为活动规律，通过一定的形式、手段激发人的行为动机，使人始终维持一种积极兴奋状态，朝着所期望的目标前进的心理活动。激励的真正意义，就是开发人的行为资源，推动人向着组织目标接近，从而改造环境，改造人，促进人类文明进步。为此，档案管理工作者要树立以人为本的观念，要把档案管理工作当作一项事业来做，作为一门科学来研究。如要建立一套能够激励创新的制度和方法；按照岗位目标责任制制定具体的考核、奖惩办法，尽可能地做到奖罚分明、把档案管理工作者工作干劲和聪明才智最大限度地调动起来，并形成良好和谐的工作氛围。对于组织来讲要爱护档案管理人员，帮助他们解决思想、工作和生活上的困难和问题，鼓励他们敬业奉献。努力形成一个人尽其才、留心留人和争相创新，积极向上的环境。