全力做好奥运档案的监管和服务工作
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朝阳区作为北京奥运会主场馆所在地，是奥运决战的主战场，担负着重要的奥运建设、环境保障、奥运安保、人文奥运等奥运筹办和赛时保障工作任务，具体承担奥运森林公园建设、朝阳体育中心改造、朝阳体育馆改造，朝阳公园沙滩排球场建设4个奥运场馆，以及12条奥运周边道路和2座桥梁红线范围内的拆迁、12条奥运次干路的拆迁、建设和区域内所有奥运环境整治工程。
在奥运工作中形成的各种材料，是北京奥运和中华民族的珍贵历史财富，是奥林匹克运动的文化遗产。尤其是奥运建设档案作为首都城市建设档案的重要组成部分，是工程建设、运营管理、抢救维修等工作的重要依据。全面收集、真实记录、永久保存奥运档案是档案部门义不容辞的历史责任。
高度重视 统筹谋划
朝阳区档案局领导班子统一思想、超前谋划、提前介入、全程监管，多次召开专题会议研究部署奥运档案工作，保证档案工作不失位、不断档，始终把做好奥运档案工作摆在突出位置。
建立领导体制，靠前指挥，为全面做好奥运工作奠定了坚强的组织保障。在区奥运工作筹办之初，区档案局就专门成立了奥运档案工作领导小组，全面负责奥运档案工作。局长申玺朝同志以超前的意识和高度的责任感，统筹谋划，主动与区奥运工作总指挥部联系，使档案工作与奥运工作同时规划、同时部署；并在工作中靠前指挥，亲自带队深入到奥运森林公园、朝阳体育中心等重点奥运建设工程一线进行实地调研、现场办公，确定奥运档案管理方案，为奥运工程建设奠定了坚实的档案基础。
及时调整日常工作安排，积极服务街乡赛时保障阶段奥运工作。朝阳区43个街、乡同时又是区各地区奥运服务保障指挥中心，任务十分繁重。区档案局换位思考，主动调整今年街、乡档案接收进馆时间，将档案行政执法检查、档案继续教育和法制培训调整到奥运结束后进行，并且加强对街、乡形成的奥运工作档案的指导，确保完整收集各种筹办活动中的档案资料。
顾全大局，抽调人员，为奥运提供坚实的人力资源保障。随着奥运工作的深入开展，区档案局已陆续派出7名同志分别到北京奥运会开闭幕式运营中心、奥林匹克公园北区场馆群、区奥运工作总指挥部、区奥运交通保障指挥中心等奥运一线，做到对奥运档案全程管理。下一步将根据奥运赛时阶段的工作需要，选派在工作中表现突出的3名干部作为奥运志愿者充实到奥运一线。
提前介入 全程监管
奥运档案的临时性和不可复制性，决定了这部分档案的珍贵性。几年来，区档案局通过制发规范性文件、实施检查验收、开展全方位指导、组织业务培训、举办奥运图片展览等方式，织起了严密的奥运档案工作网，全力做好奥运档案的监管和服务工作，为夺取奥运决胜提供了坚实的档案服务保障。
制发规范性文件，确保奥运档案工作有章可循。在调研的基础上，出台切实可行的档案规范性文件，为奥运档案的标准化、制度化、规范化管理奠定了基础。一是加强奥运管理指挥机构的档案制度化建设。2006年，适应奥运工作的需要，制定了《关于加强朝阳区奥运工作档案管理的意见》；今年，与区组建奥运赛时保障体系工作同步，又及时下发了《关于进一步加强朝阳区奥运筹办和赛时保障工作档案管理的通知》，两个文件明确了各涉奥单位和临时工作机构对档案工作的管理职责，对奥运档案的收集、整理、保管、移交等工作提出了明确要求，对区奥运筹办和赛时保障工作档案归档范围做出了具体规定，努力做到奥运档案全覆盖。二是对奥运工程建设档案验收工作提出明确规定。2007年，以区政府办公室的名义制发了《关于做好重大建设项目档案验收工作的通知》，规范区奥运工程建设等区政府投资的重大建设项目档案的验收工作。
加强检查验收，确保奥运工程档案工作落到实处。区档案局扎实推进奥运工程档案监管工作，重点检查了建设单位在项目立项、施工建设、竣工验收等各个阶段形成的档案材料，对发现的问题及时提出整改措施并跟踪复查，发挥了档案在打造奥运阳光工程中的重要作用。一是定期开展对奥运工程项目档案工作的监督检查。落实“阳光工程”的各项责任和措施，朝阳区专门组建了由建委、发改委、审计局、监察局、档案局等七部门组成的联合检查组，吕玫副局长带队先后6次参加了检查组对奥运森林公园等重点奥运项目的检查，对档案工作提出具体意见。二是对奥运工程建设档案进行专项检查验收。按照区政府《重大建设项目档案验收办法》的有关要求，对区承担的奥运重点道路建设项目朝阳公园路、工体西路进行了项目档案验收。并与市2008办、市档案局等单位共同对朝阳公园沙滩排球场、朝阳体育中心、朝阳体育馆等工程的竣工档案进行检查验收。三是邀请区人大代表、政协委员视察奥运工程建设档案工作。代表和委员视察后，对全区档案工作在依法治档、规范管理、有效服务奥运方面给予高度评价。
强化指导培训，确保奥运档案工作万无一失。一是深入奥运工程建设单位具体指导。针对奥运工程建设单位在档案工作中遇到的困难，局长申玺朝同志亲临一线，并专门派出3人工作组进驻奥运森林公园管委会，历时一个多月，对奥运森林公园建设工程的全部档案材料进行了监督指导和现场整理；选派专人对朝阳体育中心基建档案进行业务操作辅导。二是加强指挥部奥运工作档案的指导培训。针对奥运工作总指挥部及下设机构档案人员档案职责不清、业务不熟、人员不稳定的特点，多次举办奥运档案归档和整理专题培训，明确档案归档范围和保管期限，并适时对档案工作加强指导。
隆重推出《朝阳人民迎奥运》大型图片展。为再现朝阳人民7年来在奥运筹备中取得的成绩，区档案馆在利用馆藏档案的基础上，历经4个月的精心筹备，收集了大量的照片、资料等素材，在距奥运会开幕100天时举办了《朝阳人民迎奥运》大型图片展，真实生动地记录了朝阳人民在区委、区政府的领导下，万众一心，扎实工作，举全区之力，夺奥运决胜，全力服务奥运的精神风貌和工作成效，营造了喜迎奥运的热烈氛围。展览在区政府机关大院展出后，陆续深入街、乡、社区、行政村和中小学进行巡回展览，现已累计接待参观4000人次。
服务奥运盛会，积极做好档案利用服务工作。档案利用工作围绕服务奥运的主题，充分发挥了档案的依据凭证和历史研究作用。一是征地拆迁档案为平安奥运建设保驾护航。区档案馆先后为国家奥林匹克体育中心、区市政管委、区平房乡等单位查阅征地拆迁档案400余卷次，为解决奥运环境建设中的征地拆迁问题提供了准确翔实的信息，有效避免了许多不必要的纠纷，在切实维护群众利益的同时，也保证了平安奥运建设。二是馆藏珍贵照片助推奥运宣传。为朝阳有线电视台提供珍贵照片63张，为其筹备迎接奥运盛会的《朝阳档案》栏目提供了故居旧貌、风土人情、民间典故等信息。
超前思维 继续推进
当前，朝阳区已全部进入赛时状态。朝阳区档案局将进一步把奥运档案的各项工作做精、做细、做实，全面做好奥运赛时和奥运后档案工作，为成功举办一届“有特色、高水平”的奥运会作出应有的贡献。
全力做好奥运档案的监管服务和接收进馆工作。与区奥运管理指挥机构无缝对接，加强对区奥运筹办和赛时保障工作总指挥部及下设的指挥部、指挥中心的档案工作的全方位指导，确保这些档案收集完整、规范整理，待奥运工作全部结束后，接收全部档案进馆。
加强对奥运工程档案的检查验收工作。目前，朝阳区奥运工程建设项目已全部完工，档案检查验收工作将全面展开。区档案局下一步将全力加强对区承担的奥运工程建设、道路建设、园林绿化、水环境治理等奥运工程档案的检查验收工作，确保奥运工程档案全部达到制度化、规范化管理的要求。
深入挖掘奥运档案价值，做好奥运遗产的开发利用。经历就是财富，奥运档案对于全面总结奥运筹办的经验和启示具有重要作用。区档案馆将系统整理和研究奥运档案文化遗产，配合改革开放30周年与朝阳建区50周年系列纪念活动，将经验转化为推动朝阳奥运后发展的强大动力。