采编工作优化探讨
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[摘要]采编工作是图书馆的一个重要的业务部门，本文结合我馆近几年来采编部工作实践，探讨了如何通过工作方式的优化，提高工作效率和工作质量。
[关键词]采编 部图 书馆
[中图分类号]G258.6
[文献标识码]A
[文章编号]1009-5349(2010)09-0077-01
近几年来，随着国内高校扩招和校园建设的快速发展，图书馆处于一个高速发展的时期，本文从改进采编工作方式角度，总结、探讨如何提高效率的问题。
一、图书验收
图书验收工作对进馆图书的质量起着把关的作用。它包括手工验收和计算机验收，手工验收就是要保证采访质量，做好退书工作，而计算机验收就是要核对发票，保证账目清楚。
(一)验收
1.每册书在验收给条码号前，必须在总库和采编库中，必须以ISBN号和题名为检索入口。
2.后，确认ISBN、题名、版次、出版年、开本、丛书相同的，做二次到书处理。
3.完全相同的精平装书，做二次到书处理。同时到书的精装典藏基库，非同时到书的，先验收的典藏到基库。
4.各项相同，仅页数、价格和印刷次数或重印时间不同的，做二次到书处理。验收时在采访列表中的卷册说明项中著录该书的页数或重印年，并在所对应的条码号著录实际验收书的价格。
(二)验收细则
1.验收原则上必须对相应的订购数据进行验收，不要在采访库中留下或制造无用数据。
2.在相应的订购数据上验收，要求复制订购号到验收行；每验收完一种书，切记必须删除对应的订购行。
3.验收数量以实际到书为准。所有价格都按单册价验收，多卷书只有一个总价时，按平均价验收；若重印价格有变，按所验图书的价格验收。
4.二次到书的不同重印年或页数在卷册说明项中标注。
5.验收典藏：原则上新书第一本典藏到基库。根据当时学校学科定位和馆舍布局而调整第二复本以后的典藏。是古籍书或特藏部需要的书典藏到古籍库(每种书要配两张书目卡片)。
6.验收员验收完每批书后，要核对统计本批书的种、册、金额及典藏分配数量，确认无误后方可打印批清单。
二、图书加工
(一)本馆每一本藏书都有馆藏章、条形码、索书号、书标、防盗磁条等特有标识
1.馆藏章：本馆图书财产的标志。
2.条形码：使用计算机管理的图书，其书名页上都贴有条形码，此条形码是惟一的，便于阅读器阅读，方便借阅。
3.索书号：图书分类排架的符号。我馆每本图书书脊下端的书标和书名页的右上角都写有该书的索书号。同一种图书为一个索书号。索书号一般由二至三排符号组成。例如：索书号1247.57／11，1247.57分类号；11书次号(种次号)。
4.书标：位于书脊下端，印有该书的索书号，是工作人员排架和读者取书借阅的依据。
(二)种次号给定方式的改进
我馆种次号是以同种书的分编时间先后次序这一流水号来给定的，传统的在原该类最大号基础上+1作为种次号极大地影响了分编的速度，计算机自动给出的种次号本身是准确的，对于种次号空档的情况，基本不会给今后的排架、流通带来什么麻烦，只是造成不能简单地以查到的最大限度种次号作为本类图书种数的统计值，但是，如果需要，完全可能利用计算机用其他办法得到准确的统计值。我们认为即使有一些种次号不连续的情况问题也不大，因此，我们决定所有分编点改用计算机自动给出的种次号。通过这一调整，分编速度得到加快，使用情况良好。
(三)书标的改进
将书标签直接打印在定制的不干胶标签纸上，种子本图书分编时按分编先后顺序摆放，同时书名页写有索书号，打印的书标签也是按分编先后顺序排列，打印之后可很快地找到并插入对应的种子本图书中，加快了书标签的制作和粘贴过程。而且视觉效果更美观、牢度加强。还对粘贴于书脊的书标统一加贴透明胶保护膜，保障了今后长期可靠的使用。
三、图书的分类
图书分类就是根据图书内容的学科属性或其他特征，对藏书进行划分，并分门别类地系统地予以组织，使相同的图书集中在一起，相近的联系在一起，不同的区别开来。对图书进行分类必须依照分类的标准和原则进行。分类的标准是图书所反映内容的学科属性，这是图书分类的主要标准，另外还有辅助标准，如图书的体裁、语言、读者对象等。
四、图书的排架
我馆图书采用的是分类排架即根据图书的分类体系来进行排架。每本书上的索取号即工作人员排架和读者找书的依据。每排书架的两端贴有大类的类目标识，每层书架之间贴有详细的类目标识。读者可根据标识查找自己所需的图书。
五、总结
合理的优化采编工作，不仅可以有效地提高工作效率、工作质量，而且可以使采编工作更加规范化，为图书馆的整体发展打下一个良好的基础。
[参考文献]
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