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【摘 要】供应链理论是一种继承的管理思想和方法,从单一的企业角度来看,是指企业通过改善上、下游供应链关系,整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流,从而获得竞争优势的行为。在供应链理论下企业的采购受链中上、下游资源影响,将发生一定的变化,企业根据这种变化来对自身的采购模式进行重新的审视,从而重新挖掘利润点,提高企业的核心竞争力。
【关键词】供应链;管理;采购;企业
0.前言
供应链是由供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等构成的物流网络。随着全球物流业的蓬勃发展,供应链管理已经逐渐替代了原有的单一配送管理,成为一个全新的物流管理阶段。供应链理论的核心在于“链”,它将生产和流通中所有涉及产品或提供服务的组织,形成了一种上下游的链式关系。每个企业都是链式结构中的一个环节,始于供应的源点终止于消费的重点。供应链关系不仅关系到一个企业自身的利益,更重要的是反映了一个企业在整个链式结构中所处的地位,它受制于上游供应,制约下游供给。因此,一旦进入了采购系统,就成为了供应链中的重要组成部分,了解了现代采购的发展特点,才能够在链式结构中发掘企业利润点,为企业利益最大化提供支持。
1.供应链理论下现代采购与传统采购的区别
1.1采购的定义
采购(Purchasing),是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源, 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购(Sourcing)和日常采购(Procurement)两部分。
1.2传统采购与现代采购的区别
传统的采购管理思想中买卖双方的关系是相互对立的,忽略了买卖双方相互之间的联系,买卖双方信息不对称较为严重;而在现代采购管理思想中买卖双方是合作伙伴关系,将买卖双方的共赢利益作为他们之间的纽带,特别是在供应链理论下,所有的企业都是供应链中的一环,既受制于上游又制约下游,如何寻求上下游之间的平衡关系,才能够达到利润的最大化。此外,传统的采购是采用定期交货的方式来进行交易,而现代采购的交易则侧重于及时交货,现代采购是订单基准采购而不是传统的库存基准采购。传统采购中先设计产品后质询价,现代采购则是供应商参与商品设计,在设计环节就已经将采购成本考虑进来,这样更有利于企业从成本管理的角度来进行设计方案比选。
2.供应链理论给企业带来的转变
2.1从库存采购到订单采购
现代的生产方式并不是单一的按时生产,而是与市场紧密相连的准时生产,即“在需要的时候,按所需量生产所需品”。库存成为生产控制中的重要一环,理想状态则是无库存或库存为最小的生产循环过程。准时生产的核心就是对库存量和市场供应量的准确控制,从而能够实现适时适量的生产。传统的采购是以库存原料保障为目的而实施的,而现代采购是向现代准时生产提供必需品为目的的,因此,作为供应链中的一环,重要在于如何连接上下游关系,保证链式的顺畅,而不是过多的囤积。现代化生产追求的是工序衔接,在工序间不设仓库为理想状态,即前一工序完成后马上转到下一工序继续生产,后续工序在所需时间即可领取到前一工序的完成品,而前一工序也不必过量生产,只需按时按量提交保证后续工序生产即可。这样每个工序都能够达到同步生产,最大限度降低了仓库库存和积压的可能。也为采购提出了新的采购模式,订单采购逐渐替代了原有的库存采购。传统的生产经营模式下,为了保证经营的连续性,采购方式都是以保障库存为目的的,而随着企业竞争的家具,同质化企业日益增加,市场趋于饱和,必须转变经营理念和采购方式,以订单为基准来进行采购,可以减少企业库存积压,盘活资金,同时也能够最大限度的保证供应链上下游的顺畅关系,是符合现代生产与成本控制的采购方式。
2.2供应链管理可以使整个节点企业达到共赢
供应链管理源于市场经济,是在市场经济体制发展下较为成熟的一种管理模式,它突破了企业发展过程中着眼点单一的弊病,将整个企业的发展置身于链式结构中,能够更加全面和客观的对企业进行评价。供应链不仅仅是一条物流链,更是一条满载市场变化的敏感的信息链和资金链、价值链。宏观的看来,在市场经济中能够清晰的反映出一条条产品的供应链和其中的节点关系,在大局经济下着眼点并不在每一个企业而是在于整个链式结构是否运行顺畅。随着全球经济一体化时代的到来,在供应链管理下,既存在链式结构中企业的纵向关系,同时也存在各节点企业横向的竞争关系,市场的全球化,使所有企业都有可能参与到一种产品的供应链中,而这些同质化企业又可能形成战略化联盟,从而既存在纵向的战略伙伴关系,也存在横向的战略竞争关系。一条供应链的链式结构就是既要保证整体的顺畅,保证市场供应,同时又要使各节点的企业能够实现各自利益的最大化,成为一种共赢的战略伙伴。合作式竞争是当今市场竞争中异军突起的新生力量,它开启了“1+1>2”的合作增效模式。在供应链体系下,可以大大提高物流网络服务水平,提高企业抗击风险的能力,降低采购成本,提升反应敏感度。
2.3现代采购需要完善的信息系统构建
现代采购环节复杂多变,计算机信息技术的完善可以给物资采购带来极大的便利,不仅拓宽了采购渠道,同时也增加了采购透明度,使市场竞争更趋于透明化。完善采购信息系统的构建,也是完善整个供应链信息系统的过程。在信息平台中,企业可以很清晰的看到上下游之间的供需缺口,有助于帮助自身做出理性的采购判断,降低了采购风险。供应链需求信息,应当是由最终客户向原始供应商主机反馈的一个信息追溯过程,一旦在供应链中出现了信息不对称,则会导致需求信息出现波动,从而造成采购的不准确,给整个链式供应带来巨大的影响。因此,现代采购需要完善的信息系统作为支持。根据供需信息,在适当的时间,以适当的价格来进行适量的采购,从而能够形成快速的采购反应和准确的下游供应,对终端客户进行按需、按量供给,既是现代供应链体系的整体目标,也是各节点企业的操作目标。
3.结语
供应链理论通过上下游的紧密关系将企业整合为一个利益共同体,将传统采购中相互对立的买卖双方转变为合作双方。供应链体系下,既对现代生产进行了全新的诠释,同时也对现代采购提出了新的发展思路。在全球经济一体化的时代,国界已经不再是市场的间隔,纵向的供应链将全球的企业联系起来,既扩大了竞争市场同时也拓宽了产品市场,参与链式结构进行生产经营将会提升企业抗击风险的能力,特别是对于企业采购,将成为全新的企业利润点,无论从成本管理的角度还是从企业发展的战略角度来看,现代采购无疑是企业参与链式发展的第一步,将关系到企业参与竞争与利润分配的出发点。
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