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我国国有商业银行境外机构的人力资源管理策略

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摘要:经济金融的全球化推动了越来越多的商业银行走出国门开展跨国经营,我国国有商业银行也不例外。然而,在各大国有商业银行加速境外拓展、追求机构数量扩张的同时,如何实现自身的持续有效经营却是境外机构个体需要重视的基本问题。要解决好这一问题,作为经营管理主体的人就起到了尤为关键的作用。本文通过对我国国有商业银行境外机构人力资源管理的考察和分析,希望为国有商业银行境外机构在这方面的管理提供有益的建议。

关键词:国有商业银行;境外机构;人力资源管理;策略

中图分类号:F830 文献标识码:A 文章编号:1006-1428(2009)02-9088-03

经过几十年的发展,主要国有商业银行的境外机构网络已初具规模,而境外拓展成果的巩固则需通过境外机构个体的持续有效经营来实现。对于人员配备有限的国有商业银行境外机构而言,有效管理人力资源、利用有限的人力资源维持机构的正常运营并实现利润最大化,需要在人力资源配置、培训、激励三方面采取合理的策略措施。

一、我国国有商业银行境外机构的人力资源配置策略

国有银行境外机构的人力资源通常由外派人员和东道国当地雇员两部分组成。因此,合理配置境外机构的人力资源必须解决好外派人员以及一般员工的岗位配置问题。

(一)外派人员的岗位配置策略

东道国政府的劳动就业管理部门通常要求外资企业雇佣东道国劳动力,以帮助解决当地的就业问题,如果某岗位需要聘用母国外派人员,必须有足够的理由证明东道国员工无法满足该岗位的要求,因此跨国银行的境外机构一般都必须雇佣一部分东道国员工。同时,在跨国经营的初级阶段,为了方便经营战略、管理理念的传递和有效的监控,母行在境外机构的人员配置上一般采用民族中心的策略,即分支机构的中高级管理职位和一些重要岗位由外派人员担任,其他岗位则聘用东道国员工。对国家民族观念较强的我国国有商业银行而言,这种策略很可能会持续相当一段时间。然而近几年来,随着本土化经营理念的强化,一些跨国银行逐步放开了对非外派人员担任中高级管理职位的限制,国有商业银行中就有中国银行(英国)有限公司任用非中国籍人士担任董事总经理的典型事例。

虽然外派人员成本高昂是公认的事实,而且有调查研究表明外派人员有较高的失败率,但本文认为,保留一支外派人员队伍对我国国有商业银行而言仍然有一定的现实意义。主要原因首先是语言文化方面的差异使得母国总部和境外机构之间需要有熟悉双方国家语言和经营管理理念的外派人员来充当沟通的桥梁;其次,母行的中高层人员需要通过境外工作经历获得并积累宝贵的实践经验,以此促进母行跨国经营水平的提高。在这方面汇丰集团的“国际事务官”制度就值得借鉴。20HOO年汇丰的8名执行董事就有4人出身于国际事务官,整个银行集团的22名总经理中,几乎半数为国际事务官,他们以强于一般经营管理人员的机动性和适应性使汇丰的全球扩张战略得到充分有效的执行。

(二)一般员工的岗位配置策略

高层管理岗位以外的岗位人员配置应当根据经营需要进行安排。为降低成本和实现内部化优势,国有商业银行可以考虑在这些境外机构仅留用和招聘能够产生直接经济效益的市场营销人员,而把业务操作、会计核算、事后监督等后台工作转移到国内处理。目前大多数国有银行境外机构的客户群或业务来源与母国高度相关,必然需要一批精通汉语并熟悉国内市场的客户经理,可以是外派员工,也可以是东道国当地华裔。同时,与东道国市场和离岸市场相关的业务也要求有一定比例的精通东道国本土语言或英语并熟悉东道国市场和国际市场的客户经理。这里值得一提的是,境外机构需要那些了解境内外两个市场、两种文化而且经验丰富的市场营销人员来帮助它们在竞争激烈、强手如林的境外市场上尽快站稳脚跟并发展壮大。因此境外机构在聘用员工时,不能像境内机构那样主要招收没有任何工作经验的应届毕业生从头开始培养,更不能片面地追求高学历。

二、国有商业银行境外机构的人力资源培训策略

(一)我国国有商业银行外派人员培训制度的现状及问题

首先,我国教育培训规划的制定不够合理。制定企业的教育培训规划的主要步骤通常为:了解员工知识和技能的构成现状以及学习、发展意愿:结合企业的战略目标和策略目标确定教育培训目标:将培训目标与员工现状相对照,确定培训内容及要求;初步拟定培训规划;上报审批,发现问题及时修正;执行过程中随时修正不妥之处(胡八一,2008)。而我国国有银行存在的问题在于教育培训部门与境外机构联系不够紧密。不了解境外业务运行和经营管理的知识和技能要求,导致教育培训目标不明确;对派往境外机构现场培训的外派人员在派出前没有沟通,不了解外派人员的知识和技能构成,不了解被培训人员的学习意愿,因而培训内容常常缺乏针对性和实用性。

其次,培训过程中教育培训部门没有随访了解培训进展,因而也就没有机会了解培训中出现的问题并适时调整,实际上,常常发生被培训人员在培训地接触不到实际业务、无所事事、漫无目的地处理一些杂务的情况;培训结束后,仅仅依据被培训人员的书面总结和培训提供者的简短评语而没有其他客观、有效的手段对培训效果进行鉴定。因而也就无从了解被培训人员的知识结构和技能是否得到改进和提升、程度如何。

相比之下,汇丰银行对其“国际事务官”的培训则完全不同。汇丰在国际事务官的选拔阶段,就对其思维技巧、沟通能力、人事效率、专业技术知识等提出很高的要求。通过培训,国际事务官不仅要做到全面了解银行业务知识、工作流程,成为金融通才,而且要具有成功的欲望,喜欢接受在其他国家工作的挑战,愿意学习东道国的文化、语言及风俗习惯,有很高的机动性和适应性,包括对异国文化的融合能力。

花旗银行曾采用的培训策略则是,与美国的名牌大学合作设立融国际银行业理论学习与实践训练于一体的专项培训计划,吸收这些计划的优秀毕业生进入花旗银行工作;设立专项的“学院培训计划”,挑选一部分大学毕业生进行为期一年的专门培训,在银行的各个部门工作,学习外语,参加由银行职员主讲的课程。早期参加该培训计划的一些人后来都在花旗担任了很高的领导职位。

(二)改善国有商业银行外派人员培训制度的建议

首先,教育培训部门要对境外机构的经营管理情况进行详细的调研,充分了解境外机构的人才需求,以此为基础制定教育培训目标;其次,甄选那些具备一定的知识技能、外语水平并有境外工作的意愿和较强的适应能力的人员作为培训对象:第三,与境外机构的人力资源管理部门合作,设计一套系统的包括境外机构概况、境外机构工作必备的基本知识技能、各部门的日常工作等信息的培训教材供培训对象学习;第四,派遣培训对象前往符合其意愿和本行培训目标的境外机构进行实地培训,并事先确定期望值,让培

训对象充分投入到所在岗位的日常工作,在有限的时间内获得尽可能多的实践经验;第五,在培训过程中,教育培训『部门定期与培训对象进行沟通,通过设计一些调查问卷和测验了解培训进展,以便根据实际情况调整培训计划;第六,培训结束后教育培训部门必须分别向培训对象、培训对象的辅导人员、境外机构的人力资源部门和境外机构的管理人员了解培训情况,记录各自的评价和意见并严格保密;最后,教育培训部门对培训效果进行鉴定和总结,并与期望值进行比较,同时也与培训规划进行对照。必要时修正培训规划,以便今后的培训取得更好的效果。

(三)国有商业银行境外机构的全体员工培训策略

本文认为。境外机构对包括外派人员在内的全体员工的培训也是不容忽视的。由于境外机构人手有限,无法做到定期将所有人员集中于同一课堂学习;业务的影响使得一些员工无法全程参与培训;短期的、偏重某项知识或技能的培训往往无法长期发挥作用,成本高而效率低。欲使培训真正收到实效,可以考虑将培训内容设计成比较系统的交互式软件以便随时学习和温习,并附加一系列不同程度的测验来检验学习效果。英国金融监管当局设计的强制性的反洗钱在线培训和测试系统就是一个很好的范例,监管当局规定金融机构内部涉及反洗钱工作的所有人员都必须参加年度培训和资格测试,通过后才能继续在该岗位工作。这项培训和测试如果通过课堂进行将会牵涉大量的人力物力和时间成本,而通过软件在线进行,不但给了员工在时间地点上的自由度,避免妨碍日常工作,也为各金融机构节约了一大笔开支。

三、国有商业银行境外机构的人力资源激励策略

目前我国国有银行的境外机构员工的薪酬结构主要由工资、奖金、福利(主要包括退休金和医疗保险)等短期激励构成,尚不包括长期激励。员工薪酬在同业中尚居中下水平,通过比较伦敦五家外资银行董事总经理的年收入可见一斑:

我国国有商业银行境外机构在招聘员工时提供的薪酬水平普遍较低,导致在同业竞争中的人才争夺上处于明显的劣势。因此往往只能招到一些因裁员而失业的员工或者工作年限短、经验不足的员工,这些员工的知识结构和工作技能方面的欠缺给境外机构的经营绩效带来了一定程度的负面影响。在人力资源流动频繁的境外市场上,一旦金融业行业状况好转或者有新机构开业而产生对从业人员的需求,这些员工很快就会跳槽到薪酬水平更高的同业或相关行业。因此,境外机构必须正视人力成本与经营效益、人力成本与机构长远目标的关系,制定符合自身市场定位和发展战略的薪酬标准,不能为了节约成本和提高短期利润水平而降低经营水准并妨碍自身的长远发展。

除了财务激励方面,国有商业银行的境外机构在行政激励方面也存在一定的问题。由于机构规模小,职位有限,大部分中高级管理职位已经被外派人员占据,一些表现出色的东道国员工晋升希望渺茫,存在类似华裔员工在外资企业中遭遇的“玻璃天花板”现象,无奈之下只能另谋高就。对国外商业银行而言,晋升是经常性现象,行政职务通常根据工作需要和个人能力随时调整,而技术职务则每隔几年评定一次,可上可下。员工对晋升的关注一方面出于人格自尊,一方面也是因为行政职务与收入的关联性。在行政职位实在有限的情况下,可以考虑设置一些技术职务并与工资奖金等财务激励挂钩,常见的技术职务有客户经理、资深客户经理、高级客户经理、交易员、资深交易员、高级交易员等不一而足。