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高校科研经费管理问题分析与对策研究

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摘要:随着我国教育事业的不断发展,高校承担的科研项目和筹措的科研经费呈大幅增长趋势,在对科研经费管理的过程中也出现了一些问题。本文针对高校科研经费管理中存在的问题进行了阐述,分析其原因,并提出了相应的对策,以提高科研经费的使用效益,确保科研工作的可持续发展。

关键词:科研经费;规章制度;预算管理;监督机制

中图分类号:G475 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-0-01

随着我国高等教育事业的蓬勃发展,高校规模不断扩张,国家对高校科研项目经费的投入不断增加,高校的科研实力不断提升,科研经费来源渠道越来越广,数额越来越大。这对科研经费管理水平提出了更高的要求。加强科研经费管理是高校财务管理的重要方面,对保障科研项目的顺利实施和学校科研工作的健康发展具有重要意义。

一、高校科研经费管理概述

科研经费是指各种用于发展科学技术事业而支出的费用。目前,高校科研经费主要来源于三个方面:一是国家教育主管部门下拨的纵向科研经费;二是学校与社会企事业单位合作,通过向企事业单位提供技术服务、科技成果转让等方式而获得的横向科研经费;三是学校的自筹科研经费。其中以纵向科研经费为主。在对这三类科研经费进行管理的过程中,由于国家对纵向科研经费的使用和管理有相对完善和严格的专项制度,学校对纵向经费的使用和管理比较严格。相比较而言,由于国家对横向科研经费的使用一般没有明确的要求,学校对于横向经费的管理就比较松懈。学校自筹科研经费相对数额较小,仅具有鼓励扶持的性质。此外,对于纵向科研经费的管理,基本是遵循国家、地方财政、科技、教育等部门和学校自身制定出台的有关科研经费管理规定进行预算管理。对于横向经费则更多是根据学校与企事业单位的合同进行合同管理。

二、高校科研经费管理问题分析

由于科研经费来源渠道的多元化,这就带来了科研经费管理的特殊性和复杂性,加大了科研经费管理的难度。虽然绝大部分高校都能够按照国家教育主管部门的规定和要求对科研项目进行管理,但在管理过程中也出现了一些问题。

(一)科研经费管理体制与规章制度不完善

由于高校科研经费的来源渠道广,立项部门多,不同类型科研项目的经费管理办法有所不同。虽然教育部、财政部已经出台了《关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》(教财[2005]11号),但其只能从宏观层面上指导高校的科研经费管理工作。在财务人员对科研经费进行实际管理的过程中,仍然有些具体的情况没有健全的制度可以参照。因此高校仍需要结合实际情况制定与完善科研经费管理的具体办法,对科研经费进行制度化规范化管理。

(二)预算编制缺乏科学性、合理性与可执行性

一般情况下,科研经费预算的编制主体是项目负责人。但项目负责人往往缺乏必要的财务预算知识,在编制预算的过程中按自己的经验估计填列一组数据,缺乏科学性与合理性,从而导致后期项目执行过程中出现支出超出预算范围、经费项目混淆、使用用途混乱等与预算不符的现象。因此,如何编制科学合理、具有较强可执行性的预算成为科研经费管理的关键。

(三)科研经费监督机制不健全,管理职能缺失

由于高校科研经费监督机制不健全,大多科研项目经费都由课题组负责,课题负责人在预算范围内对课题经费具有较大的自。科研人员注重科研项目的技术问题,忽视经费的使用效益。财务人员对经费进行会计核算,但对科研经费的运作全过程缺乏了解。科研项目的专项审计普遍性不够,审计部门只在项目结题时进行事后审计,不能在过程中及时发现经费开支的漏洞并提出相应的对策,从而影响科研经费使用的合理性、经济性和效率性。

三、高校科研经费管理对策研究

(一)完善科研经费管理制度,明确管理责任制

针对科研经费管理体制与规章制度不完善的问题,高校应当根据科研项目的来源与立项部门不同,结合科研项目的特点与学校实际情况,制定一套科学的、操作性强的科研经费管理制度。纵向科研经费应注重和突出政策性,横向科研应在合理合规合法的前提下强调灵活性,能够满足市场与企事业单位的需要。不同来源的经费也应当确定不同的支出范围,制定经费的使用与结算管理办法。项目负责人对项目的立项、经费使用和项目验收进行全程管理,科研管理部门、财务部门与项目负责人密切配合,共同做好科研经费的管理工作。

(二)重视科研经费预算编制,对支出进行额度控制

编制科学合理的科研经费预算不仅是项目顺利完成的重要保证,更是提高科研经费管理效率的重要前提。科研经费预算的编制应当结合项目的具体情况,按照各类科研经费管理的相关政策进行编制。通过会计核算系统的预算限额分类控制,在经费的使用过程中,按照科研项目的预算,对支出项目设定限额,进行额度控制,如果支出超出额度则无法继续支出,保证经费支出严格按照预算执行,为项目的结题验收提供保证。

(三)完善科研经费管理监督机制,建立科学的绩效考评制度

高校应当建立健全科研经费使用和管理的监督约束机制,审计、纪委、监察部门充分发挥监督作用,定期或不定期对科研经费进行审计,对重大科研项目全程审计。同时,逐步建立和完善科研经费绩效考评制度,根据科研项目合同书约定的目标和指标,对比审查科研成果是否达到预期目标。对科研经费的使用效益进行分析与评估,将最终的考评结果作为今后申请科研项目的重要参考条件。

四、结束语

高校科研经费管理是否科学规范,科研经费的使用是否合理,直接影响着科研项目的质量和水平,影响高校科研事业的发展。高校各部门应从实际情况出发,灵活运用现有政策,建立和完善科研经费管理制度,正确运用监督与绩效考评等手段加大科研经费管理力度,以保证高校科研事业的可持续发展。

参考文献:

[1]李佳媚.高校科研经费管理存在的问题及改进措施[J].经济师,2011(4).

[2]朱秉男.加强高校科研经费管理的思考[J].人民论坛,2011(3).