0ffice一锅煮

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Office 2007说出你的秘密

小秦最近忙得一塌糊涂，这不，手头的一张表格就急需转换成文本。但她在Word 2007中却找不到将表格转换成文本的命令，以前用Word 2003时多简单啊，在“表格”菜单下直接选择“转换”“表格转换成文本”就可以了。小秦有点郁闷：一向讲究兼容性的微软怎么可能会在Word 2007里取消这项如此实用的功能呢?

其实，Word2007并没有取消这个功能，只不过在默认设置中将其隐藏了起来。单击word2007左上角的“开始”按钮，依次选择“Word选项”“自定义”，或者直接右击快速访问工具栏，从快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。此时会打开一个窗口，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”，然后在下面的列表框中找到“表格转换成文本”，双击将其添加到右侧的列表框，“确认”后可以将其添加到快速访问工具栏。

需要将文档中的表格转换成文本时，只需要选中表格，然后单击快速访问工具栏上的“表格转换成文本”按钮，在弹出的对话框中将文字分隔符设置为“制表符”，最后“确认即可。

由于Office 2007取消了传统的菜单设置，代之以选项卡设置，不少我们习惯使用的命令或者选项很可能被转移了位置或隐藏起来。如果你一时之间找不到某项命令，那么不妨按照上述方法进行查找。

数据输入不间断

我们在Excel中录入数据时，通常会用右键头或回车键进行单元格切换，当输入到行或列的末尾，右键头和回车键就不起作用啦!这时候需要用鼠标来定位到下一行或下一列的首单元格。虽然不是很麻烦，但在数据量巨大的时候，时不时要去动下鼠标，无法不间断输入数据，总归觉得有点不方便。

下面两种方法可有效地解决这个问题。

1.如果按行进行输入，用Tab来向右切换单元格，输入到行末尾的单元格时，直接按回车键，可立即切换到下一行的行首单元格。

2.加果按列进行输入，先将数据录入区域选中，再从第一个单元格开始输入。每一个单元格完成后，按回车键，当输入到列末尾单元格时，依旧按回车键，光标将自动转到第二列的列首。

人性化的“通知”

老板最近“形式主义”作风严重，声称要在公司大搞“人性化”。唉，首先遭殃的便是我们行政部门。老板要求以后下发通知必须发到每个员工手里，还必须对应地印上每个员工的姓名。晕啊!全公司几百号员工，发个通知不得折腾死我啊!

幸好Word 2003的“邮件合并”功能可以轻松地帮我搞定这项工作。

step1　打开word 2003，依次点击“工具”“信函与邮件”“显示邮件合并工具栏”，打开邮件合并工具栏。

Step2　点击“文档类型设置”按钮(工具栏左起第1个按钮)，选择“信函”。再点击“打开数据源”(工具栏左起第2个按钮)，选择电脑里已有的文件“员工名单.xls”。

Step3　点击“插入域”按钮(工具栏左起第6个按钮)，插入一个域：《姓名》。并编辑当前文件，加入必要的文字，完成通知的制作。

Step4　点击“合并到新文档”按钮(工具栏右起第4个按钮)后，一张张印有每位员工姓名的通知单就自动生成啦，最后只需要点一下“打印”便一切搞定!