分析未来高校学生档案管理及档案管理人才的培养
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摘要：随着我国高校事业的快速发展，近年来，我国许多高校都获得了不同规模的扩张，高校管理开始向着精细化、专业化和信息化发展，作为高校管理中的一项内容，学生档案管理一直扮演着重要的角色，要使档案管理适应学校发展，向着信息和科学化迈进，就要从档案管理工作人员入手，提高工作人员专业素质与水平。本文将以此入题，对高校档案管理趋势进行分析，谈如何培养档案管理现代化人才，以适应高校发展需要。
关键词：学生档案管理；人才的培养
引言
作为高校事业发展不可缺少的一个组成部分，在进行科学研究、社会服务等功能时，高校档案管理一直扮演着极为重要的角色，我国高等教育事业发展迅速，许多高校都对自身规模进行了扩建，这使得档案管理这项工作在高校管理中显得更加重要，而管理中的问题也是更加明显。因此，工作人员应当寻求新的道路，改进管理手段，利用新的技术，对高校学生档案进行管理，如何加强高校档案管理工作质量，提高管理者素质水平，笔者对此有着自己的一些见解和看法。
1、未来高校档案管理的发展趋势
随着社会现代化的发展，尤其是近年来大学生规模的不断扩展以及高校教学评估以及高校管理向精细化、规范化、科学化的日益推进，作为高校教育教学管理重要内容的档案管理
显得愈来愈重要，高校档案管理呈现出新的趋势。具体表现在如下方面：
1.1 档案管理现代化
档案工作现代化不仅涉及新的技术装备、新的技术手段的运用，而且涉及档案事业管理思想、管理方法的现代化问题，涉及档案管理队伍素质的现代化以及档案工作的标准化等几乎档案管理方方面面的问题。
档案管理现代化其主要特征表现为：一是档案管理的系统化，即将整个管理工作视为一个相互密切联系的整体系统，注重管理思想的现代化、管理方法的科学化、管理行为的制度化与规范化。二是信息化，广泛运用计算机技术，缩微复制技术、声像技术及相关信息技术等实现档案工作管理技术手段的现代化。三是定量化，通过统计与计量的方法实现档案的量化管理，把定性与定量管理有机结合起来。四是智力化，注重人在管理工作中的作用，注重管理队伍的知识化、专业化，注重管理效率的提高。此外，与传统的档案管理相比，档案管理现代化还有一个突出特点，就是尤其注重档案的动态管理，将档案的开发与利用有机结合起来。
1.2 档案管理专业化
专业化是社会发展的规律。档案管理的专业化趋势首先体现在档案管理队伍的专业化，即高校档案管理工作逐步实现由受过系统档案管理专业教育与培训的人员来担当。档案管理的专业化趋势不仅仅体现在档案管理队伍的专业性，更体现在档案管理组织、手段与技术的专业化。目前，越来越多的高校及相关机构与教学部门顺应这一发展趋势，将学生档案管理视为一个专门的管理部门，强化对学生档案管理的组织、领导与监控，力求实现其专业化管理。
1.3 档案管理规范化
从2003年起，我国开始实行五年一轮的普通高等学校评估制度。档案是高校评估工作的基础，高校评估制度的推行对高校档案管理工作提出了崭新的挑战，要求高校档案管理工
作无论在管理体制、管理程序、管理方法等各方面尽快走上程序化、规范化、科学化管理的轨道。在今后长期的工作中，高校档案管理的规范化必然作为评估高校整个管理工作的重要
内容而受到普遍重视。同时，从档案管理现代化趋势及档案本身的内在要求来看，档案管理系统不是孤立的系统，各个档案管理系统之间，档案管理系统和其他文献管理系统之间有着千丝万缕的联系，并正在向网络化方向发展。档案管理的规范化要求，实际上也就是档案管理的标准化要求。这就势必要求统一规划、统一协调，实行档案管理工作的标准化、规范
化，使得档案信息资源得以共享。
档案管理新的发展态势无疑对高校学生档案管理工作者提出了新的要求。结合工作实际，笔者认为，作为高校学生档案管理工作者，应该努力提高如下方面的素质。
2.1 系统、创新的专业素质
档案管理是一项专业性很强的工作。高校本身是知识与人才聚集的地方，档案管理专业化发展对高校学生档案管理工作者专业化素质的要求相对更高些。档案管理专业化的发展趋
势不仅仅要求高校学生档案管理工作者学历结构上实现向专业化的转变，要求高校学生档案管理工作者具有系统化、理论化的档案专业知识体系，有扎实的档案专业工作能力，同时还
要求高校学生档案管理工作者确保在专业知识上不断更新，创新性地学习与运用所学的专业知识，拓宽专业知识面、优化专业知识结构，这样才能适应社会日益更新与高校档案管理现
代化发展的客观要求。这需要高校学生档案管理工作者通过不断学习、进修、研讨等多种方式定期强化专业知识与专业技能的培训，以确保其专业素质的提高。同时，新的时代下高校
学生与高校管理不断呈现出新的特征，要求高校学生档案管理工作者适应新的形势，在专业知识基础上不断创新。
2.2 全面、高效的业务素质
档案管理现代化的发展趋势要求高校学生档案管理工作者具备全面、综合的业务素质。档案管理工作涉及到方方面面，档案管理工作者仅仅具备专业知识往往是远远不够的。除必
需的档案管理专业知识与能力外，还要求在知识结构上向综合化、全面化转变。一是需要具有丰富的文史知识。二是需要具有丰富的档案相关学科知识及管理科学与相关法律知识。三是需要具备一系列现代化的档案管理技术和方法。
2.3 人本、务实的服务能力
科学发展的核心是以人为本，这是一切工作的前提。档案管理中的人本化趋势其核心也是要求在整个档案管理活动中坚持以人为中心，把人作为档案工作服务的主体和第一资源来实施。这不仅要求高校切实关心档案管理工作者的切身需要与利益，充分调动高校档案管理工作者的工作积极性、服务热情与奉献精神，同时也要求高校学生档案管理工作者切实以学生及档案利用者为本，努力提高人本、务实的服务能力。
首先是良好的敬业、爱岗意识。档案管理工作本身是一项枯燥的工作，高校学生档案管理所涉及的内容与工作量甚至还要远超过其他档案管理，这尤其需要档案管理工作者树立良好的具有爱岗敬业、无私奉献、埋头苦干、存真求实、默默无闻的奉献精神和高尚情操，在工作中努力培养和磨练自己的心理素质和意志力，这样才能在平凡岗位的工作中创造出有值的工作业绩来。其次是尊重、帮助档案服务主体的能力。
结束语
总之，随着社会主义中国的快速发展，高校档案管理工作也应该进入一个全新的阶段，与时俱进，紧跟时代的步伐。利用现代化、信息化技术来对档案管理工作进行质的提高，使其更好的服务与学校，服务于社会。（作者单位：西安医学院）
参考文献
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