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医院图书信息化管理途径探析

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摘要:医学图书信息管理是集医学、图书分类学、图书管理学、计算机等为一体的学科,是一个多学科、多领域、相互联系、相互渗透的一门学科体系。目前我国大多数医院和学校对图书医学信息管理的重视程度和建设程度不够,本文从医学图书信息管理的特点出发,对提高医学图书信息化管理途径各方面进行了阐述。

关键词:图书信息管理;医院;信息共享

中图分类号:G258.5 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 14-0000-01

Analysis of Hospital Library Informatization Management Way

He Liang

(Affiliated Hospital of North Sichuan Medical College,Nanchong637000,China)

Abstract:Medical Library and Information Management is a set of Medicine,books taxonomy,library management,computer and other subjects as a whole,is a multi-disciplinary,multi-field,interrelated,mutual penetration discipline system.At present the majority of our hospitals and schools don’t pay enough attention to the Medical Library and Information Management,this article described many ways of improving Medical Library and Information Management from the characteristics of Medical Library.

Keywords:Medical Library and Information Management;Hospital;Information sharing

一、医学图书信息管理的特点

医院图书馆藏书有着自身的特点,借阅的都是科研和医务人员,合理高效的图书信息管理对医学水平的提高意义重大。医学图书信息管理是集计算机、图书管理为一体的医学图书现代化建设的有机组成部分,可以有效的提高图书的利用率。医学学科的领域广泛,医学图书信息分类是多样化,相同专业的资料可以出现在不同的医学图书中,内容和分类的多样性,造成了人们查找医学资料的困难。医学图书的这一特性造成了图书信息管理的复杂性,但也同时说明了建立有效的图书信息管理系统有着重要意义。医学图书,尤其是传播国内外最新医学研究成果的图书,其信息具有较强的实效性,医学护理人员和科研人员如果较早的获得这些信息资源,就有可能取得更好更及时的医学成果,从而发挥医学图书最大的科研价值。由于医学图书资源很大程度上服务于医疗机构的医务工作者,是他们治病防病、为患者提供优质服务的最可靠的知识来源,医学图书提供的信息必须有科学依据,否则由于信息的不真实可能会造成较为严重的后果。

二、提高医学图书信息化管理的途径分析

(一)利用互联网络,拓展信息来源

随着互联网时代的到来,人们越来越多地使用网络检索需要的信息。互联网上有着大量内容新颖的先进的医学信息,可以实现快速的强大的信息交流,为医学一线的工作人员交流经验、搜集医学信息提供了极大的便利。医院图书馆加大信息化建设力度可以有效弥补图书馆馆藏不足的缺憾。医院图书馆在制作自身的网站的时候,要将接入馆内资源服务器上的各种数据库连入网页,以方便终端的操作。图书馆自动化的深入发展,在网页上访问数据库的需求越来越大,将传统的馆藏信息数字化并到该网页上也是目前图书馆进行数据库开发的重要组成部分。但传统设计方法只能实现对数据库的静态访问,不能及时更新。而反复修改HTML文档来实现更新的工作量很大,能否尝试技术创新,在数据库镜像站点的基础上,通过知识仓库建库管理系统与知识网站支撑软件,将图书馆的文献和资料信息进行数字化加工,形成与镜像网站相同格的数据,并实时地向镜像网站注入特有馆藏资源、新的信息。实现图书馆内部资料和文献与镜像数据库信息的检索方式、平台的统一及信息数字化。

(二)加强培训,提高医学图书信息管理工作人员的综合素质

随着信息技术和医学水平的不断进步,对医学图书信息管理工作要求也越来越高,对图书信息管理人员的要求也相应提高。医院图书馆必须高质量多样化地为医疗、教学、科研和管理提供信息资料服务。这就要求每位图书信息管理人员在熟悉图书管理业务同时,还应具有医学、情报、外语、电脑等方面的基础知识和操作技能,同时,还需要有传播信息、研究信息的能力,具有开发信息资源,进行信息管理、信息整理、信息浓缩、信息传递、信息检索、信息调研的能力,还要求熟悉相关学科知识。要培养图书信息管理工作者的服务意识和主动性。工作人员应该主动搜集一些医学信息,有针对性地主动提供咨询服务、定题服务、跟踪服务。

网络上的医学信息往往是都处于无序化自由状态,使得人们难以有效地利用。为此图书馆可以组织工作人员对网上信息进行鉴别和区分,经过组织和整序后下载那些有价值且利用率较高的又符合本馆建库原则的电子文献,充实到本馆的联机数据库中,以丰富本馆的实体馆藏。对于那些有价值的但限制下载其信息资源的学术性网站,可通过建立网络资源导航系统的方法,引导用户快捷地查询所需信息,使网络效益得以充分发挥。

三、不断地补充和更新数据库,实现地区性、全国性医学信息共享

现代计算机技术的普及发展,已经为建立地区性、全国性的医学信息网络创造条件,要想与时俱进,医院就应该转变服务模式和途径,采用电子计算机、光盘和现代化通讯网络,实现管理自动化、文献检索手段现代化,更好的实现联机检索和馆际互借。今后还将根据情况和需要陆续增加相关的数据库,逐步形成以临床医学信息资源为核心,相关学科及边缘学科信息资源为辅助,馆藏书刊文献资源互补的资源结构;以上这些数据库均存放在馆内的大容量服务器上医院图书信息管理是将传统医学图书馆与局域网络有机结合下的增值产品,它不仅仅是一个图书馆的馆藏,而是一个地区、国家乃至全球的网络环境,使用户不受地理位置和时间的限制,迅速获取本地区、本国乃至全球的信息资源,因此,对它的研究开发具有非常重要的实用价值。

参考文献:

[1]董焱.数字时代的图书馆与图书馆馆员[M].北京:北京图书出版社,2006

[2]何绍华.现代信息技术标准化与质景管理[J].中国图书馆学报,2003,29(1):58-61

[3]陈界.论医学图书馆与其他信患机构的关剃[J].中华医学图书情报杂志,2006,6:5-8