计算机自动化统计工时可靠性分析

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摘要：本文将针对计算机自动化系统的原理，结合工时统计工作的特征，对计算机自动化统计工时的可靠性进行分析。

关键词：计算机；自动化；统计工时；可靠性；分析

Abstract: this paper will in computer automation system theory, combined with the characteristics of the statistical work hours and hours of computer automation statistics the reliability of the analysis.

Keywords: computer; Automation; Statistical working hours; Reliability; analysis

中图分类号： G623.58 文献标识码： A 文章编号：

工时统计是考核劳动量的一种方式，它在现实中被广泛应用。各个行业及领域对员工进行劳动量考核时，也都是采用工时统计的方法。工时统计方法进行劳动量统计和考核也就是通过对需要进行劳动量考核的单位的员工以及成员一阶段的劳动量进行汇总编制。进行工时统计也是一项需要高度责任心与耐心的工作，它在进行统计工作的过程中，不仅统计工作的内容较多且繁杂，而且工时统计的内容往往需要统计考核的成员以及员工的工资与收入等情况相关联，是一项比较敏感的工作，因此对于工时统计的结果准确性要求也比较高，又由于需要进行工时统计的单位进行工时统计工作多都集中在月末或者特定的时间段，因此工作量也比较大。传统的工时统计采用的都是人工统计形式进行的，不仅需要占用大量的人力，而且由于工时统计工作的特殊性质，人工进行工时统计中也经常会出现一些不准确的情况。计算机自动化应用技术不仅具有较高的准确性，而且自动化系统能够实现很多工作的自动完成，可以节省大量的人力、物力与材料消耗，在许多领域应用非常广泛，而且工作效率快，准确性高相当受到欢迎。

1、计算机自动化统计系统的工作原理

计算机自动化统计系统在进行统计工作时，主要工作程序是，首先需要计算机统计操作人员将需要统计的内容通过计算机的办公系统软件填写到电子表格中，用计算机的自动化计算系统也就是计算机公式将需要进行计算的结果计算出来。具体操作过程如下表中所给例子所示。

如上表中所给出的例子所示，计算机自动统计系统在进行上述内容的统计计算时，首先会由统计员将下表中的工票内容进行一一填写，并用计算机办公自动化系统软件中的电子表格公式计算系统将所需结果通过公式计算表示出来。上述列举的工票中需要进行统计的具体内容也就是上表2中所列举的项目内容。将上表1、表2中的内容进行统计并计算后，接下来需要完成的就是上表3、表4报表中的内容事项。在进行上表的统计中，员工个人的工时报表中，关于员工班组与姓名的统计填写内容在进行统计计算的过程中一定情况下是不需要进行改变的，而对于员工的工时与非工时的统计结果是通过员工的工票进行累计的。对于产品报表统计，在产品报表中关于产品的令号以及产品名称等信息是由产品的生产商提供的，这些是计算机进行工时统计的一些基数，计算机进行工时统计时，员工工票累计的相应产品令号以及产品名称构成员工的月完成工时。而上述报表中对于用户单位的内容与产品令号是相互对应的，他们都是由生产商或者项目计划提供。报表中的商品以及制造产品也是由相应的生产商品完成当月的生产计划所提供。

总之，计算机自动化统计系统在进行工时或者信息统计工作时，一般是通过在计算机自动化的办公软件系统实现的。在计算机自动化办公软件中，在计算机的电子表格工作簿中进行统计事项的设置以及信息输入，对照公司或企业的需要统计项目，将被统计的如项目计划的令号、用户以及工程代码等进行输入对照，以使计算机可以进行统计工作。在计算机的电子表格中将需要进行统计的项目内容填写清楚后就可以通过计算机的电子表格自动化计算程序进行统计计算，具体计算可以由计算机电子表格中的公式计算程序或者VBA程序完成。

2、计算机自动化统计模板编制

传统的企业或公司公式统计是由人工进行统计操作的，具体统计工作过程首先要依照企业或公司统计工票信息，将企业或者公司的产品令号以及产品或者部件的名称进行统计累计，然后将对于企业或者公司的产品令号以及产品或者部件名称的累计结果转移在一张报表或者表格中，这张表格或报表就是所谓的产品工时报表。其次就是根据企业或者公司的工票中统计到的企业或公司工作班组以及员工姓名，吧每个员工的工时也就是劳动结果进行统计，这个统计结果是累计在每个班组的工时报表中，也就是所说的个人工时报表。这个统计工时的方法需要有专门的统计人员进行报表与统计计算过程的操作，而且在进行统计计算过程中，统计员要反复的将员工的工时信息进行查阅统计，不仅工作繁杂而且工作量大，容易出现统计差错。

计算机自动化统计程序将员工的工时统计过程通过模板操作，节省了反复查阅的过程，而且有计算机系统自行根据设计进行计算累计，非常省事易操作。在进行具体的计算机模板设置时，可以根据上文中计算机自动化统计程序的基本原理，首先进行计算机编制模板的制定，然后就可以由统计人员进行统计信息的填写。统计人员在进行统计相关内容填写时，一般是跟据统计的要求将企业或者公司各班组的员工名单进行填写，然后根据员工名单在工票中进行累计，累计中以每个班组为单位，把同一班组的员工名单累积在一起，最后将全部员工名单累计到公司或企业的工票工作表中，注明每个员工所在的班组。在进行公司或企业的班组与员工姓名统计信息填写时，可以利用计算机的系统自动化功能，通过设置条件后进行菜单下拉即可生成。

总之，在利用计算机的自动化系统进行工时统计时，计算机的自动化处理系统不仅能够减少统计过程中不停进行统计信息输入的麻烦，还可以防止统计信息输入过程中出现错误提高统计工作的准确性。而计算机自动化统计系统在进行企业或公司员工以及产品的编号输入中，通过对编号信息的有效设置。还可以避免输入过程中重复信息的输入。而且通过计算机自动化系统制定的统计模板在进行下一次统计中还可以进行再次使用，节省很多工作麻烦。

3、计算机自动化工时统计应用的结果分析

利用计算机自动化统计系统进行公司或企业的工时统计工作，就可以根据上文中编制好的计算机统计模板将需要进行统计的企业或者公司的工时信息进行输入，在计算机模板中进行工时信息录入，通过统计结果实例既可以看出，利用已经编制好的计算机统计模板进行企业或公司员工工时的统计不仅提高统计工作的效率，比传统的工时统计速度要快出很多，而且在进行工时统计的过正中，如果对于员工工时统计中出现问题，计算机的自动化系统会自动的将工时统计中出现错误的地方显示出来，而且标明错误发生的原因进行纠正。同时，计算机自动化统计系统还能够对统计信息进行自动排版，使统计过程以及统计结果在进行查看的过程中较为明显。对于工时统计中出现的信息变动，也可以通过对计算机的设置更改后就能够是实现计算以及统计的自动更改，非常方便。总之，使用计算机进行企业更或者公司的员工工时统计不仅大大提高了统计工作的效率，而且对于统计结果的准确率也实现最可靠。而且依据计算机自动化统计系统原理编制的工时统计模板软件在实际应用中也受到很多统计人员的欢迎，统计人员以前需要集中在一定时期进行大量工作的统计，现在由计算机自动统计系统代劳，根据不同的统计选项要求进行计算机统计录入即可生成，不仅简便，而且相当省时，大大减轻统计人员的工作压力。

4、结束语

利用计算机自动化统计系统进行工时统计不仅顺应了新时期对于统计工作的要求，而且对于统计工作方法创新以及统计工作研究都提供了新方向，具有一定的积极意义。

参考文献

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