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特殊的涉外公证几则

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你是否知道每个国家对公证书的要求往往大相径庭,其中又有不少新的做法。倘若没有搞清楚具体要求,真要白白花费不少精力、财力。

时值岁末年初,又正是出国留学、移民、入籍以及探亲、旅游的高峰。要出国门,办理相关公证往往必不可少。所以每年这个时候,公证处接待室真有点春节排队买火车票的气氛。为了避免浪费不必要的财力和精力,现就一些常见的特殊情况罗列如下,以飨读者。

译文相符公证。主要用于美国、韩国、奥地利等国家。这些国家要求用于该国的公证书除了公证相关事项之外,还必须额外办理译文相符公证,因而公证费和翻译费等往往高于目的地为其它国家的公证费用。

未婚公证。办理此类公证有两种形式,即对民政局出具的未婚证明进行公证,以及采用单方发表未婚声明的方式予以公证,但这应当取决于对方国家是否认可。

结婚公证。结婚公证也有两种不同形式。一种采用粘贴双方照片直接证明双方于何时在何处登记结婚的形式进行出证;另一种直接采用证明结婚证书的复印件与原件一致的间接证明的做法。需要注意的是,即使用于同一国家也会因接收公证书方面的不同要求而采用上述不同做法,两者的公证费用略有不同。

学历、学位公证。一般有直接证明某人于何时在何处取得何种学历、学位的做法;另一种是证明学历、学位复印件与原件一致的间接证明的做法。应当注意的是,现大多数国家一般采用第二种做法。

未受刑事处分公证(简称“未刑公证”)。应当注意二点:首先,未刑公证书一般有效期为六个月,而用于阿根廷的未刑公证书一般有效期为二个月,但若用于日本,包括未刑公证在内的所有公证书有效期均为三个月,过期只能重新申请办理。其次,如果申请人已离境,则必须提供该申请人的中国护照复印件(包括有效签证、最后一次出境章)。

亲属关系公证。该项公证中凡涉及在境外的人员必须提供中国护照复印件(包括有效签证、最后一次出境章);如果对方已加入他国国籍,一般应当额外提供入籍前的中国护照复印件、中国境内派出所(或警署)户籍注销证明等其它相关材料。

出生公证。作为所有涉外民事公证中用途最为广泛的公证事项,往往用于申请绿卡、入籍等。申请人除须提供本人身份证、户口簿、照片、父母身份证、户口簿、结婚证或离婚证外,还须提供独生子女证明、出生证或者提供派出所(或警署)出具的出生报户口证明,必要时公证员还会查核其人事档案等。

其它需要注意的情况。除此之外,若用于欧洲,公证书一般须经上海市对外事务办公室认证,个别国家要求还必须双重认证等。三口之家若父母一方携带未成年子女赴欧洲旅游,往往对方国家则会要求申请人办理三人亲属关系公证及另一方的声明书公证。