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摘要:近年来,我国在经济建设方面取得了较大的发展,各行各业都进入到了快速发展的阶段,企业规模不断加大,所以很多企业都在各个城市开设了子公司。子公司对于企业的业务发展,市场开拓及经济效益等方面,都具有十分重要的意义。而子公司的财务管理状况更会对整个企业的财务产生直接影响。本文将简单分析加强子公司财会工作规范化管理的意义,然后提出相应的实现途径,希望能对有关人士有所帮助。
关键词:子公司 财会工作 规范管理 意义及途径
在社会主义市场经济体制下,企业逐步建立起了现代企业制度,我国传统企业管理模式及相应的财务管理方式已经不再能适应社会发展的需求,要想实现母公司对子公司的有效控制及管理,加强对子公司财会工作的规范化管理就显得非常重要。然而,应如何加强子公司财会工作的管理呢?建立一套统一的财务管理制度,将财务资源的整体优势最大限度的发挥出来,这是降低财务风险,并保证公司资本得到保值甚至增值的根本举措。下面我们将对加强子公司财会工作规范化管理的意义以及存在的问题进行分析,同时提出加强子公司财会工作规范化管理的整体思路。
一、加强子公司财会工作规范化管理的意义
随着我国改革开放程度的不断加深,社会主义市场经济体制逐步确立并得到了不断的完善,竞争日益激烈。在这种背景下,企业为了获得一定的经济效益,就有可能采取非正当手段进行经营或者牟利,如果子公司不能进行规范的财会工作,那么不仅无法保证财会核算的质量及管理水平,还会出现经济案件及结算事故的发生,因而母公司必须加强对子公司的财会工作规范化管理。
二、子公司在财务规范化管理中的问题
(一)相应的财务人员对业务的学习不够深入,在实际操作当中不够认真,因而经常出现操作性错误。
(二)思想认识水平比较低,不能达到相应的标准。不能充分认识规范化管理的重要性,缺乏工作动力及思想压力,没有遵循财务工作的“严、细、实”进行相关操作,工作人员爱岗敬业的精神及严谨的工作作风都不达标。
(三)部分财务人员在执行相应的规章制度的时候不能做到认真坚持、一如既往,无法按照业务操作流程认真办理各项业务,普遍存在事后补办现象,具有检查前的突击整改状况,缺乏较好的工作习惯。
三、加强对子公司财会工作规范化管理的整体思路
(一)建立健全相应的目标及质量监督制度
公司财务部门应对相应目标进行合理的分解,从而将任务进行量化并且落实到具体的个人,这样才可以促进人尽其才、各司其职;理顺相应的工作关系,财务人员不仅要有良好的分工,更要有较强的整体意识及协作精神,避免各自为政情况的出现;建立健全质量考核的责任机制,弘扬正气,克服老好人思想,建立起包含相应的学习、出勤、工作质量、交接、服务态度等多项内容的考核机制。将工作标准、规章制度同各位员工的工作效果进行统一,科学结合贡献和报酬,从而有效落实各项工作制度及操作程序。
(二)强化监督和检查机制
首先,应有效发挥财务部门的日常监督职责,明晰相应财务主管的工作权限及职责,着重掌握财务人员的思想状况,做好岗位练兵、组织纪律等方面的工作。同时,财会人员要积极协助领导处理在工作中遇到的难题,加强业务协调及对重要业务审核的工作,严格把好进出入凭证、微机操作、原始凭证审核、人员业务交接等质量关,做好工作日志的填写;其次,加强财务主管在事前及事中的检查及监督,按月或者按季进行自查,及时发现并解决相应问题;第三,公司内部的上级财务部门应对下级财务部门进行定期或者不定期的检查及辅导工作,帮助下级财务部门解决相应问题,从而从整体上改善财务工作;最后,在市场的具体工作当中,财会人员要利用对照财会工作规范标准进行自查,找出自身工作的不足并立即纠正。
(三)提高财会人员素质
在工作当中,相应的财会人员一定要积极学习相应的规范化标准及规章制度,理解二者之间的联系,从而提高对相应问题的理解能力,将学习规范化标准同实际的工作相结合,找到自身工作问题,从而明确学习目标;将学习规范化标准同实际工作相结合,有利于财会人员克服旧习和惰性,建立起严格的按照相应标准的规范运作程序。
(四)加强对财会人员的培训工作
现代企业必须高度重视对员工进行各种内容、各种形式的培训活动。集团公司应对企业内部所有财会人员进行一次摸底,了解相应人员的专业类别、知识结构、业务水平,从而制定科学的分层培训计划。进行的培训工作必须循序渐进,根据干什么、学什么、懂什么、专什么进行培训,这样财会人员才能够真正实现学以致用,取得良好的培训效果,更好的适应相应岗位工作。此外,还要进行全面的技能培训及理论知识培训。开展相应的互查和观摩活动,促进财会人员工作经验的交流。企业应有目的、有组织的招聘基层财会人员及业务骨干,根据财会工作规范化管理的主体实行互检,利用一定的观摩学结相应的工作经验,财会人员对财会工作规范化管理工作的相应疑点和难点进行讨论,从而确定高效的工作方法,从整体上提高财会人员的业务水准。
(五)进行科学的考核及评比
相应的集团公司通过抽调相应子公司财会人员的负责人及业务骨干,组织相应的考评及验收工作,然后进行一定的奖励和处罚,这样不仅可以有效考评被调公司的工作,进行经验交流,还有效的培养了考评队伍,这样能够促进相应人员对财会工作规范化管理从感性认识上升到理性认识,在实践当中充分理解财会规范化管理工作的要求和目的,有利于提高财会工作质量。
四、通过质量管理加强对子公司财会工作规范化管理
企业的财务部门要有效利用质量管理的实施,实现财务规范化管理,不断完善相应的制度建设,明确各个岗位的职责,确定量化考核的标准,利用责任目标、任务目标、学识能力、素质品德等对相应的财会人员进行严格要求,从而有效调动其工作的创造性及积极性,将质量管理的过程控制和绩效管理的考核意识同财会工作规范化管理中的结果管理进行联系,从而通过质量管理加强财务规范化管理,有效提高规范化管理的水平。
将规范化管理有效落实到各个子公司,然后落实到具体的财务部门当中的各项工作上,是进行规范化管理、高效执行、精细化管理的一个重要措施,通过层层落实规范化管理,进行实施规范,保证人人有事做,确保办事的高效流程及较好的工作方案,进而在根本上提升管理水平,强化执行力度,提高企业核心竞争力。强化对子公司的财会工作规范化管理,不仅能够有效提升经营者的管理水平及财会人员的核算质量,更能有效避免经济案件及结算事故的发生,对企业经济安全运行具有非常重要的作用。
五、结论
在新形势下,企业财务部门必须不断提高认识,积极适应新环境,主动出击,树立牢固的责任意识、大局意识、风险意识,对新的市场形势进行认真的分析及研究,从而以最短的时间找到最佳的应对方式,制定出科学的财务管理制度及工作流程,加强对子公司财会工作规范化的管理,从而不断提高竞争力,促进企业健康发展。
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