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规避谈判中易犯的错误(上)

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对于大多数企业的业务经理来说,因为没有接受过专业的培训,在商务谈判中,往往根据感觉或者经验来操作,也经常会无意识地犯下一些错误,而让谈判对手有机会反驳或反击我们,使得自己处于不利的局面。作者系统的学习过谈判理论,也有一些商务谈判的经验,比较归纳出几点谈判中易犯的错误,希望能帮助各位读者规避这些错误。

错误一:这个家伙很难搞,我们可以先释放一些善意。

我经常会听到谈判者告诉我:这次谈判对手很难沟通交流,我们是否应该先释放一些善意,使得谈判能够顺利下去。在这种情况下,我坚定地说:不要,千万不要,谈判的本质就是交换,如果与对方没有交换,千万不要轻易让步。

在商务谈判中,存在形形的人。不管他们的容貌如何,行为如何,这些都是表象,我们需要关注的是谈判内容,如果关注对方的容貌与行为,往往会做出不理智的决定。

在商务谈判中,切忌受到对方的容貌与行为的影响,不要轻易做出让步,除非交换。第一,我们不知道对方的表现是否是他的谈判策略,如果我们做出了让步,刚好中计;第二,做出的让步是否是对方需要的,如果是对方需要,可能会养大他的胃口,逼迫你再次让步;如果不是对方需要的,对方认为你所做的并不是善意,没有起到任何作用。所以,除了交换,不要轻易让步。

错误二:我的让步总会获得回报。

记得某电子品牌与某家电卖场进行谈判,家电卖场采购对企业销售经理说:这样吧,你给我个面子,价格从102降到99元。销售方想了想,就同意了。待下午谈判账期时,销售方要求是30天,卖场方坚持是45天,销售方业务经理说:这样吧,你给我个面子,让我一步。谁知卖场一方说:为什么要给你面子?销售方业务经理当场愕然。

这就是在谈判中经常会见到的让步会迅速“贬值”。你所做出的让步与善意,要尽快让对方以让步与善意作为回报,而不要期望谈判对手对你的让步感恩戴德,他们会迅速忘记你所做的让步。在你做让步的时候,一定要及时向对方索取回报,不要期望对方会在下一次谈判的时候对你让步,他们的健忘程度超过你的想象。

错误三:接受对方第一次报价。

与对手谈判的时候,看到对方的第一次报价(包括价格、账期或者其它)已经在自己可接受的范围之内,许多人往往会按捺不住,急迫的答应了对方的第一次报价,这样做往往是不可取的。

第一,如果你答应了对方的第一次报价,对方会想,是报价太低了,还是条件太优惠了,没想到这么快就接受了。看来,下一次报价还是要抬高一点,或许可以争取到更高的报价。

第二,接受了对方的第一次报 价,虽然达到了自己的目的,但是没有争取到更多的利益,更优惠的条件,反而是一种损失。进一步想想,如果这一次爽快地答应了对方的报价,下一次对方报价肯定会提高,对自己更为不利。

第三,谈判讲究的双赢,是双方感觉上的双赢,大家都认为自己赢了,而不是实质意义上的“双赢”。如果贸然地接受对方的第一次报价,对方会感觉不是赢了,而是感到是不是哪里出了问题,或者他认为可以做得更好,完全是一种输的心理。

错误四:我一定要战胜对方!

有些人喜欢争强好胜,任何事情都要分个高下。在商务谈判中,这种性格特征往往会被扩大化。“我相信可以搞定他”,“我相信可以战胜他”,“他肯定来求我”等,其实这种想法是极错误的。商务谈判讲究的是双赢,如果要在谈判中战胜了对方,让对方很挫败,那么对方的感觉肯定不爽。在谈判中,如果在谈判中非要争个你输我赢,处处不让,势必导致对方的反击,即使你通过战胜对方得到了自己想要的,那么下一次对方还会让步吗?谈判讲究的是利益之间的交换,用自己的东西交换别人的东西。你得到了你想要的,对方得到了对方想要的,你感觉自己赢了,对方感觉他赢了,双方的合作关系才能持续下去。美国谈判大师罗杰.道森曾经说过:“谈判就是击败对手,这是一个天大的错误。”

现实中,我们表达自己的观点时经常会讲:王先生,不好意思,你这个观点错了,我不同意;李经理,你这样讲不对,事情是这样的;曹小姐,你这样讲不对,事实是这样的。

我们中国人对事情的看法是对与错,“您不对”,“你错了”,“你应该如何”。但是在商务谈判中,我们所讲的并不是是非,而是利益。

“王先生,你想购买A公司的原材料的决定是错误的,因为A公司的原材料使用的是三级材料,对你们公司产品质量不好。”试想一下,对于特别爱面子的中国人来讲,这句话是否会让他心中起怒火,其实换一种说法,效果肯定不一样。

“王先生,我们公司供应贵公司的是一级原材料,能够保证贵公司的产品质量,而其它公司的原材料是三级,对贵公司产品质量不利。我想,采用我们公司的原材料对贵公司更能带来经济效益。”

两种说法,一种讲是非,一种讲利害,结果对方接受的程度不同,效果大不一样。

在商务谈判中,是非是一个单选题,非对即错,容易引起对方的警觉。而利害是一个尺度程度,可以向左,也可以向右,没有对错之分,对方听起来不会排斥。因此,在谈判桌上,对于对方提出的方案,我们要讲利害,不能讲是非。

错误六:“我就是要A!”

在商务谈判中,我们经常会执着地对对方讲:我就是要A!表现为:价格一定要100元以上;账期一定要30天;这个协议一定写上“允许退货”这条。

在谈判桌上,我们争取利益可以通过方案A,也可以通过方案B或者方案C。因此,在谈判中,需要有多个方案,这些方案都是为利益服务的,不能因为方案而忘记自己的利益。因此,需要在事前与上级与同事协商准备好达到利益的A、B、C等多个方案。如果方案A不行,可以采用方案B,

方案B行不通,可以采用方案C,这些方案就像一个个“测试球”,一次次试探对方。总之,方案是为了达到目的,所有的方案都是为利益服务的。

在现实谈判中,往往由于是我们坚持了自己的方案,输掉了自己的利益。坚持了自己的观点,而忘记了自己的目的。这个就是说方案为利益服务的,不同的方案达到相同的目的与利益。

错误七:“我的时间剩下不多了。”

某商与国内某家电卖场商谈销售协议,商老板与卖场采购进行了商务谈判。由于谈判初期,商老板不断打电话给该采购,合同什么时候签订?扣点如何?账期如何?导致该采购“吃准”该商老板,迟迟不肯在返利和账期上松口,最后商老板不得不签订了“不平等条约”。

同样的案例还有:“王经理,我们公司已经开发模具了,并且购入了原材料。”“刘总,您看一下,我们公司已经投入这么多,等不起啊!”

……

“我的时间剩下不多”,当你说出这一句话的时候,表明你的后路已经临近截止日期了。事实表明,在临近时间内,谈判者往往会做出不理智的决定。因此,在谈判桌上,需要谨慎说出:我的时间剩下不多了。

错误八:谈判结束后得意忘形。

谈判结束后,不管自己是赢了,还是输了,都需要有礼貌地向对方赞赏:“王经理,您太厉害,是我见过最厉害的谈判对手。”“余总,您的下属谈判能力绝对强。”赞美别人,让别人得到尊重,对方会感觉到这次谈判他赢了,能够向领导“交差”了。

要保持一种心平气和的姿态结束谈判,在对方“地盘”上尽量保持沉默,回到自家“庭院”后再讨论得失。谈判结束后,很多谈判者往往按捺不住内心的高兴之情,在还未走出办公室,或者在楼道、厕所、电梯上说出:这次我们大胜啦,终于出了口恶气。其实,人最得意的时候,也就是最危险的时候。谈判结束后切忌得意忘形、大出狂言,必须小心翼翼、谨慎言行。对方会根据了你的表现,来判断出这次谈判的“结果”,你的表现与言行会出卖你自己,从而让自己处于不利的局面。

错误九:“我要见你们领导!”

“小王,这样吧,我看你做不了主,你让你们领导过来”。“张经理,我看这个问题咱们无法解决,让你们领导过来吧”。

笔者认为,直接要求面见谈判对手的上司,实际上是对谈判对手的一种否定,对谈判地位的一种否定,对对方决策权和谈判内容的否定,从而导致对方的抵触抗拒,以上的言语可以作为试探性的语言,但不可以作为要求。有时候求助于上层领导是谈判中的一种策略,而如果你直梆梆的要求面见对方领导,导致对方无路可走,势必会导致对方暂停中止谈判。比如:我们领导这个时候不在,下一次谈判的时候见面吧。短短的一句话,已经表明对方十分反感了,他不愿意在继续谈判下去了。

这些都是在谈判中,我们容易犯的一些小小的错误,但是这些小错误往往导致我们谈判被压制,最终无法实现我们的目标。千里之堤,溃于蚁穴。就是这个道理,所以我们在谈判中要尽量避免这些错误的出现。

(责编朱禹韬)