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精致 第5期

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数字化校园能让管理更加无微不至,同时又不失管理的人情味,在这样精致科学的管理下,学生和教师的自律自强,自我约束的力量,高过任何“限制”、“规定”与束缚,自省和自律的精神是扬州教育学院附中所提倡的。

扬州教育学院附属中学由扬州市撤并的两所薄弱学校组成,自2002年建校后,面临着人员、管理、生存等问题,对此我校先后推行了人事制度改革和分配制度的改革,实行全员聘用,盘活人力资源,完善分配制度,优化人力资源,这些措施激发了教师的积极性,为其发展提供了助推器,学校声誉迅速提高。

机遇:突破瓶颈

为了进一步提升办学水平,2005年我校推行全方位的精致管理,做到全员管理,即人人有事做,事事有人做;全程管理,规范流程,即时时有事做,时时有人管;全方位管理,关注细节。由于管理工作的广泛性、信息的多样性和要求统计分析的及时性,都给传统的管理方式带来了不少的困难,学校的发展也处于瓶颈阶段。2005年扬州市整体推进数字化校园,经过一年的努力,我校成为扬州市首批数字化校园。创建数字化校园给学校的发展带来了机遇,突破了以往管理的瓶颈,为推动学校进行制度创新、管理创新,最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化提供了有力保障。

思想:理念变革

管理学认为信息化是一种管理方法,是利用现代信息技术对组织进行全方位的改造,通过信息资源的开发和广泛利用,提高资源的共享程度,建立信息沟通与互动,增强组织反应速度,不断提高管理者的决策效率和水平。信息化的本质是对管理理念的变革,是对管理流程进行分析、重组、改造的过程。为了使学校精致管理上一个台阶,我校在2006年决定用信息技术手段辅助学校管理,运用计算机强大的数据处理和网络信息传输及时、快速的特点,取代传统的管理方式,创新学校的各项管理工作,帮助校领导在信息优化的状态下作出科学的决策方案,支持学校管理部门了解、掌握各项工作的进展状态,监测、调控、评价学校的管理过程,并促进学校教育资源的优化配置,最终提高学校管理工作的效果与效率,从而提高整个学校的工作效率和工作质量,实现学校管理的精致化。

实践:精致管理

1.实现学校网络化管理

学校的各项管理工作依托校园网,每个部门在校园网上都有自己的平台,“新闻中心”主要用于学校的一些重要新闻;“学校工作”及时学校的整体工作布置,公布学校层面的一些考核结果;“德育工作”、“教务工作”、“督导之窗”、“总务工作”等平台会及时公布部门一周工作安排,并根据学校及各部门的管理章程对一些常规及突击性检查、评比情况进行反馈。通过信息技术的改进,信息传输渠道实现了高效能传输、资源共享、高技术支持的网络状态。

2005年,学校将图书馆与电教组合并成立信息资源中心,充分利用图书管理人员对信息资源处理技术与教师的信息技术,改变学校管理组织机构,建立扁平化的业务部门与项目组相结合的灵活开放式组织结构,并结合新技术在业务中运用,优化学校的管理工作流程,把工作重心放在发展以用户需求为中心的信息资源开发、信息咨询服务、知识领航、用户培训等工作项目上。这种网络化组织结构以服务为中心,以学校管理需求为主导,打破职能部门的分界线,考虑过程的连续性和有效性,以过程而不是以职能部门为管理对象,是适应网络环境下学校管理理念的新突破。

2.信息化管理体现以人为本

精致管理要以人为本,以生为本,在管理中体现人际间的相互尊重和相互沟通,体现团结和谐、创新奉献的学校文化。通过现代教育技术的手段,我校管理目标的量化、管理、分析等,可做到公正、公平、科学、合理。信息化管理为学校管理工作提供的交互平台,能使传播信息和接受信息之间的双方或多方进行实时通讯和交互,帮助管理者根据信息反馈来调整自己的管理方式和程序,为各个部门及时进行信息沟通、协调工作提供帮助。此外,这种交互性也表现为协作性。例如,我校将听课作为教师业务考核的内容之一。学校信息资源中心在校园网建立起“巡课反馈”平台,这个平台具有交互性,教师听课可以预先在网上留言,便于检查人员核对,检查结果随时公布。如果检查记录有误,教师也能及时沟通修改错误。巡课反馈是学校进行绩效考核的重要依据,在这个栏目里,可以查询到每位教师的听课次数、有无违规行为等。

同时,利用信息管理还可以进一步促进学生行为习惯的养成。学校学生工作处对学生的常规情况、班级工作、学生两操情况每天都有检查,同时每月不定期的四次突击检查,用摄像机拍摄,检查结果在校园网德育工作栏目公布,考核结果与班主任和班级效益挂钩。例如,某班级在图书馆进行阅读,结束后发现地面有不少纸屑,桌椅摆放混乱,图书乱放。我们随时将反映现场的一段视频放到校园网上,对全校师生触动很大,学生的文明举止应在学校每一处体现,不仅在班级要遵守公德,在任何公共场所都要自觉遵守,这体现了每个人的文明素养。自此,这种不文明的现象少了许多。借助于信息技术学校管理是无声胜有声,使得管理变得鲜活起来,更具人情味。

3.信息化管理让校本课程更精致

我校目前开设了“感受科技、我行我秀、45分钟外”等4大类30余种校本课程,学生根据自己的兴趣爱好选择上课。学校不仅开放所有的场馆提供优越的条件,更是将信息技术的设备配置到位,如为学生专门开设的光影工作室、文学创作室、雪棠艺斋、明奇书画室等配置了多媒体展台、计算机、打印机、照相机、摄像机等设备,为学生的创作提供了极大的便利,学生不仅学习到相关的专业技能,更重要的是在学习中培养了信息素养,提高了信息技术水平。在校园网上各个校本课程都有展示的平台,学生将校本课程的成果在这里展示出来,如学生的摄影、绘画、书法、网页、动画等作品,学生从这里感受到成功的喜悦。

成果:文明校园

几年来,我校通过信息化辅助学校管理,使精致管理彰显特色,取得了显著成绩。2006年扬州教育局在扬州教育学院举办精致管理现场会,推广教院附中的经验。学校自2005年起,连续六年被评为扬州市教育工作先进学校。2007年被评为江苏省文明学校,2009年被评为江苏省最具影响力初中。近年来扬州教育学院附属中学已经成为全国中小学干部的培训基地,每年都要接待几百人次的培训任务。这种信任与成果,也是对精制管理中科学性的一种肯定。