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企业报创新策划的探索与实践

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凡事预则立,不预则废。办事创业如此,办报亦如此。要想使报纸受到读者欢迎,报道取得良好传播效果,创新策划是兴报之本。当前传媒界,巨头林立,竞争激烈,适者生存,不适者淘汰,尤其是作为一张企业报,受新闻来源和受众市场的限制,再加上来自国际国内、行业内外及企业内部等诸多方面的原因,压力更大,挑战更多,出路更难。但我们坚信,世上无难事,只怕有心人,一分付出一分收获,只要我们全身心地去做了,就没有干不成的事。近年来,我们始终把创新策划放在报社各项工作的首位,新闻报道、广告经营、印刷经营靠策划出彩,在策划中创新,在策划中谋发展,使经营管理年年大跨越,职工收入年年有提高,报纸质量年年创一流,获奖稿件年年有增加,报社各项工作年年上台阶,走出了一条企业报个性化发展之路。

从新闻信息源头创新策划

为充分利用企业报有限的新闻资源,我们从信息源头策划抓起,细分整个信息市场,针对平煤集团公司矿区战线长、面积大、单位众多且区域分散的实际情况,把公司所属的60多家单位按区域进行划分,实行记者区域定位采访制,每名记者都有自己的一片“责任田”,每月限定发稿数额,月底统一考核,消除新闻资源发掘的“盲区”。此举不仅避免了新闻资源的流失,也有效地解决了以往记者碰头采访、多头采访、重复采访等现象,使边远区域的新闻资源得到充分发掘。此举还有利于记者对所包单位的情况深入了解,从而写出有深度、有力度的新闻稿件。

同时,我们采取外出走访的办法,对企业内部信息传播市场进行调研,一是走访受众,对公司各基层单位在职人员进行重新调查核实,确保信息传播的覆盖面。二是寻找信息市场的空白点或薄弱地带。因为集团公司离退休人员有5万多人,是一个很大的信息传播市场,为保证他们对信息的需求,今年8月份我们抽调专人,对百里矿区离退休职工阅报情况、人员构成、阅报途径、信息传播有否“盲点”、对报纸版面及栏目设置的建议、需要矿工报提高哪些信息服务等方面进行了调研,并写出调研报告上报公司相关部门,呈请为离退休人员增订矿工报,以满足老同志们对信息的需求。三是召开座谈会,召集基层单位的宣传科长进行座谈,征求他们对如何办好矿工报的意见和建议,并发动内部职工提合理化建议。四是针对管理信息(采编部门设置、采编流程、人财物管理)、技术信息(技术设备、技术力量和技术水平)等,我们走访了其他兄弟行业报社和有关专家,获得先进的管理信息和经验。全面、准确、有效的信息,为我们创新策划提供了可靠的依据,使我们的策划有的放矢、行之有效。

对新闻资源配置创新策划

在充分占有和处理了有关信息的基础上,我们根据对信息市场的分析,结合报纸的性质,拟定与优选报纸设计方案。由策划小组责成专人起草,形成初稿后,经过多次讨论,优化选择,不断修改,把报纸的定位和办报方针确立为“围绕中心、服务大局、贴近职工、追求特色”、“做领导的参谋助手、做职工的良师益友”。在确定好报纸定位后,发动编辑人员有的放矢地改进版面和专栏的内容和设计风格,并着重经营“煤字号”特色,如一版的《走近采光人》专栏,内容贴近井下一线职工,很受大家的喜爱。二版的《安全为天》专版和《成语新画》、《安全系列漫画》专栏,紧贴煤炭安全生产实际。另外,像三版的《矿山巾帼》等,都办出了“煤”字号报纸的特色,受到一线职工的好评。

我们利用周末版《服务热线》栏目,为职工做了不少实事。社区断电停水、职工房屋漏雨、后勤服务质量差、环境卫生脏乱差、学校乱收费等事关职工生活福利待遇的问题和职工合法权益的问题,通过报纸反映以后,绝大多数都得到了处理和解决,职工群众反映很好。几年来,我们不断改进《服务热线》栏目的运作方式,实行记者轮流值班,关注那些没有门路的“弱势群体”,实实在在为群众办事。每周一还召开专门会议,落实采访任务,重点问题重点策划、重点安排,使《服务热线》刊登出来的问题件件有回音。

由于报纸宣传工作能够紧贴企业党政的工作中心,积极服务于企业的两个文明建设,最终获得企业领导和一线职工两方面的满意。公司的一位主管领导曾多次说:“《平顶山矿工报》的宣传报道,不是就事论事,而是从新闻事实中提炼出思辨性、启发性、深处蕴藏的东西,让人看了以后能受到启发、教育、鼓舞和鞭策,起到了我们领导层所不能替代的作用,起到了抑恶扬善、稳定矿区、凝聚人心、鼓舞士气、激发斗志的作用。”

从机制入手全程创新策划

读者对报纸的需求变化越来越快,报纸只有具备较高的策划水平才能适应这种变化,取得良好的传播效果。但要有好的策划效果,必须有好的策划机制做保障。

为此,我们在策划过程中采取“核心层―科室―记者(编辑)”金字塔式三级策划运行机制,形成立体交叉、全员参与的系统工程。由报社领导和各采编科室正职负责人组成“核心层”策划小组,每周二由3个记者科负责人汇报本科室重要新闻线索,然后由小组成员对汇报线索主题的确定、角度的选择以及具体实施人员、成稿时间和版面上的处理等进行策划。策划小组与各科室、每位记者的策划环环相扣,链条互动,采编行为都在有计划的掌控中,有效地减少了编辑在编稿、组版过程中的盲目性和随意性。同时,对一个时期的重要新闻线索进行全方位、立体式的新闻策划,并指定负责人跟踪落实。记者、编辑科室利用编前会、专题策划会等形式进行策划。策划从内容到形式,包括版面的定位、版面内容、栏目设置、版面风格、艺术手法等,全方位进行。记者、编辑个人的策划,重在增强新闻敏感性,本着“典型报道新闻化、社会报道大众化、经济报道社会化、理论报道通俗化”、“个性化支撑、特色化引路”的原则,多出“新点子”,巧做妙文章。对素材的处理坚持“有题巧作、旧题新作、小题大作、无题也作”的原则,最大限度地开掘新闻资源、利用新闻资源。

与此同时,我们进行采编联动策划,对专版和专栏进行一体化创意设计,增强报纸内容的时新性、时宜性、服务性和可读性。针对不同的节日、时令,不同的群体、人物,不同的地区和单位,不同读者的口味和需求,以及不同工作需要和宣传目的进行策划。采用这种策划模式后,工作效率高、效果好,每次的报纸都有创新,广大读者很爱看。比如春节时搞的《新春第一班特别报道》,二版为配合安全教育搞的《工伤工亡家属话安全》、《安全教育系列漫画》专栏,三版在“七一”搞的《难忘入党那一天》、《雷锋,永远的偶像》专栏等,由于策划工作超前、具体,各项准备工作做得细致,稿件内在质量和版式设计效果都比较高,给人留下了很深的印象。

去年上半年,我们又把无题策划作为采编人员的考核目标,在“无题也作”上下功夫,先后策划了安全特别行动暗访、热点追踪、直面2004高考、井下特别采访、保护古树等,并有多篇稿件获得了好新闻奖。同时,对采编活动进行策划,每半年报社领导要亲自带队,组织采编人员到井下采掘作业现场,零距离接触矿工,零距离观察和体验一线工人的作业环境、辛苦程度,零距离倾听一线矿工的心声。去年以来,共组织6批采编人员到采掘工作面进行采访。采访中,大家(尤其是新同志)感慨良多,受益匪浅:了解、掌握了一些过去一直搞不清楚的煤矿生产方面的相关知识;切身感受到了矿工们长年累月所承受的艰辛;更加切实地体会到了矿工们不怕苦、不怕累、爱岗敬业、默默奉献的主人翁精神,从而增强了采编人员的职业责任感和使命感,增添了大家干好本职工作,为矿工们办好报纸,为平煤集团的繁荣发展贡献力量的决心和信心。我们还规定,记者每个月必须下井一次,并列入每月考核目标,要求记者深入基层,深入井下一线,采写现场新闻、井下见闻,这些来自地层深处的鲜活新闻,煤矿工人们比较爱看。

对经营战略战术创新策划

在平煤集团公司内部的经营体制中,平顶山矿工报社是一个人、财、物相对独立的经济核算单位。每年,集团公司所拨的固定经费,只占报社全部经营收入的十四分之一,基本上是靠自己挣饭吃。在这种情况下,报社要发展,必须搞好经营工作,自立自强,坚持把发展放在首位,坚持报纸和经营两个轮子一起转,社会效益和经济效益一起抓。

为激活报社经营,我们对经营管理进行战略性策划和调整,对下属的经营单位全部实行合同化管理,签订风险抵押合同,充分调动了大家的工作积极性。印刷厂加大对印刷经营活动的策划,主动为客户策划好的方案,先后策划了政策汇编、文件汇编等20多万元的书籍印刷业务。同时,开发新品种,新上的彩色人像卡印制项目,仅半年时间就承印证卡3000多套;严格材料的出入库管理,压缩成本,减少支出;加大产品结构调整力度,大搞技术革新,新购了彩印设备、全张切纸机、自动装订机等设备,使印刷厂“软件”素质、硬件质量都有了大幅度提高,生产效率也明显提高,生产经营出现了稳步发展的好势头。现在年经营收入达到430万元,并实现了年年盈利。印刷质量也明显提高,取得了省优一级的好成绩。

与此同时,我们加大广告策划力度,超前工作。坚持每天早晨编前会上听取广告人员的汇报,特别是重大节日、企业庆典,都要有针对性地搞策划,基本上做到了能做的广告不漏,让客户每花一分钱都满意。同时,进一步扩大社会广告的份额,近几年来,先后系统策划了脑白金、房地产等大型、长线广告,使之成为社会广告收入的主要来源。报社还想方设法为广告经营人员创造良好的工作环境,加大广告经营奖励力度,充分调动广告人员的工作积极性。近5年来,广告经营一年一个新台阶,1998年广告经营收入仅有20多万元,去年,广告经营收入达到226万元,今年将突破300万元。报社还利用自身优势开展多种经营,新开办的欣闻旅行社开辟了30多条精品线路,当年实现盈利,目前已经成为报社一个新的经济增长点。全报社经营收入由1998年的300万元上升到2004年的1000多万元。

近几年来,平顶山矿工报社不断深化新闻改革,创新管理机制,狠抓报纸质量,加大策划力度,构筑精品工程,报纸综合质量和报社经营实力明显提高,自1998年11月获得“全国二十佳企业报”荣誉之后,报社进入快速发展阶段,报纸由小报变大报,由大报变彩报。2000年至2004年先后获得“河南省一级报纸”、“河南省特别优秀企业报”、“河南省最佳企业报”、“全国先进企业报”等荣誉。2004年还被评为“河南省广告经营先进单位”(全省新闻单位中只有3家报社获此荣誉)。继2002年获得河南省“十佳报纸”之后,去年再次获此殊荣(也是全省唯一一家连续两届获此殊荣的企业报)。

(作者单位:平顶山矿工报社总编辑、社长)