时间管理也是一种资源管理

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时间管理的方法有很多，这里我们来分享集各种方法之大成的5个。

6点优先工作制

该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的。它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。

这一方法要求每一位管理人员把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事，依此类推……

艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴完成6件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。

帕累托原则

这是19世纪由意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80％的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20％的客户给你带来了80％的业绩；世界上80％的财富是被20%的人掌握着。因此，要把注意力放在这20％的关键事情上。

根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：1．重要且紧急――必须立刻做。2．重要但不紧急――只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。3．紧急但不重要――只有在优先考虑重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。4．既不紧急也不重要――有闲工夫再说。

麦肯锡30秒电梯理论

麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到l层运行的300秒内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”，或称“电梯演讲”。

办公室美学

秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。

我们应当养成如下良好习惯：物以类聚，东西用毕物归原处；不乱放东西；把整理好的东西编上号，贴上标签，作好登记；好记性不如烂笔头，要勤于记录；处理文件有3个环节，一是迅速回复，二是迅速归档，三是及时销毁没用的文件，以免继续浪费空间和时间。

莫法特休息法

《圣经・新约》的翻译者詹姆斯・莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿，第二张摆的是他的一篇论文的原稿，第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法，就是从一张书桌搬到另一张书桌继续工作。

“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果长时间持续同一项工作内容，就会产生疲劳，使活动能力下降。如果这时改变工作内容，就会产生新的兴奋点，而原来的兴奋点则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。（摘自2005年第10期《发现》）

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时间管理的发展历史

第一代时间管理：运用备忘录，将每天做过的事如实记录。

第二代时间管理：运用效率手册，事先安排行程，制订目标和计划并明确责任。

第三代时间管理：事先规划、制定优先顺序，分出轻重缓急，有详尽的计划表和组织表。

第四代时间管理：注重单位时间的价值，而非单位时间的效率。将各项计划工作按照其价值的大小来细分。（辑）