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论电子政务存在的问题与前景展望

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电子政务的发展,必然对传统行政权力的行使提出了更高的要求,如透明度要高、更加规范等,这势必对公共权力的行使和运用起到一定的限制和监督作用。正是这一点,也容易引起少数公务员的抵触情绪。从这个意义上说,更新观念,主动接受电子政务这一新的管理手段,将是对公务员的权力观、利益观的一个严峻的考验。在电子政务实施中,公务员首先要从封闭的观念转变为开放和透明的观念,其次从管理的观念转变为真正人民服务的观念。

一、缺乏整体规划和统一标准

推动政府信息化和电子政务,关键要搞好整体规划,制定统一的技术标准,这是国外发展电子政务普遍的一条经验。我国虽然在这方面作出过一些具体规定,但至今还没有在国家层面上制定电子政务的中长期总体规划,特别是有关统一的技术标准方面,几乎还处于各自为战的状态。如果继续让这种各搞一套的局面发展下去,将来政府间、部门间的互联互通势必难以实现,以至于给国家造成巨大的浪费。与此相联系,由于我国的地区分割、部门分割现象严重,还导致了大量的重复建设,如基础网络等,如何在统一的规划和标准下,整合现有资源,防止重复建设和各自为战,成为政府信息化和电子政务发展中的关键所在。

二、公务人员的信息知识和运用信息工具的水平较低

几十年来,政府工作人员已经习惯了手工作业、“文山会海”,不适应计算机网上办公,因此会有一段痛苦的转型期。公务员需要学习新的信息知识,掌握新的信息工具。电子政务的一个核心是电子政务环境和机制的培育和制订,另外一个核心就是公务员的培训。电子政务系统的使用者是公务员,系统即使很先进,也需要公务员使用信息技术的提高,才能组成一个“人”“机”合一的真正先进的电子政务系统。

三、电子政务管理的复杂性

政府管理本身的复杂性,决定电子政务结构的复杂性。因为未来的电子政务,要实现的是“一站式”的办理和不受时间空间限制的“在线服务”,这就需要实现政府各部门之间进行交互式办公和处理大量为公众服务的事项;而每一个部门的管理业务本身又是一个相对独立的系统,业务差别很大,要使这些不同业务部门的政府机构之间实现互通互联,做到“一线式服务”,是一个非常复杂的问题

四、我国社会整体的信息化水平低

电子政务的推进,必须建立在社会信息化的基础之上。因为电子政务很难孤立地进行,离开企业、社会乃至个人信息化,电子政务将失去基础。由于当前电信领域的改革尚未到位,计算机、有线电视和电信的“三网融合”迟迟实现不了,影响了我国电信基础设施的建设步伐。各地政府的计算机、电信网络设施的建设普及率不高,无线互联网、数字电视和呼叫中心等数据通信设施基本上还处于起步阶段,因此整体的物质和技术条件还远远不能适应建设电子政务的需要。从目前我国的实际情况看,不仅整个社会的信息化水平较低,而且企业电子商务发展的水平也比较低,这在一定程度上必然对我国的电子政务发展产生某些制约因素。

五、我国电子政务的发展前景

(一)预警和应急管理信息化将成为电子政务建设重点

2008年年初以来,我国发生的重大事件不少,如南方冰雪灾害、手足口病疫情、胶济铁路列车相撞事故、汶川大地震、三鹿奶粉事件、美国次贷危机波及中国、各地发生多起矿难和等。在防灾减灾、控制疫情,快速处置,快速展开重大交通事故、安全生产事故救援,建立经济社会预警体系等方面,电子政务可以发挥很大作用。

2008年,许多政府部门都把应急管理作为工作重点,对预警和应急方面的信息化需求很迫切。城市应急联动系统、生产现场视频监控系统、重大危险源监控系统、重大污染源在线监测系统、重大疫情防控信息系统、食品安全监管信息系统、药品安全监管信息系统、防震减灾信息系统、地质灾害预警信息系统、气象灾害预警信息系统、金融安全预警信息系统建设等将被有关政府部门(如应急办、安监局、环保局、药监局、卫生局、地震局、国土局、气象局等)提到议事日程。

(二)移动执法平台将成为执法部门信息化建设的亮点

许多政府部门都有行政执法方面的职能,如公安、工商、城管、环保、国土、运政、海事、水务等部门。移动执法就是基于无线网络技术的新型行政执法模式。移动执法具有不受网线、网络接口的限制、配置简单、应用灵活等特点。执法人员利用移动执法系统可以快速发送现场图文信息,查询嫌疑人有关信息,现场进行行政处罚等。

一些政府部门率先建设了移动执法系统,将被更多的政府部门所仿效。例如,北京市东城区网格化管理系统应用取得成功后,在全国许多城管部门推广应用。2009年,将有更多的城管部门建设城市网格化管理系统。目前,有不少公安机关已经应用了警务通。2009年,在交警移动执法、警务信息无线查询、违章车辆短信通知、短信110报警等方面的应用将进一步增加。

在移动执法系统建设过程中,建议各大电信运营商与软硬件厂商、系统集成商以及第三方信息化咨询机构深入开展合作,开发出贴近执法人员实际需求的移动执法系统。

(三)电子政务评估重点将从网站评估向工程评估转变

近年来,国内多家机构推出了政府门户网站绩效评估业务。各家政府门户网站绩效评估指标体系不一样,对各政府单位的评估结果也不一样。这不但引起政府门户网站排名的混乱,也滋长了一些政府单位急功近利的心态。政府门户网站只是电子政务建设其中很小的一个组成部门。电子政务更强调的是应用,即业务应用系统建设。

以前电子政务效益低下,其中一个重要原因是缺乏一套行之有效的项目评估体系,即事先没有对项目建设方案进行科学的评估,事后没有对信息系统的运行效果进行科学的评估。2009年,随着各级政府部门加强了对政府财政投资的信息化工程项目的管理,电子政务工程项目评估将受到各级发展改革部门、信息化主管部门、财政部门和审计部门的重视。在项目开工建设前,请第三方信息化咨询机构对项目建设方案进行评估,并根据评估意见进行修改、完善。在项目建成后,请第三方信息化咨询机构对信息系统的运行效果进行评估,并根据评估意见进行整改、完善。这样,电子政务才能走上规范化的健康发展道路。

(四)基层单位的电子政务建设将以信息资源整合为主

乡镇政府、街道办、居委会等基层政府单位可谓“上面千条线,下面一根针”。以居委会为例,居委会的工作一般包括民政、社会保障、社会治安、民事调解、计划生育、社区教育、社区文体、社区环境卫生、居民再就业、外来人口登记、党员培训等方面,每年的各项工作加起来大小有100多项,各种统计报表、社区台账多达几百份/本,还要配合各种上面调查活动、组织居民开展文体活动等。居委会工作人员一般在10个人以下,许多居委会工作人员只有5-6个人,人手捉襟见肘。

每个城市的民政、社保、公安、计生、文化、环卫等部门一般都有自成体系的业务应用系统,但在居委会这样的基层单位层面要对各业务应用系统进行整合,使之可以在一个平台上办理业务、报送材料等。在这方面,广州社区综合管理应用信息化平台应用已经取得成功。2009年,将有越来越多的城市建设这种社区综合政务信息平台,有越来越多的地方建设乡镇综合政务信息平台。实践证明,建设社区/乡镇综合政务信息平台不但可以节约电子政务建设资金,加快电子政务向基层单位渗透,而且可以减轻居委会工作人员负担。

(五)欠发达地区的政府信息化建设进程将进一步提速

前些年,由于建设资金、人才队伍、技术力量等方面的限制,我国经济欠发达地区的电子政务建设进展缓慢。近年来,一些欠发达地区在电子政务建设方面已经探索出成功模式,并被其他欠发达地区所仿效,电子政务建设进程明显加快。2009年,欠发达地区的电子政务建设将进一步提速

有的欠发达地区建立了很好的政企合作方式,政府不出钱或只出很少一点钱,一些电子政务项目就完成,而且企业还可以赢利。有的采用BOT、BOO融资方式,不是一下拿出很多钱,而是分期付款给承建商。有的积极争取国家、省/自治区的信息化资金,在某些领域开展了电子政务建设。有的利用当地电信运营商的资金、人才和技术力量,达到了较好的建设效果。有的选准了一些很好的突破口,一下子提高了电子政务发展水平。