高校区域教学联合体文献资源共享运行模式研究

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〔摘要〕针对徐州高校教学联合体资源共建共享状况、共享建设的可行性因素进行分析，探讨联合体资源共享运行的整体框架设计、共享原则、建设内容、保障体系，研究运行过程中的几种共享服务模式，对联合体资源共享建设中的问题进行思考与总结。

〔关键词〕教学联合体资源共享服务模式

〔分类号〕G250

Study on the Operating Pattern of Resources Sharing in the Teaching Associations of Universities and Colleges

Fan Yafang

Xuzhou Normal University Library, Xuzhou 221116

〔Abstract〕This paper analyzes the feasibility of joint construction and sharing of the resources in the teaching associations of universities and colleges in Xuzhou, discusses the design of whole framework, sharing principles, construction contents and support system of the sharing operation of the associations. At last, it points out several service patterns in operating process and some thoughts on problems which occurred in the construction of resources sharing.

〔Keywords〕teaching associationsresources sharingservice patterns

为了加强教学制度建设，推动高校教学管理制度创新，促进优质教育资源的共享合作，江苏省教育厅分别在江苏南通、徐州等6个地区启动了高校区域教学联合体建设工作，目的是要盘活现有高校教育资源，使之集成优化，实现区域高校间教育资源的共享。徐州地区高校密集，多年来形成了良好的办学条件，具有很强的资源互补性。本文仅以“徐州高校教学联合体文献资源共享”为研究对象，探讨其在运行过程中的建设模式。

1联合体文献资源共建共享现状分析

1.1资源建设状况分析

徐州地区有普通高校7所，军队院校2所，共有纸质文献592万册，电子期刊2.1万种，电子图书近100万册，各种中外文数据库30余个。2002-2005年年均文献购置经费约1 600万元，其资源情况如下:

1.1.1文献内容涉及面广，特色明显，形成良好的资源互补优势9所高校收藏的文献内容涉及文、理、工、医各门学科。如:中国矿业大学图书馆有近百年的建馆历史，已形成了以矿业为特色，以理工为重点，文、管、经、法协调发展的馆藏体系;徐州师范大学图书馆有50多年的建馆历史，在长期的文献资源建设中，形成了学科体系完整，结构合理，能满足师范教育并适应综合性大学办学条件的藏书体系，文献覆盖文、理、工等各学科门类，其中汉语言文字学、中国历史学等为其馆藏特色;徐州医学院图书馆也有近50年的建馆历史，馆藏书刊以基础医学、临床医学、预防医学为收藏重点，同时收藏了与医药卫生相关的其他学科文献，如生命科学、化学类文献等。各馆丰富的馆藏资源与鲜明的馆藏特色，为高校区域教学联合体之间的资源互补与有效利用提供了强大的资源储备。

1.1.2资源建设参差不齐受各种因素的制约，职业技术院校、军事院校、民办技术院校在文献经费的投入上普遍偏少，有的甚至严重不足。馆藏资源老化、新书难以看到，电子资源无钱购买，很难保障师生对文献的需求，办学条件受到一定的限制。有的馆年进书量不足1万册，笔者对联合体通用借书证的办证人员进行统计，发现有50%以上的人员是高职高专院校的教师，高职高专院校的师生对资源的共享需求更加迫切。

1.1.3资源重复建设，缺乏共享机制徐州高校联合体内资源建设重复浪费现象也很严重。在纸本文献的订购上，没有形成通报制度，大型工具书、丛书，原版期刊和多种中外文数据库重复购置现象很多;馆与馆之间缺乏协作与协调，没有建立调协采购机制与资源共享机制。

1.2资源共享建设可行性分析

1.2.1对资源共享的统一认识是联合体资源共享的基础数字时代，任何一个图书馆都无法依赖本馆有限的资源去满足读者日益广泛的信息需求。走合作共建、资源共享的道路，是当今图书馆事业发展的方向，也是众多用户的需求。徐州地区高校资源丰厚，为了有效地使用这些信息资源，更好地发挥区域内资源为教学科研、为徐州地区政治、经济、科技、文化服务的效用，联合建设与资源共享则成为联合体高校共同发展的共识，这为区域联合体的组织运作提供了思想基础。

1.2.2丰富的数字化资源，是联合体资源共享的物质保证数字资源最大的特点是不受时间、空间、复本的限制，可以方便地为用户提供检索与全文获取服务，具有共享性。联合体高校(除两所军校外)都使用统一的管理系统，均建有自己的馆藏目录数据，用户可方便地获取各图书馆的馆藏书目资源;中国矿业大学、徐州师范大学等高校图书馆采取了不同形式引入了一批中外文数据库，研制开发了一批具有地方特色和学校专业特色的数据库，如汉画像石砖数据库、面向教学的个性化服务系统、矿业工程数据库等，参与了江苏省文献资源保障体系的建设等等，这些都为联合体高校资源的共建共享提供了物质保证。

1.2.3良好的网络环境和技术设备是联合体资源共享运行的技术保障联合体图书馆业务全部实现了计算机自动化管理，均建立了主干为千兆的馆内局域网，并通过校园网与CERNET、INTERNET相连，保证了联合体内师生资源的有效检索和快速传递。同时，拥有50 T的存储空间，约50台服务器及各种现代化设备为联合体资源共享的运行提供了良好的技术保障。

2联合体文献资源共建共享总体设计

2.1建设目标

联合体文献资源依托中国教育科研网，充分利用徐州地区高校图书馆丰富的馆藏资源，在各图书馆专业特色馆藏建设的基础上，形成徐州高校文献资源共享服务体系，与“CALIS文献保障系统”、“JALIS文献保障体系”、“中国高校人文社会科学文献中心”、“国家科技图书文献中心”等资源建设相补充，形成对徐州高校教学科研所需文献的联合保障，为徐州高校教学科研提供信息支持和咨询服务。同时，积极创造条件，面向社会提供服务，充分发挥徐州地区高校图书馆信息资源的社会效用。

2.2共享原则[1-2]

2.2.1标准化建设原则联合体内各成员馆在业务管理系统、分类著录标准等方面要统一，以方便用户的检索与利用;在馆际互借、文献传递等服务标准、反馈时间上严格依据徐州高校教学联合体服务标准执行，以保证服务规范的一致。

2.2.2协调发展原则联合体成员馆在制订本馆文献资源建设计划的前提下，积极参加徐州地区高校文献信息资源共建共享工作，做到协调采购，共同发展。同时积极开展现有文献信息资源的信息通报工作、开展区域内信息资源的整合工作、联合网上参考咨询工作、用户培训等工作，推动徐州地区高校间信息的交流与有效利用。

2.2.3平等互利原则成员馆之间应不分大馆小馆，本着平等互利的原则，按照联合体各成员馆资源共享的权利与义务开展工作。

2.3建设内容[1-2]

2.3.1联合目录、电子期刊目录共享建设通过江苏汇文软件有限公司与南京优康科技有限公司联合研制的URS(Uni Retrieval System)系统，将9所高校的公共查询系统、超星数字图书馆等共享资源整合在一个平台上，建立“徐州高校教学联合体虚拟联合目录”，实现9所高校书目资源的一站式检索;自行研制开发9所高校电子期刊导航系统，实现电子期刊的共知与共享。

2.3.2研制开发随书光盘共享平台研制开发9所高校随书光盘共建共享平台，实现分布提交、统一管理、共同享用，并逐步在全省推广。

2.3.3联合引进中文资源数据库有选择地联合引进一批中文资源数据库，建立相应的服务模式，面向徐州高校读者提供检索与原文获取服务。

2.3.4建设有特色的数据库有计划地联合建设一批具有学科和学校特色的文献数据库、指定教学参考书数据库等，在联合体高校内开放共享。

2.3.5开展“一卡通”服务开展“一卡通”通用流通管理服务，为区域联合体内各高校的教师、研究生、全日制本、专科生提供各高校图书馆馆藏资源的互阅服务与外借服务。

2.3.6开展文献传递服务、网上参考咨询服务

2.3.7举办形式多样的信息培训教育采取各种形式，开展形式不一的信息素养教育;同时，对图书馆文献服务人员进行继续教育培训等工作。

2.4保障体制

2.4.1建立完善的资源共享组织保障体系教学联合体内的图书馆隶属不同的学校，图书馆的资源共享必须有一个权威的机构来组织协调，才能付诸于实际行动。首先，教学联合体内的图书馆要建立文献资源共享协调委员会，委员会可由各校分管图书馆的校长、各馆的馆长组成，采取定期召开联席会议制度，对资源共享起指导与调节作用，通过协商明确规定各馆参与资源共享的义务和权利，制定相应的规章制度与工作规程；其次，应在协调委员会下设立资源建设小组、用户服务小组、技术保障小组，负责资源共享的具体实施工作。

2.4.2建立文献资源优势互补的文献保障体系联合体内图书馆要根据各自学校的办学方向、教学规模、学科建设以及在联合体内担负的资源共建共享任务，结合原有的馆藏情况，建立一个实体馆藏和虚拟馆藏相结合的文献系统[3]，并以各个馆作为一个信息节点，形成联合体内共同享用的资源网络。同时，要根据区域教学联合体资源共建共享的整体发展规划，调整资源结构、优化资源体系，形成文献资源优势互补的保障体系。为了加强联合体内资源的调协采购和管理:①资源建设小组必须要设立核心馆，负责数据库的引进和自建数据库的论证等工作，并对购买的电子资源进行整合，为其他学校提供检索入口甚至电子全文的获取;②要制定统一的发展规划和规章制度，在信息资源的建设与利用方面统一协调，如建立大型图书、外文期刊、数据库等采购通报制度，建立协调采购制度、服务保障制度，保证各馆文献信息资源的特色与质量，避免重复浪费，实现整体化发展，使有限的文献购置经费得到最合理的配置;③要建立馆际文献互借服务系统，实现联合体内读者身份的统一认证与管理，利用通用借书证实现联合体内各高校图书馆通借通还;④开展文献传递服务，实现联合体高校资源的共享。

2.4.3建立有效的技术保障体制联合体内图书馆文献资源共建共享必须以校园网为依托:①应建立一个可以实现资源共建和共享的网络化信息平台，通过该平台实现联合采购、联机编目、联机检索、网上通借通还与文献传递服务、虚拟联合咨询、用户培训、开放资源获取等多种功能;②建立联合体引进资源、特色资源的共享系统，实现联合体内共享资源的全文获取，并做好系统维护与镜像更新工作，确保资源的有效利用;③做好联合体网络信息的、数据的更新、系统的维护工作，保证各馆间网络的畅通与安全。

3资源共建共享模式研究

联合体文献资源共建共享的宗旨是为了降低图书馆的运行成本，改善读者获取文献信息的条件，形成收藏范围与收藏重点明确，分工协调的有机资源保障整体，为联合体成员馆之间相互提供服务。资源共建共享模式构成如下:

3.1分布建设，集成服务模式

各成员馆根据各自学校的发展目标、学科设置和建设情况制定馆藏发展规划[4]，同时分别建设各自图书馆的馆藏目录，通过虚拟集成联合目录，共知各馆信息资源，再通过文献传递与馆际互借提供原文文献获取服务。

在分布建设集成服务模式下，各成员馆用户所需要的资源通过联合体虚拟联合目录组织成一个虚拟逻辑整体，用户通过虚拟联合目录，一站式地获取各馆的信息目录。通过本馆或联合体内其他成员馆的文献传递和馆际互借系统获取和利用其他馆信息，或通过馆际“一卡通”的方式获取各馆的信息资源。该模式必须要通过统筹规划区域教学联合内各图书馆文献资源收藏的范围和重点，分工协调，使无序的文献资源构成一个有机的虚拟整体，利用这一有机整体，成员馆之间相互提供服务。此种合作模式是对区域间高校资源的优化组合，各成员馆需要共同克服决策、经费、组织等方面的诸多障碍，以此实现共建共享的目标。

3.2俱乐部建设[5]，分布服务模式

联合体内图书馆采用自愿参加，独力支付费用，通过联合买断或组团购买形式购置数字化资源数据库，采取镜像、网络访问等形式，为成员馆用户提供原文文献获取服务。

俱乐部建设，分布服务模式的前提是各成员馆要达成共识。没有资源引进的共同需求，无从谈起资源的联合采购。联合购买的数字化资源可采用三种形式为成员馆用户提供服务:①网络访问形式，即参加购买单位用户，通过互联网访问数据商的服务器，获取文献;②核心馆镜像服务形式，即在联合体内的核心馆建立镜像服务，参加购买单位通过其镜像服务访问已购买的资源;③分别建立镜像服务的形式，即在各购买单位分别建立镜像服务，为本馆用户提供服务。

3.3资源整合服务模式

资源整合服务模式是各成员馆在核心馆的带领下，对各学校的重点学科、特色资源进行收集、整理、加工、标引、建库，通过分布与集中方式，为成员馆用户提供服务。

资源整合服务模式，要对联合体内高校信息资源、因特网信息资源等，按联合体知识学科对口、专业知识获取、特定用户需要进行数据库的深度加工和知识化整合，挖掘与揭示信息中的知识内容，为用户提供知识获取服务。

3.4联机建设，共享服务模式

采取联机分布建设，统一提交，各成员馆实现资源的共建共享。目前联合体高校馆正利用此种模式于随书光盘的共建共享实验。

这种模式下，利用区域联合体随书光盘查询系统，各成员馆首先检索本馆入库的随书光盘联合体其他图书馆是否压缩收藏，如果已经收藏，在核心图书馆服务器上找到其物理地址，只要在本馆的随书光盘制作系统作一个物理链接，用户就可以通过随书光盘管理系统和公共查询系统，获取文献服务;如果联合体内其他图书馆没有收藏，图书馆可对入藏的随书光盘进行光盘压制，并上传至核心馆服务器上，以备其他图书馆享用，同时做好物理地址的超链接，供用户下载使用。此种建设模式，实现了一馆压制，共同享用的共享建设理念，简化了服务，避免重复压制，节省人力与存储空间。

3.5联合咨询服务模式

联合体成员馆组成一个联合咨询网络，同时形成一个支网节，与其他咨询系统相接结，开展咨询活动。

在联合咨询服务模式下，成员馆用户可以利用联合体网站的常见问题知识库查找问题的答案;如果常见问题知识库难以满足用户要求，则可以通过联合体组织的咨询台得到解答;如果联合体咨询台难以解答，参考咨询人员可与外部其他咨询系统取得联系，最终将咨询结果发送给用户。

4几点思考

徐州高校教学联合体文献资源共享方案刚刚启动，在建设实践中，笔者深切地体会到:领导的支持、灵活的组织机构、有效的专业委员会、尽责的成员馆、称职的工作人员、持续的交流平台等[6]是联合体文献资源共享得以组建和发展的重要基础。

4.1强有力的组织领导是重要基础

由于联合体成员馆之间所属的上级管理机构、经费来源渠道、发展历史等不尽一致，在联合体资源共享的建设与发展过程中，各成员馆的能力、优势和对其他成员的贡献不尽相同。因此，必须要有强有力的领导和核心，这是联合体资源共享建设运行的重要基础。由江苏省教育厅领导牵头组建的徐州高校教学联合体，为徐州高校资源共建共享的实施起到了宏观指导作用，是联合体资源共建共享强有力的组织保障。同时，在运行中，需要一个管理机构负责具体的实施工作，履行对联合体发展和日常工作的策划、协调。由各成员单位主管校长牵头的文献资源共建共享专业委员会，是资源协调建设与共同发展的骨架。而具体操作则必须要依托具有资源和技术优势的核心馆，因此，要求核心馆需具有一定的权威性、公正性、工作实效性和管理能力，它对联合体的建设起到至关重要的作用，是联合体健康发展的动脉。

4.2平等的原则和信守协议是重要保证

平等的原则是联合体资源共享运行的必要手段，信守协议是联合体资源共享运行的重要保证。

由于联合体成员馆之间有着各自不同的管理制度、机构设置、人员结构、藏书状况、服务水平，各成员馆之间在个体目标与联合体总体目标等方面难免会存在差异，要达成共建共享的目标，必须要相互信任、相互理解，成员馆之间应不分大馆小馆，在实施权利与义务时一律平等，平等的原则是联合体运行的必要手段;除此之外，各成员馆自有着自己的责任与义务，要使各成员馆之间达成共识，必须要遵守成员馆之间的协议，通过协议来制约各馆的行为。因此，信守协议是联合体运行的重要保证。

4.3利益的合理分配是生存的动力

由于联合体成员馆在经费、设备、人员等方面投入不等，会造成有些馆经常是资源共享的提供方，而有的馆总是资源共享的受益方，利益配置会产生很大的差异，长此以往，将影响联合体资源共享长期、稳定的发展。为此，要对资源共享的提供方给予补助，使资源共享的提供方能够得到即得利益，这样才能给资源提供方增加活力与动力。利益的合理配置，是联合体长期稳步发展的内在动力。

4.4经费支持是稳定发展的必要条件

在联合体资源共建共享方案实施中，资源的引进、服务项目的开发、员工的培训、设备的添加、利益的配置都需要经费的支持，如何保证教学联合体资源共建共享的正常运行，上级部门的经费投入则是联合体稳定发展的必要条件。因此，上级主管部门要对联合体内资源共建共享的方案进行论证，配备一定的资金，保证联合体内资源共享的顺利进行。

4.5良好的评估机制是顺利发展的保障

要建立联合体文献资源共建共享评价机制，对联合体资源的引入、服务工作的开展、共享的实施与成效等进行评估，形成良好的竞争机制，促进联合体资源共建共享工作健康、稳步的开展。

徐州区域教学联合体资源共享建设，作为“JALIS文献保障体系”的支点，“CALIS文献保障系统”的节点，盘活了区域内高校的信息资源，同时在联盟建设、资源引进、信息整合、优化服务方面也取得了可喜的成效，是区域内师生关注的热点。

参考文献:

[1]徐州高校教学联合体・图书资料.[2006-12-06].202 195.72.11/xzeu/.

[2]徐州高校教学联合体.[2006-12-02].www.省略/.

[3]郭少友.大学城图书馆实现资源共建共享的对策.图书馆杂志,2006(1):50-51.

[4]陈如好.大学城文献信息资源共建共享研究综述.中山大学学报论丛,2006(10):83-85.

[5]肖珑,姚晓霞.我国图书馆电子资源集团采购模式研究.中国图书馆学报,2004(5):31-34.

[6]燕今伟.图书馆联盟的构建模式和发展机制研究.中国图书馆学报,2005(4):24-29.