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行政处罚是国家法律责任制度的重要组成部分,是各级行政机关有效地进行行政管理,维护公共利益和社会秩序,保障法律、法规贯彻实施的一个重要手段[1]。但是行政处罚又是一种严厉的行政行为,可以直接限制和剥夺相对人的人身权、财产权,直接影响当事人的权益。随着国家法制建设的加快和当事人维权意识的觉醒,迫切需要严把行政处罚办案质量关。为此,一些地方卫生行政部门尝试采取对案件进行处罚前审核把关[2]和处罚后案卷考核以及上级机关对行政处罚案件的督查评比等措施,对提高办案质量起到较大促进作用。但也存在不能实时反映承办人员办案质量等问题,为此我们尝试对卫生行政处罚案件实行分段考核,以期取得更好效果。
1两种考核方法的比较
卫生行政机关(卫生监督机构)内部对行政处罚案件质量考核常见的方式是待案件结案归档后进行考核评分,亦即一次性考核。这种考核应该也是对执法办案质量监督的有效形式之一,是较全面考核办案工作的重要方法,是提高办案人员素质的较好措施。在办案难度增大情况下,较大地促进了卫生监督人员办案水平的普遍提高。但在实践中也发现这种考核方法存在一些问题,如办案人员对审核时发现问题不及时全面、主动改正,对案卷质量缺少自我主动把关意识。办案前期材料经审核后往往要进行修改补充,结案后案卷考核往往难以反映承办人员原始的办案质量[2]。一旦办案失误,难以分清案件承办、审核、审批人员责任。处罚决定作出后,对后阶段送达执行监督又往往缺少实时监督考核措施。因此,有必要探索新的考核方法,而分段考核即是对一次性考核方式的改进。所谓行政处罚案件分段考核就是指案件在告知审批前由法制机构在案件审核时一并对办案质量进行前期(段)考核,案件结案归档时再对后期(段)办案质量进行考核,将两阶段考核得分相加作为整个案件得分的考核方法。通过分段考核目的是更好地考核承办人员的办案水平,促进承办人员主动提高办案质量,审核人员规范审核,分清案件承办、审核、审批人员责任,促使行政处罚办案质量进一步提高。
2分段考核的内容及具体做法
2.1制订分段考核评分表
要做好分段考核工作,制订好分段考核评分表至关重要。要合理划分前期、后期考核内容和分值。我们设计的考核评分表为百分制,计分方式主要为倒扣法,也有加分法。其中前期考核分值为60分,后期考核分一般考核(30分)、特别考核(10分)共40分。一般案卷最高得分90分,够特别考核要求可加分至100分。
2.2前期考核内容
前期考核是指案件从受理立案到告知书或听证告知书作出前的考核。主要从主体资格、程序要求、文书制作、事实与证据、法律适用等六个方面来考核。具体来说主体资格考核内容为卫生行政机关是否有管辖权,违法主体认定是否正确,当事人是否提供身份证明材料,委托人有否有效委托等;程序方面考核内容为程序是否违法,是否亮证执法,证据保全和行政控制措施是否合法并经审批,是否符合法定时效和内部规定时限(内部规定时限考核目的是缩短办案时间,提高办案效率)等;文书制作考核内容为是否正确使用统一文书,要素是否齐全,笔录类文书是否签注“以上笔录属实”,文面是否清洁,书写错误是否按规定修正,语言使用是否规范,行政处罚告知书或听证告知书拟稿质量等;事实与证据方面内容主要有违法事实认定是否清楚,违法所得货值金额认定是否正确,案由描述是否完整、规范、正确,证据收集是否全面、客观、合法,证据是否确凿等;法律适用考核内容主要有违法定性及处罚条款适用是否正确,是否具体到条、款、项、目,罚种是否符合规定,自由裁量是否合理等。
2.3后期考核内容
后期考核是指陈述、申辩到案件执行、结案归档的考核。后期考核分一般考核和特别考核两部分。一般考核内容有行政处罚决定书拟稿质量,送达时效、对象是否符合,送达后是否上报登记;处罚执行情况如实行分期缴款有否申请批准,有否执行到位,执行笔录及材料有否齐全等;对前期考核中存在问题补正、改正情况,案卷整理及上报归档质量等。特别考核主要考核案件是否属重大案件,案情是否复杂,查处取证难度等,酌情予以加分。
2.4考核方式
分段考核由内部法制机构审核人员严格按考核评分表打分,评分表一式二份,一份随案卷存档,一份即时反馈给办案人员。后期特别考核内容在审核人员提出建议后由考核小组考核。承办人员对审核及评分结论有争议,报分管所长或所长裁决,意见仍难统一的报所长办公会议决定。
3评价与下一步打算
3.1分段考核成效评价
我所经过一段时间运行,已初步显现分段考核成效,由于分段考核结果尤其是通过前期考核,及时发现办案存在问题和提出改进意见反馈给办案人员便于承办人员及时改进、补正,为提高整个案件办理质量打下基础。经比较,我所分段考核案卷质量用一次性考核评分表再评分与采用一次性考核方式考核相比成绩明显提高。并且通过分段考核,促进承办人员自我钻研业务,审核、审批人员责任也得到强化,从而提高行政处罚总体办案水平。
3.2下一步打算
我所试行的分段考核虽取得一定成效,得到全体监督人员认可,但要发挥作用还须进一步探索。一是结合实际,修订考核办法,完善和细化考核评分内容,将考核结果纳入科室及监督人员个人工作考核重要内容。二是定期分析考核情况,公布考核结果。从考核成绩较好的案卷、人员中优先推荐办案能手和优秀案卷,以真正发挥考核自我监督、自我激励、自我教育的作用,达到提高办案质量的目的。
4参考文献
[1] 高志新. 中华人民共和国行政处罚法释义[M].北京:红旗出版社,1996:1.
[2] 林国建,朱爱春. 试论卫生行政处罚审核程序[J].中国卫生监督,2005,12(5):333.
(收稿日期: 2008-05-30)