Word 2003常用的编辑方法

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目前我校“计算机应用基础”课程使用周南岳主编的《计算机应用基础》教材（文字处理软件是word 2003），其中对很多操作并没有介绍。在课堂教学中增加相关知识，可使学生在今后的应用中得心应手而不至于走弯路。本文介绍几种常用的Word 2003编辑方法。

一、将尾部空格移入下一行

在编辑文档时，有时需填空的地方添加的下划线比较长或空格比较多，可能会遇到不能移到下行的情况。操作方法是：执行“工具―选项―兼容性―推荐的选项用于―在‘将尾部空格移入下一行’前打钩”的命令。此操作只对本次编辑的文档有效，对于其他文档，则需另行操作才有效。如果出现分散对齐现象，可根据需要确定取舍，一般情况下设置为左对齐。

二、Word中妙用F4功能键

我们知道，在Word 2003中要重复地使用上次操作可以有两种方法：一种是复制，但它只能复制编辑过的文本；另一种就是格式刷，它也只能复制文本的属性。而键盘上的F4功能键，则可以将以上两者的功能合二为一。按下F4键，最后一次的操作将重复一次。例如，你可以重复添加边框或边框中的底纹样式及重复向所选文字添加加粗格式的操作、重复插入文件或图片等操作，只要一按F4功能键，上次所操作的内容就会“惊现”出来，提高了文本编辑的速度，减少了工作的重复。

三、复制公式

例如将部分单元格的数据求和，如果其他行或列输入的公式相同，它不像电子表格那样利用拖动填充柄的方法复制公式。

方法一，对某单元格进行公式计算后，不要进行任何操作，立即进入需要复制公式的单元格按F4键即可。

方法二，在制表时选择工具栏中的“插入Microsoft Excel工作表”命令，将Excel表格嵌入Word当中，这样表格就可利用填充柄和粘贴公式进行公式复制，计算非常方便。

要改变列宽和行高，把光标指向要调整的列的左右边框或行的上下边框，待光标改变形状后拖动边框线，即可改变列宽和行高。也可通过改变表格属性，即在选定行或列后，用指定行高或列宽，输入相应的数值来改变行高和列宽。

手动调节列宽有以下几种情形：1.只拖动边框线，可改变该线左右两列的宽度，整表的宽度不变，如果在拖动前先按住Alt键，还可显示标尺。2.如果在拖动前先按住Shift键，则边线左侧的宽度改变，右边各列的宽度不变，整表的宽度改变，并显示标尺，还可以避免右边各列的重复调节，此法最常用。3.如果在拖动前按住Ctrl键，左侧一列宽度改变的同时，右边各列宽度等比例改变，并显示标尺，表的总宽度不变。

五、插入的图形变形如何解决

一般插入的图形默认为嵌入型，如果文档的行距已使用固定值，那么就出现图形只占一行的情形。解决的方法是：选中图形，用“格式―段落―行距―单倍行距”命令；也可以不改变行距，而选用其他版式，如四周型、紧密型等。

六、特殊符号及格式的输入

1.特殊符号的输入。在Windows自带的输入法以及王码五笔字型输入法的工具条的右边都有一个软键盘按钮，右键单击可选择不同类型的软键盘，可完成绝大多数的数学符号、标点符号、单位符号、汉语拼音的输入。对于一些符号，例如单书名号，直接用键盘操作，就相当复杂。如果在英文状态下，只是小于号与大于号的组合。具体的操作如下：先输入双书名号的左边“《”，然后删除（也可以在完成单书名号输入后删除），接着按住上档键就可以输入单书名号了。但再输入双书名号却无法实现。将输入法转换成英文状态，再转换成中文状态则可。

2.上、下标的输入。虽可在“格式―字体”里实现，但使用快捷键会方便得多。方法如下：当你想输入上标的时候，同时按下“Ctrl”+“Shift”+“+”，再接下来输入的字符都可成为上标，再按“Ctrl”+“Shift”+“+”一次，即取消上标状态；想输下标的话，只需把上述的快捷键换成“Ctrl”+“+”即可。多处符号需设为上标、下标，如a2+b2可先输入a2+b2，把某个“2”处理成上标后，再用格式刷对另一个“2”进行处理。

七、清除格式

浏览网页时，需要将其保存，可以直接保存，但不能编辑。如果复制为文档后保存，就可以进行编辑。但是，有的内容在上传时采用了某些特殊格式，如字体颜色与背景一样，无法看到，还以为没有内容呢。处理的方法是，选择文本，点击“格式”，在“样式与格式”窗格中，点击“清除格式”，就可以看到相应的文字了。也可以用字体格式进行处理。

对于非计算机专业的学生，“计算机应用基础”安排的课时比较少，如果遇到问题都通过上网的方式查找，花的时间太多，并且得到的回答不一定合意。教师将上述方法进行介绍，就显得非常实用。