企业集团人力资源管理信息系统模块的构成探析

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摘 要:人力资源管理技术手段不断革新,人力资源管理信息系统正朝着智能化、网络化的方向发展,主要围绕企业集团人力资源管理信息系统模块的构成进行了需求和功能分析。

关键词:企业集团;力资源管理信息系统;模块

中图分类号:F24

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2010)07-0145-01

1 人事管理模块

企业集团根据所属行业在每年年初的专业人员的职称审查和各类资格证书的审查都要耗费人力资源部门很大的精力,因此企业希望通过实施系统达到提高人员信息处理这部分工作的效率。本模块采用数据挖掘的信息处理工具对人员信息的历史记录、静态数据、过程数据与规划数据实现优化处理,在满足当前业务工作需要的同时,提供随组织变化而需要及时决策的支持。强大的图形分析工具能为企业带来定性的判断,而信息精细化分析的目的在于能使企业的管理行为更贴近实际。结构化的数据是批量处理的基础,使企业能从不同的专业角度来观察、研究整个企业中的人力资源状况。企业的管理者根据所有的相应权限可以查询所管辖范围的员工的信息状况,可以及时给与相应的工作指令和工作奖惩。

2 招聘管理模块

在企业集团人力资源管理信息系统系统实施之前,企业集团的招聘方式主要有校园招聘、网上招聘、公司内部招聘,但是当求职者投递有关资料时,仍然采取的是邮寄和传真的方式,导致经常出现资料不慎丢失的问题;而内部招聘,由于各集团分公司的人员资料不能够共享,很难选拔合适的人去合适的岗位。本模块主要在人力资源规划的基础上通过用工征集收集各部门用工需求,根据企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划,制定招聘计划,随时显示职位空缺信息;分类建立应聘人员档案库,并可查询、检索;发送电子邮件或打印通知单,将结果通知应聘人员;与录用人员签订合同,有关数据自动转入员工信息库;另外通过对求职者反馈途径、申请日期等统计分析,有助于公司调查招募成本。

3 考勤管理模块

企业希望可以通过实施考勤管理模块提高考核规则制定的规范性、公开性。提供与网上考勤、考勤机和手工考勤的数据接口,提高考勤工作的效率,方便不同地点员工上下班考勤,使考勤管理流程更为规范。对不同级别人员授权查询考勤情况,便于动态管理考勤,及时纠正错误,提高工作透明度和员工满意度。将考勤信息统计汇总结果转入薪资、福利、考核中,提高工作效率。本模块依据企业实际情况设定了支持手工考勤和考勤机两种方式。系统根据事先设置的考勤项目对员工的出勤、休假、加班、出差等情况进行处理,生成清晰的员工出勤报表,并为薪酬核算提供考勤数据。基于保存的考勤数据,系统还提供了灵活的统计、分析和查询功能。企业可以实时地进行考勤数据的审核和分析,实现高效的考勤管理。

4 薪酬管理模块

建立健全规范科学的薪酬体系,规范薪酬管理流程是提高员工的满意度的基础。除去最基本的数据存取调用,企业希望系统可以自动计算薪酬数额,并生成薪酬报表和员工工资单,提高薪酬管理的效率,降低薪酬管理的时间成本与人工成本,生成统计报表并与己有的财务信息系统实现兼容。本模块在薪酬体系上提供了衡量行业薪酬体系与企业薪酬体系对比的平台,并能形象地反映这些差异。薪酬的核算、统计、发放等事务性工作将在一个统一的平台中完成,集团这部分的工作完全可以借助信息平台分解,各子公司可以单独地处理业务,定义自己的流程,制作不同的报表,子公司的数据规则与集团总部保持一致,薪酬的发放形式可以按照部门统一处理,同时可在员工的自助服务平台中提取信息。

5 绩效管理模块

企业集团员工的绩效考核是最头疼的事情,具体表现在项目收入不易界定,分配有很大的随意性,导致团队内部部分员工不满,出现考核失真的状况;项目内部人员的具体行为很难衡量,基本上靠项目经理的主观判断。该模块可以实现员工绩效的量化,建立精确的考核指标,与薪酬模块和考勤模块进行全方位的对接,以实现绩效考核在人力资源管理中的作用。它集合企业关键绩效指标,将绩效指标分类整理,形成一套完整的指标库,供企业制定绩效方案时调用;绩效指标库中的指标类型和具体指标都可由用户根据需要进行自定义;绩效评价与岗位信息相连,与直线部门共同完成员工的绩效评价;对不同评价人对同一评价对象的多张评价量表根据权重自动计算评价结果,为人员任用、调配、晋升等提供依据。

6 员工自助模块

员工在日常的工作生活中,对自己的薪资、福利和社保等方面的信息并不清楚。一旦出现疑问,只能亲自去人力资源部进行询问。这样不但给员工带来了麻烦,而且使人力资源工作者浪费时间在这些琐碎的日常事务中。同时,员工在一些事务的申请报批问题上,也出现类似问题。他们急需一个信息化的平台来满足日常工作的需要,而且希望有一个能够与公司领导对话的平台。通过该模块,员工可以查询到各项人力资源管理的规章制度、通知等;员工可在线查看人力资源需求信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况、个人绩效评价结果;员工可通过意见箱,与HR部门进行沟通;开辟员工交流论坛,自由发表意见,形成组织民主开放的管理理念,形成组织积极向上的文化氛围。

参考文献

[1]孙蕴林.人力资源管理信息系统的开发与应用[J].中国新技术新产品,2008,(12).

[2]张美丽.“人力资源管理信息系统”推广应用的实践与思考[J].当代矿工,2009,(09).