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荣霞:隐形的翅膀

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荣霞

中世发(珠海)印刷有限公司副总经理

角色关键词:“女二号” 职业经理人

每当路过出货区,看见员工们进进出出忙着搬货的时候,荣霞都会不由得萌生出一种无力感:“我要是男的就好了,那么重一箱的货,我也能帮上一把。”但造物主并非厚此薄彼,在公司管理上,细心与耐心像长在她身上的一对隐形的翅膀,尽管无形,却作用无限。

2010年6月,周末还在校学习MBA课程的荣霞,应中世发董事长曾志华的邀请,带着之前7年在印刷业摸爬滚打的经验加入了中世发,最初只是担任销售部经理,不出几个月就被提拔为公司副总经理,分管公司更多的事务。

尽管在行业里浸淫多年,荣霞仍然觉得自己“在技术和销售方面的知识储备比较欠缺”。多去生产和市场一线,主动跟员工们沟通交流,成为她给自己布置的最重要的功课之一。

有一段时期,公司的品质报表连续两周显示某款产品合格率不高,就在大家习惯性地认为可能是人力操作不当时,荣霞却在生产线上发现了蹊跷——生产原材料质量有问题。因为是卷装来料,从外观上看不出异样,只有在生产过程中问题原料才会现出原形,导致残次品的出现。找到问题症结之后,公司上下立即加强了对供应商产品品质的抽查,堵上了漏洞。“如果不多去一线走走,就很难发现真正的问题。”荣霞说。

除了业务上多留一份细心,荣霞在人事上也会多存一份耐心。遇到有人要离职,荣霞往往会多问几个为什么,如果对方是遇到了更好的职位,公司自然痛快放人;但如果受到其他因素的干扰,荣霞还是会尽力挽留。“毕竟员工对公司还是认可的,如果让他感受到公司的诚意,他自然愿意继续留下来。”销售部有一名负责跟单的员工,两年多来工作表现一直不错,但有了小孩之后家里希望她能换一份工作,经过荣霞的沟通和挽留,这位新妈妈最终没有离职,并争取到了家人的支持,继续在自己的岗位上奋斗着。

在荣霞看来,管理没有诀窍,无非就是“以诚相待”。“当然,管理者的个人魅力也很重要,如果员工认同你、认同公司的发展前景,就会勤勤恳恳地为公司服务。”

面对竞争激烈的市场环境,董事长曾志华一直跟荣霞说“不要有太大压力”,但荣霞不能对自己没有要求。随着与外企客户业务往来的需求增多,从去年9月开始,荣霞又在网上报读了英语在线网络培训课程。虽然工作繁忙,又需要照顾好自己的家庭和孩子,但她下班回家后还是不会放弃学习。因为,只有这样“三足鼎立”的生活才会让她真正觉得踏实。

他视线

观察者:曾志华

中世发(珠海)印刷有限公司董事长

曾志华:“看重的是她的细心”

中世发刚成立的时候我就听说“荣霞”了,因为她从事这一行的时间比我还长。邀请她加盟中世发,看重的就是她的“细心”。

做标签印刷很容易出错。对于生产中可能发生的错误,她都会做预先评估、尽量避免;如果客户指出我们工作中的某个问题,她往往会在解决之后还继续深挖下去,看看有没有其他漏洞,这是企业最想要的,也是客户最想要的。

拿生产药品标签来说,不同批次的标签内容是基本一样的,只是版本号略有改动。如何更准确、有效地变更版本号以及系统资料,她都会一一考虑到,哪怕是很小的细节,她也会反复培训员工。最后还不忘自己再跟着操作一遍、确认流程无误才放心。

荣霞的行业经验比较丰富,为企业的发展提出了很多有益的建议。现在,我们有意建设自己的门户网站,未来还想要搭建网络接台,系统可以根据欧洲、美洲不同地域的市场需求设计不同的标签版本,国外跟单人员只需输入关键信息,就能自动下单,省去了重复确认的过程,客户还能随时登录系统查询生产进度。其实在很早的时候,荣霞就提议企业在借助外力之余,还需储备自己的IT人才,并尽早搭建信息化系统,为未来的系统改进升级打下基础。这些都是非常具有前瞻性的意见。

总的来说,荣霞在经营上的风格偏“稳”。有时候来了可以承接的“大单”,她也不是一口吞下,而是先进行一个月的“试合作”,觉得没问题了再做大。可能女性天生就比较细腻、不爱冒风险,再加上她对市场了解得越多,做决策也会越谨慎。

维护公司利益、极力避免亏损,她的出发点自然是对的。而且,事实证明她的判断也是正确的。有几次,我们跟一些企业洽谈合作,别的同行趁她还在左右权衡时捷足先登,反而由于出手太快、步子太大,最后资金无法回笼,自陷泥潭。

经营上,我尊重她的思路和观点。但若跟外企打交道,每次都要等到各项条件完美了再动手,可能也会错失很多机会。我个人认为,从长远利益来看,如果服务某家客户能给企业带来很好的品牌效应,在交易金额不大的情况下,就算资金暂时无法回笼,公司也可以承受。

据我了解,客户和员工对她工作的反馈都很不错。她的处事方式比较柔性、善于体恤员工,能够很好地凝聚人心。如果非要给她提一点意见,那么我希望她在经营管理中少一些犹豫,当断则断,要知道做任何一个决定,都不可能得到所有人的支持。只要决定了尝试,公司就会给她“试错”的机会。

链 接

有人用“两个人的车站”形容企业家与职业经理人的关系:两个人在车站相遇,经过协商去往同一方向,但各怀心思,谁也不知道可以同行多远。在这一点上,男性老总与女性经理人的搭档似乎“保质期”更长,如华为的任正非和孙亚芳、海尔的张瑞敏和杨绵绵、格力的朱江洪和董明珠……在印刷行业,雅昌董事长万捷和副董事长何曼玲也是这样的一对“黄金搭档”,二人虽然年龄相差10岁,但合作持续了20年之久,默契非常。

管理大师彼得·德鲁克曾说过这样一句话:“企业家做正确的事,经理人正确地做事。”女性经理人往往对自身有着清晰的角色定位,一旦她们认同了男性的价值观念,就会甘愿做优秀的倾听者、追随者、执行者,而非主导者。可能对于很多男性企业家而言,“阴阳配”的领导结构也并非有意为之,只不过在寻找能力与个性互补的合作伙伴的时候,女性以其温和、细致的性格特质以及较强的沟通力、包容力,进入了男性企业家的视野。