局域网办公系统功能模块优化对策
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摘 要：办公自动化是企业信息化建设的主要内容，借助计算机网络构建新型办公体系具有多方面利用价值。本文分析了局域网办公的结构特点，对系统功能模块优化设计提供可行性意见。
中图分类号：TP311.52
新时期人类社会进入了信息化时代，各个行业办公均采用了网络化平台为基础，扩大了企业现有的经营调度范围。计算机是信息科技体系最为实用的方式之一，借助计算机网络可积极创造更加优越的控制平台。局域网在计算机网络中具有较强的处理性能，可根据用户调度作业要求设定服务平台，逐渐扩大网络办公的数据处理范围，这些对于办公系统功能升级是大有帮助的。
1 局域网办公特点
局域网是指在某一区域内由多台计算机互联成的计算机组，适用于庞大数据流的自动化处理，如图1。新时期企业经营开始朝着信息化方向改进，局域网办公成为了信息系统改造的重要内容。局域网可以实现文件管理、应用软件共享、打印机共享、工作组内的日程安排、电子邮件和传真通信服务等功能。应用功能优势明显是局域网的最大特点，其能够按照企业用户操作要求执行程序命令，对所有原始数据提供多方面的控制保障。例如，企业办公数据由各个部门组成，每个部门又可分为不同类别的数据内容，这些均可凭借局域网功能完成对应的操作。
图1 办公局域网
2 局域网办公系统功能模块优化对策
鉴于局域网应用功能特点，企业选择计算机网络作为数据虚拟化处理平台，必须要结合办公操作要求拟定系统方案。笔者认为，设计人员要根据局域网自身的功能特性，结合企业办公时数据处理要求，共同编制一套可行性的功能模块方案。一般情况下，办公系统模块可设计为录入模块、检测模块、处理模块、存储模块等，每个模块设置需经过对应的程序指令运行。
2.1 录入模块。局域网是在一个局部的地理范围内，将各种计算机，外部设备和数据库等互相联接起来组成的计算机通信网。数据录入是办公数据处理的初始阶段，也是手机原始数据资料的关键步骤，如图2。过去局域网办公未设定数据录入层，一些无用数据被执行办公指令，增加了计算机网络的工作荷载，导致原始数据资料被浪费。新型办公系统添加录入层，本质上是对原始数据的预处理操作，按照办公要求搜录可利用的原始数据，为系统下一层次处理提供帮助。
图2 数据录入流程
2.2 检测模块。近年来商业办公网络面域更加广阔，局域网办公呈现的数据形式越来越多样化，原始数据面临的风险系数也更高。其中，病毒传播是局域网办公最常见的风险，入侵者利用带有病毒文件进行传输，对企业网络实施恶意攻击。局域网办公系统添加检测模块可智能扫描原始数据，经过详细处理之后提高了系统的安全系数。它可以通过数据通信网或专用数据电路，与远方的局域网、数据库或处理中心相连接，构成一个较大范围的信息处理系统。
2.3 处理模块。局域网办公采用智能处理模块，由程序编码器按照用户层要求筛选数据，对原始数据二次处理之后再执行操作指令。办公系统智能处理融合了计算机、传感器、无线网等三大要素，为用户搭建一套同步处理模式，如图3，从数据收集到处理均采用智能化流程，这些都是办公系统功能模块优化的主要对象。局域网可以实现文件管理、应用软件共享、打印机共享、扫描仪共享、工作组内的日程安排、电子邮件和传真通信服务等功能。
图3 数据同步处理
2.4 存储模块。数据库是存储办公数据的应用型仓库，也是局域网办公系统里比较重要的模块，为用户提供了广阔的数据存储空间。基于局域网办公条件下，办公数据库从小型存储转变为大型存储区，硬件设备选用更高级别的CPU，适应了办公数据多层次功能需求。局域网严格意义上是封闭型的，它可以由办公室内几台甚至上千上万台计算机组成，决定局域网的主要技术要素为：网络拓扑，传输介质与介质访问控制方法。
3 局域网办公维护措施
与传统网络形式相比，局域网采用了封闭型构建模式，这种方案扩大了计算机网络的应用范围。现有局域网办公平台下，局域网可以由办公室内的两台计算机组成，也可以由一个公司内的上千台计算机组成，这些都是按照企业用户办公规模或操作空间需求而定。设定局域办公网络之后，根据办公操作性能不断地升级改造，促使局域网集中调度可行性系数上升。为了更好地利用办公系统，企业需做好网络维护与检修工作，定期对网络运行动态实施定位检测，从而促进办公系统功能的优化升级，以创建更加优越的局域网办公环境。
4 结束语
早期对局域网应用集中于数据资源调控，单一适用于用户计算机操作性能，从而达到数据资源优化配置的要求，这些对于计算机数据处理功能具有充分的保障作用。对局域网办公系统功能实施优化，有助于提升企业办公作业的空间面域，促进了系统数据资源的优化利用，带动了内部办公环境的优化升级。对于网络维护中遇到的问题，必须及时安排技术人员进行检修处理。
参考文献：
[1]李长树.办公自动化系统的设计方法与实施策略[J].计算机应用研究，2000（07）.
[2]郑中，孟凡荣.基于技术的企业办公自动化系统的设计[J].计算机与信息技术，2007（07）.
作者简介：刘洁（1981-），女，江苏连云港人，本科，讲师，主要研究方向：高职教育、教学模式、计算机网络。
作者单位：江苏省连云港财经高等职业技术学校，江苏连云港 222000