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外来财务经理如何在“混乱”的民企立足?

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一般财务人员都知道,到一家新企业里面就职,第一步就是要能够在规定的时间范围内,及时提供老板所需要的财务数据,能够做到这一点,基本就算过了第一关的考核。如果之前的财务管理很混乱,基础很差,财务部无法及时取得各种原始单据。那么,在进行账务核算调整的同时,要立即着手对财务流程进行同步调整,设计相应的原始单据、制订相应的财务操作程序、对财务和业务部门进行基础的财务培训,以保证各种原始单据能够及时、完整地传递到财务部,这样才能保证财务核算工作及时顺利地进行。这项工作,一般要在一个月内基本完成。

基本能在民企落足之后,才能逐步开始对内部管理进行规范化调整,这就是第二个要点:企业内部控制的规范化管理。不要幻想一步到位。也许老板对规范化管理很着急,要求你马上把各个方面都做好。这是不现实的,无论你有多高明的方案,到一个新的地方后,都不可能一下子把所有的问题全部解决掉。做工作一定要结合实际,具体问题具体分析。要循序渐进地,一步一步地开展,从最紧迫的问题开始,这样也能保证业务的正常开展。

但在进行内部规范化管理的时候,要注意企业内部关系的处理。这里面分几个方面来简单说明:

1.要制度先行

这是大多数做财务管理的人都知道的,但在实际工作中却往往“犯错误”。绝大多数财务人员都有很高职业道德素质,有非常强的责任心,对财务工作极其认真负责,非常害怕因为自己的失误而导致企业损失,因此在资金管理、成本费用的控制方面特别敏感,为了严格把关,而几乎得罪所有的人。

我们知道,在任何一家企业,敢于违犯规章制度的人,往往都是公司高层,特别是那些老板身边和老板最亲近的人。这些人都是能够在老板面前“说话”的,也是能给老板煽风点火的人。如果公司没有制度颁布在前,财务经理就敢于和违规行为做斗争,到最后的结果,肯定是财务规范了,自己在老板面前也变得不是人了―因为高层都被你得罪光了。

所以,作为一个外来财务经理,如果在内控上看出哪方面有问题,一定要先让老板看明白,再把相应的规章制度制订出来,并且要老板自己签字颁布下去,再以老板的名义执行。这不是职业道德的问题,这是生存方面的问题。

2.不要触动血缘关系

这是最犯忌的。也许老板会鼓励你说,你要大胆执行企业的规章制度,即使是他的亲戚违规,你也要进行严肃处理。或许老板当时真的就是那种想法,里面没有任何虚假的成分,但如果你真的不知好歹,真敢去碰触这个高压线,“好日子”也就该结束了。

那么对于这种血缘关系方面的问题该怎么办?当然也不能不管,不管就是失职,事情一定要管,但不能冲动,要看好时机,找到机会让老板自己去管!要想法让老板自己看出问题来,让他自己着急去管。

3.老板不认可的,尽量不做;老板所要求的,尽量配合

对于有经验的财务人员来说,一项涉及到财务方面的决策,在未开始执行之前就基本上知道会是什么结果了,但老板看不出来,毕竟他不是这个专业的,他对业务很精通,一眼就能看穿问题的实质,但在财务方面却很少能达到这个程度。所以,即使我们认为自己的方案非常完善,但怎么解释老板也不认可,那就放下,等老板明白过来了再说,甚至最后干脆方案作废。

4.不要以为老板很英明,以为他什么都明白,其实很多时候他是瞎子

老板没有我们想象的那么英明。因为他不懂财务,财务具体做出了什么成绩,他也是看不到的,他看得见的只是业务部门给他赚来的真金白银。财务在增收节支方面所做出的努力,所取得的成绩,必然都要通过业务部门来实现,但他通常不会认为这里面有财务的功劳。

所以,及时汇报工作是财务经理必须要做的功课!口头汇报不方便,就做文字汇报,要及时让老板知道财务做了些什么,努力了什么,改变了什么,有什么成绩……

5.坚决不和老板交朋友,也坚决不和老板当众争吵

这是很多财务人员没有意识到的,也许老板很随和,很平易近人,但我们自己要保持头脑清醒。第一,作为打工的人,不要自以为是、自我感觉良好,盲目拔高自己,以为自己可以和老板成为朋友;第二伴君如伴虎,这是千年不变的真理,各人自己慢慢领会。

不和老板当众争吵,这是最起码的礼貌礼节。为了避免和老板发生正面冲突,有几个要点需要注意:一是在老板生气的时候,不要去找老板,多重要的事情,都要放一放,或自己先想法解决,事后再汇报。二是,在自己有气的时候,不要去找老板。带着情绪的人,难免头脑发晕,做出不适宜的举动来。三是给老板递书面建议或意见的时候,凭着冲动写出来了,但不要忙着交上去。要多放上一两天,等心情平静了,再回头仔细看看,这个时候就会有不同的想法,也容易删除某些表达不恰当的语句,不至于自己给自己挖坑。

6.保持平常心

要保持平常心。首先就不要以为,做出了成绩,老板肯定就会给回报。期望越高,失望就越大。你不寄予希望,当然最后就不会失望了,这样就会心情平静,情绪也不受感染。那么工作照常开展,生活照常继续……

相信把上面几个要点做到了,一个财务经理在民企立足,基本上就不成问题了。当然了,你不想在民企混这口饭,就不用考虑这么多。

来源:财务经理人论坛