试析我国高校系统科技查新站的优势

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[摘 要] 本文简要介绍了我国高校系统科技查新机构的概况和地区分布情况，主要分析了高校图书馆科技查新站的优势：高校图书馆的资源优势；专业的查新人员队伍；良好的环境和先进的硬件设施；方便高校科研人员；查新工作质量控制严格；为学校科研管理部门提供支持；领导的关怀和支持。

[关键词] 科技查新站；优势；高校

[中图分类号] G354.1 [文献标识码] A

党的十指出：“要实施创新驱动发展战略。科技创新是提高社会生产力和综合国力的战略支撑，必须摆在国家发展全局的核心位置；要坚持走中国特色自主创新道路，提高原始创新、集成创新和引进消化吸收再创新能力，更加注重协同创新；深化科技体制改革，推动科技和经济紧密结合，加快建设国家创新体系；完善科技创新评价标准、激励机制、转化机制。”[1]在建设创新型国家的进程中，大学应该发挥其核心作用。近些年，我国高等教育发展迅速，高校科研的发展尤其显著，无论是队伍建设、条件改善，还是水平提升，对我国的科学技术和经济建设的发展都做出了较大贡献。与此相适应，高等院校科技查新服务应运而生。

科技查新是目前我国现有的一项深层次信息情报服务，特别是对高校科研工作的发展具有十分重要的意义和作用。从其产生至今经历了近20年的发展，在科技查新机构的数量、从事科技查新的人员队伍、每年完成的科技查新项目的数量等方面都有较大幅度的增长，为高校科研人员的科研立项、成果鉴定、科技发明、文章收录和引用、专利申报，以及新技术研究、开发和转化等提供了客观依据，同时也避免了课题立项的盲目性和不必要的重复，避免成果鉴定、评奖失准现象的发生，使科研成果得到客观、公正、准确的评价做出了贡献。

1 高校系统科技查新机构概况

我国高校系统的查新机构除部分由卫生部、国家中医药管理局、水利部、冶金部等国家部委审批外，其余由国家教育部审批。在我国，最早从事查新工作并获取科技查新业务资质的主要是综合性情报机构和各工程技术类及农林医类专业情报机构，1990年，原国家科委最早授权的11 家原国家一级查新单位中，有5家为国家级或省级综合性科技情报机构，6家为专业情报机构。1992年和1995年，教育部在直属高校设立了15所“高等学校科技项目咨询及成果查新中心工作站”。后来由于学校隶属关系的调整，为了规范高校科技查新机构，充分发挥高校科技查新工作在科研立项、成果评审、申报奖励和专利申请等方面的作用，教育部在2003年进行了重新认定工作。至2013年止，教育部在全国各类高校批准设立的“教育部科技查新工作站”共计六批84所，包括综合类、理工类、医学类、农学类等四种类型高校，其中第一批29所，第二批14所，第三批14所，第四批10所，第五批11所，第六批6所（2013年批准）。高校系统科技查新机构的设立及认定，充分发挥了高校图书馆的信息资源优势，为高校的科研人员提供了便利条件。

2 高校系统科技查新站的地区分布和发展概况

我国高等院校科技查新站按地域划分，分布在全国七个地区，几乎遍布全国各个省份。其中华中地区8所，占全国教育部科技查新机构的9.5%，华北15所，占17.9%，华东30所，占35.7%，华南11所，占13.1%，东北5所，占6%，西南7所，占8.3%，西北8所，占9.5%。这些查新站不仅为校内的科研人员服务，同时也为社会上的其他部门提供服务，在提升大学科研水平和促进社会经济发展中发挥了重要作用。

近几年，高校查新站的查新工作无论从质量和数量上均呈上升趋势，发展迅速。2013年在哈尔滨召开的第七期教育部科技查新站查新员培训班上，教育部科技发展中心的周静主任列举了近十年查新站的查新业务情况，2004年总共完成查新数量5 497件，平均每所查新站为190件，2005年完成查新8 732件，平均每所查新站为203件。2012年共完成查新数达到41 448件，平均每所查新站为531件，在保障质量的前提下数量逐年攀升。

3 高校系统科技查新站的优势

3.1 高校图书馆的资源优势

高校图书馆利用资源优势为科研人员的课题研究提供可靠和丰富的文献信息。经过多年的知识积累，很多高校图书馆不仅拥有系统化、专业化和特色化的馆藏纸质文献，而且随着数字图书馆的迅速发展，丰富的电子资源也成为科研人员重要的信息来源。使用DIALOG国际联机系统，可检索到19世纪到最近几分钟的各类文献信息，随时可以为科研人员提供所需的文献。除此之外，中文数据库如中国知网、万方知识服务平台、维普、读秀学术搜索、超星发现系统、万学医学、中国古籍库、中国方志库等，也为科研人员提供了丰富的中文文献资源。另外，很多高校图书馆在文献资源建设上一般是以本校的教学科研为中心，对于与本校专业设置和科研方向一致的图书文献资源的收藏比较系统、全面，拥有自己的馆藏特色，更容易满足与本校科研课题相关的查新要求。[2]

3.2 专业的查新人员队伍

科技查新站对查新员有较高的素质要求。教育部在查新人员素质要求中明确规定，查新员应该具备信息检索知识和检索技能、能熟练使用现代化信息设备、有较强的外语水平、有较强的知识交流与启发能力、有学科专业知识及不断获取新知识的能力、有较强的文献筛选、对比和综合分析能力、较强的文字组织能力和写作能力，以及良好的职业道德等八种能力。高校科技查新站的优势就在于，查新员通过掌握的信息检索知识和检索技能，以图书馆丰富的信息资源和完善的计算机检索系统为依托，在较短时间内检索到科研人员所需要的文献信息，使他们随时把握课题的研究动态和方向，节省他们查找文献所花费的大量时间和精力，从而加速科研的进展速度。

3.3 良好的环境和先进的硬件设施

高校良好的环境和先进的硬件设施为查新服务创造了和谐的氛围。查新服务需要的工作机和检索机速度更快，节约用户的宝贵时间。查新人员与用户交流需要安静的环境，从而使查新服务得以顺利完成。查新资料，图书馆不仅提供充足的空间来保存纸质文档，同时有的图书馆还开发了专门的档案管理系统，用来保存查新资料的电子文档。

3.4 方便高校科研人员

查新站设在高校图书馆内，有一定的办公场所，可以集中为科研人员服务。随着社会信息化程度的加深，科研人员的信息意识也在逐渐增强。在高校开展科技查新服务，可以利用高校图书馆的资源和环境优势，提高科研人员的信息意识，方便科研人员随时到图书馆进行查新。在高校的环境中，查新人员与科研人员是同事关系，科研人员与查新人员之间的距离感和拘束感比较容易消除，交流会更加自然。这样不仅使查新工作深入到科研之中，也使科研人员参与到查新之中，使科研人员深入了解查新的过程，使他们切实体会到查新带来的好处和作用。另外，由于高校的科研人员比较集中，有利于科技查新机构面向科研人员开展一些有关信息知识方面的讲座，以提高科研人员对信息的了解和掌握。

3.5 查新工作质量控制严格

为了高质量完成查新工作，查新站制定了严格的查新制度、查新流程、查新规范等一系列与查新相关的工作制度。查新站工作中，查新员的资质认证、科学合理的查新工作流程、查新员和审核员及专家组对待查新工作的态度、现代信息技术的熟练应用等都是影响查新质量的因素。具体到查新报告质量的评定，它反映在对查新报告的形成过程中，即查新项目的科学技术要点和查新点、文献检索范围和检索策略、检索结果以及查新结论这四个阶段，高质量的查新报告评定标准需要看五点：基本信息的表述是否准确；相关信息采集是否准确；相关文献的分析和著录是否准确；查新结论的表述是否客观、准确、清晰；查新报告文字表述是否准确、规范。做到上述五点，基本可以评定这是一篇高质量的查新报告。

3.6 为学校科研管理部门提供支持

科研管理部门与查新站同属高校的机构之一，都承担着为高校科研服务的角色。科研管理部门的主要职能是组织科研课题的立项、成果验收、报奖等工作，查新站在服务于科研课题研究的同时，也为科研管理部门提供学校总体的科研分析数据，以便科研管理部门全局掌握学校的科研情况。在高校这个大环境下，科研管理部门和查新站更容易沟通协调、密切协作，创造良好的科研环境，二者之间形成相互作用的密切关系。

3.7 领导的关怀和支持

高校领导和各级管理人员都十分重视查新站的建设，在资金、人员、设备等方面不断加大投入力度，给查新站工作以大力支持。高校对科技查新站的建设和管理工作普遍比较重视，据教育部科技发展中心的周静主任介绍：“到目前为止，教育部查新站所依托的高校图书馆的年平均经费超过1 600万元。”[3]

4 结语

高校系统科技查新站不仅对提高高校科研水平的发展发挥了重要作用，同时辐射社会，为企业的科技创新提供高水平服务，为我国社会经济的发展做出了自己应有的贡献。随着科技事业的发展，科技创新成果将会更快更多，高校作为科技创新的重要前沿阵地，科技查新站为科研创新服务的任务也将会更多且更重要。因此，不断总结高校科技查新站的工作经验、提高其工作水平，使之不断适应科技创新工作的发展，也将是高校科技查新站常做的工作。

参考文献：

[1].坚定不移沿着中国特色社会主义道路前进为全面建成小康社会而奋斗[J].北京：学习出版社，2012：17-18.

[2]王娜.高校图书馆科技查新工作初探[J].晋图学刊，2011（5）：45-46+65.

[3]周静.2013年7月30日在哈尔滨教育部科技查新工作站查新员培训班上的讲话.

作者简介：马志（1974.8-），女，硕士，馆员，研究方向：图书馆学。