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培训项目责任制在石油企业干部培训中的探索

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【摘 要】培训项目责任制是以项目管理理论为指导,以项目长负责制为核心,对培训过程进行科学划分,统筹安排,整合学校的培训资源,实现了学校资源的最优配置和教学效果的最大化。

【关键词】项目责任制;石油企业干部培训

目前石油企业通行的培训模式主要是职能管理式培训模式,即办公室负责培训计划的制定和课程安排,教务科负责教师的安排,总务科负责学员的餐饮住宿等等。这种培训模式在干部培训过程中应用普遍,但也存在着协调难等诸多问题,吉林油田职教中心在干部培训过程中采用了培训项目责任制,有效整合了学校的资源,弥补了常规培训的缺点,极大地提高了培训效果。

一、培训项目责任制内涵

培训项目责任制是以管理学中项目管理理论为基础创立的培训模式。在培训过程中我们借鉴项目管理的诸多优势,按照项目管理的流程,逐步形成有特色的临时性、目标性和整体性的培训项目责任制。在培训实施过程中,以项目长为培训项目主要负责人,依据目标,制定计划,整合资源,按照项目的实施流程逐步有序的开展。

二、培训项目责任制的实施过程

在培训过程中,按照项目的进程分别为立项期、项目初期、项目中期、项目末期和结项期五个阶段。

1.立项期。在培训项目开始前10天,确定好培训班次的项目长,由项目长负责培训前调研工作,安排好课程表和教师授课计划,做好学员住宿后勤等等工作,将课本及培训计划表发放到各位学员手中,并且与学员做好沟通,使各位学员了解培训的目的和内容,并充分与实际相结合,从而找到管理过程中的瓶颈问题,带着问题来上课,在时间允许的情况下,鼓励学员上交读书笔记或自学心得,从而能够更好地提高培训的质量和效果。

2.项目初期。在本阶段,项目长除了做好教室布置、学员签到等日常工作外,更应该做好课程调研工作,收集学员的学习笔记和心得,与各位学员进行交流,汇总学员所提出的问题,将问题根据课程进行分类,提前将问题发送给授课教师,并在上课互动时间中予以研讨,对比较共性的问题可以作为专题研讨的题目,从而为培训的顺利开展做好基础工作。

3.项目中期。该环节主要为教师授课阶段,项目长实行跟班管理,严格按照学员管理规定,确保良好的教学秩序;项目长要发挥好桥梁纽带作用,注重教师与学员的双向沟通,保证学员掌握好培训课程的知识,并能够将自己在生产实践中存在的问题能够在课堂上找到答案,达到培训的目的。

4.项目末期。项目长在经过理论教学阶段后,对学员进行组织分配,可以采用小组讨论等方式,针对现实中的热点、难点问题,依据题目的性质分别采取辩论式、案例分析式等形式进行讨论,鼓励学员开拓思路,激发学员的参与热情,强化学员理论联系实际的能力和解析问题的能力,达到互动教学的效果。

5.结项期。项目长在本阶段,安排约1学时的时间,与学员进行培训总结互动,组织学员就此次培训的优势及不足进行评价;并组织学员答一份综合试卷,试卷题目要求综合性强、知识覆盖面广,通过阅卷可以使培训组织者了解学员知识点的掌握情况,检验学员的培训效果,以便调整以后的授课计划。

三、培训项目责任制在吉林油田职教中心的应用效果

培训项目责任制在吉林油田职教中心的实践中,分别在处级干部培训班,党支部书记培训班应用中获得了较高的评价,体现了其在培训过程中的巨大价值和作用。

1.实现培训资源的整合,能够更加顺利地开展培训工作。由于实行了培训项目责任制,打破了各个部门的界限,在各个培训班次中,各部门人员均能参与到培训的过程中来,并由项目长临时负责,在培训过程中,项目长能够直接指挥培训项目部人员,从而保证学校的各项管理和培训项目的组织管理有效的结合起来,把培训项目各部人员整合成一个小团体,为培训工作顺利的进行提供了资源支持。

2.培训目标更加明确,教学效果显著。培训项目责任制,本身就是围绕一个培训项目而临时成立的,以项目长负责制为主的管理模式,项目长参与到了整个项目的各个阶段,从培训项目计划的制定,培训过程中学员教学管理、生活管理,到培训结束期的效果评价、考核阶段。项目长通过将培训过程层层分解,把责任落实到了教师、教辅人员身上,并对教师、教辅人员的活动进行监督,考核,保证了培训的效果。

3.有利于教师素质的提高。培训项目责任制中对项目长要求很高,项目长在担任教师授课的同时,还需要与各业务部门进行沟通制定培训计划,需要及时做好领导接待、学员报道等教学保障工作;需要确定好培训项目的任课教师,尤其掌握好外聘教师的接待管理工作;需要对学员进行科学管理,保证课堂的纪律。通过担任项目长,教师的组织能力、协调能力等各项素质都有了很大的提高。

总之,在培训模式的探讨和应用上,培训责任制在石油企业干部培训工作中的应用既提高了教师的综合素质,又极大的提高了培训的效果,是值得推广应用的一种培训模式。