住房公积金档案管理存在的问题及其对策探讨

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摘要：住房公积金当时是住房公积金的经办机构在办理住房公积金事物的过程中所形成的具有保存价值的记录，主要包含了住房公积金的缴纳、提取以及个人住房公积金贷款等方面的内容。随着使用住房公积金的家庭不断的增加，住房公积金档案管理也面临了一些新的问题，该文主要结合工作实践，探讨和分析了住房公积金档案管理中所存在的一些问题，并针对这些问题提出了相应的对策，以期能够更好的做好住房公积金档案的管理工作。

关键词：住房公积金 档案管理 对策探讨

中图分类号：F29；TP3 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）02（a）-0220-01

伴随着住房公积金以及个人贷款数量的不断增加，住房公积金档案的数量也相应的不断增多，住房公积金档案管理中也产生了不少的问题。如何在新的形式下加强住房公积金档案的管理工作，已经成为了目前公积金档案管理工作中所面临的重要问题。该文结果自身工作中的实践，分析和探讨了新时期做好住房公积金档案管理工作的对策，以期能够为加强公积金档案管理提供一些可借鉴的思路。

1 住房公积金档案管理过程中存在的问题探讨

1.1 档案管理的制度不统一

目前我国公积金档案管理还没有出台统一的标准和制度，很多地区进行住房公积金档案的管理制度设置主要是依据自身的管理经验。

但公积金档案管理本身就是一个新生的事物，在实践中缺乏可以借鉴的优秀做法，因此各地所指定的制度大多缺乏系统性和全面性，制度的不完善使得住房公积金档案管理工作缺乏有力的指导。

1.2 档案收集归档不够完整

现阶段住房公积金管理机构在业务模式和管理模式上还没有实现统一规范的模式，即使是同一城市的不同县区在管理上也会存在着很大的差异。另一方面，住房公积金的档案管理工作往往事务繁多，人员稀少，一般除了档案部门直接接受的资料之外，其他业务档案大多分散在住房公积金管理中心的各个科室，因此很容易导致档案收集过程中发生遗漏，给后续工作带来很多不便。

1.3 档案管理队伍不够专业

很多公积金档案管理人员大多是单位临时安排的，他们往往不具备档案管理的专业知识，同时对于公积金的贷款业务知识和相应的计算机技术了解的也不够全面，对缩微、监测等一些现代化管理技术了解的也不够具体，所以在工作仅仅只能应对一些比较简单的常规工作，对于较为复杂的工作则难以应对，这在一定程度上也影响了档案价值的有效发挥。

2 公积金档案管理工作中所产生问题的原因分析

2.1 公积金档案的独特性

公积金档案的特点首先是时间比较长。一般住房公积贷款的发生主要由贷前、贷中和贷后几个阶段组成，每宗住房公积金贷款的完成需要经历几年甚至30年的时间，这种长期性使得档案收集工作具有动态性和不确定性。另一方面，公积金档案内容上的多样性也是导致其管理难度大的原因，住房公积金的工作一般会涉及到开户、销户、提取、托管、变更、缴存比例调整还款过程等多种不同的业务，这种多样性的状况加大了住房公积金档案的管理难度，同时也很容易造成档案的凌乱，稍有不慎，还可能会造成档案的丢失，给档案管理工作造成不可挽回的损失。

2.2 住房公积金档案管理的基础条件较差

现在很多住房公积金的领导都把精力集中在了住房公积金贷款业务的拓展方面，对档案管理工作重视程度不足，很多领导认为档案只需要找个人看着，有个地方放着就可以。这种对于档案管理工作思想上的不重视，使得档案管理在人员队伍建设、办公场地和基础设施建设方面都远远滞后于档案工作的正常要求，也使得住房公积金管理中心的员工对于档案工作在认识上也产生了一定的偏差。

3 加强住房公积金档案管理的对策研究

3.1 加强对专业化的培训工作，提升档案管理人员的专业素质

在工作中首先要培养一批了解公积金业务同时又熟悉档案工作的专业技术人才，有条件的地方还可以从高校选拔一些优秀的档案专业的毕业生充实档案的工作队伍，从而很好的提升档案管理的层次和质量。其次要加强对现有职工档案管理技能的培训，采取注重实效、按需施教的策略，聘请专家进行指导讲学，促使他们能够努力学习相关的档案专业知识，使之可以成为综合技术和管理能力较强的专业性复合人才，以更好的适应档案工作向着高度知识化和高度集约化的方向向前发展。

3.2 建立专业的规章制度，对档案进行规范化管理

各级档案管理部门应当在主管部门的领导下，结合本地的实际情况，制定一套完善、科学的档案管理工作制度，建立档案的收集、整理、利用的问责制度和具体的操作流程，使得档案管理工作可以更加的规范，这样就能够较为有效的促进档案管理工作的标准和规范化运行。

4 提升对档案工作的认识，做好公积金档案的管理工作

做好公积金档案的管理工作不仅仅是单位规范化管理的基本要求，同时也是建立健全住房保障体系、化解和防范各类矛盾的、构建信用社会的重要保障。因此各级住房公积金的管理部门应当切实履行责任，把档案管理纳入到住房公积金的考核与管理体系中，及时解决在档案管理过程中所出现的各类问题。

另一方面，在基层住房公积金管理机构还可以和档案管理人员签订目前责任状，将档案管理的目标细化，并且落实到人。相应的还需要建立起档案管理人员的激励机制，完善单位的奖惩制度，营造良好的依法管理住房公积金档案环境，充分调动档案管理人员的工作主动性和积极性，促进档案管理工作的顺利开展。

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