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北京银行业奥运金融服务调查报告

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北京地区是2008年奥运金融服务的主阵地,是我国银行金融服务展示的重要对外窗口。在奥运会来临之际,进一步改善北京地区银行业整体金融服务质量,构建和谐稳定优质的金融环境,是监管部门和银行业金融机构义不容辞的责任。近年来,在银监会、北京市委及市政府的指导和支持下,北京银监局积极加强与人民银行营管部协作,推动辖内银行业金融机构围绕切实做好奥运金融服务,做了大量工作并取得显著成效。为进一步了解辖内奥运金融服务工作现状,找出尚存的实际问题和不足,从而明确未来四个多月的工作重点,确保奥运金融服务全面到位,近日,北京银监局对辖内中外资商业银行开展奥运金融服务状况进行了调查。

北京地区银行机构奥运金融服务现状

奥运服务渠道迅速拓展。大部分银行全面实施了营业网点的美化亮化改造工程,已达到无障碍建设改造标准的银行网点占网点总数的76%,其中奥运重点区域完成无障碍建改网点占重点区域网点总数的88.97%。此外,各家银行机构还加速推进电子渠道建设步伐,辖内银行离柜业务占比大幅上升,有效缓解了银行临柜服务“排长队”的状况。

奥运重点区域支付环境持续改善。一是特约商户普及率明显上升。截至2007年末,北京市奥运重点区域可受理人民币卡的商户平均普及率达到84.8%,可受理外卡商户平均普及率近68%。全市累计发展银行卡特约商户8.47万户;特约商户普及率超过80%。二是银行卡受理机具数量快速增加。累计布放POS机具12.1万余台,ATM机具8388台,同比分别增长80.9%和32.8%。三是银行ATM机的外卡受理能力有所改善。截至2007年末,辖内中资银行已可通过银联网络受理包括VISA、MASTER等在内的8种外币卡。四是外币兑换功能不断增强。截至2007年末,全市可进行外币兑换的银行网点达到1909家,占全市网点总数的92.7%(邮储和农商行除外);外币代兑点增至355家。五是经批准,中行推出了非居民法人“奥运临时账户”业务,满足奥运期间境外机构在奥运赛区账户和结算需要。

各家银行积极加快业务流程优化进程。中行北京分行针对奥运金融服务高效、便捷的特点,对临柜业务流程和产品进行了梳理,并正着力优化调整。工行北京分行梳理了个金和对公业务流程,对现有前台岗位进行简化重构,完成了90%以上的业务流程再造优化工作。北京银行、北京农村商业银行实施了临柜业务流程规范和简化,加强了临柜服务考核力度。交通银行简化了外币兑换和旅行支票兑付流程,为奥运期间临柜服务质量提升创造了良好条件。

银行窗口涉外服务能力大幅提升。近年来,辖内银行普遍开展了一线柜员奥运临柜英语的培训及考试,加强对员工和客户经理的岗位培训。加大了城区具有英语服务能力的大堂引导人员的配备,各家银行均能保证在奥运重点区域网点内安排1-2名能够熟练运用英语办理业务的员工。在客户服务中心提供英语人工座席服务,努力提升涉外服务技能。部分银行已完成在营业网点和ATM及外币兑换机等自助机具上布设双语标识和操作提示的工作。

辖内各行均开展了信息系统备份切换测试。截止2007年末,辖内所有银行都建立了核心业务系统和相关通讯网络的双机备份,并按制度要求进行了切换测试,测试结果正常,部分银行针对信息系统的应急演练工作也已经完成。

当前奥运金融服务中需重点关注解决的问题

信息系统风险防范工作需加快推进。一是辖内银行压力测试工作尚未开展。其他各类商业银行因为数据系统和核心业务系统集中在总行、压力测试工作将由总行负责实施,或因缺乏相关压力测试工具等原因,都还未安排或计划安排压力测试。二是系统故障状态下手工处理机制尚待建立和演练。多数中资商业银行临柜服务手工处理机制尚在建立之中,演练和落实还需加强。三是中行代办奥运门票存在信息系统风险隐患。开赛后,中行在全力做好大量中外游客的赛场内外银行服务的同时,仍继续承担着代售门票和办理取票业务,特别是中行在北京地区139家网点需88.74万张门票,给临柜和系统资源增添了很大压力,增大了信息系统风险。四是银行间跨行业务系统故障应急处理机制尚未建立。银行间跨行业务系统故障或网络中断后各行和相关部门的报告路线、职责分工等尚不明确,不利于奥运期间对此类业务故障的快速反应和即时解决,系统隐患清除和突发问题应急处置工作亟待改进。

临柜资源紧张,“排长队”问题需继续改进。随着奥运会期间中外游客的大量进京,一些奥运重点区域的银行临柜服务需求将激增,特别是在养老金集中发放日或收费集中的时段,临柜资源紧缺的矛盾会更加突出。

对国外消费者的宣传和引导工作应予加强。调查显示,多数来华的外国消费者对中国监管政策和银行内部管理及操作流程缺乏了解,由此产生的误解可能引发银行声誉风险。一是受外汇管理政策限制,外币不能在国内流通,外币代兑点只能单向兑出人民币,同时,由于小币种和外币辅币的存储量有限,都可能给国外消费者带来不便。二是在营业场所、ATM机和网银业务中绝大部分银行只能提供中英两种语言界面提示,缺乏法语等其他国际通行语言的提示和说明。三是一些外币业务的办理要求与境外银行有一定差距,易引起客户异议或投诉。如旅行支票兑付费率高于境外银行;又如银行网点集中办理外币兑换业务时,可能会造成外汇局外管信息系统登录速度降低,导致客户等待时间过长等问题。

奥运期间相关特殊服务需求仍需及时解决。一是奥运临时服务网点设立问题。中行北京分行将在奥运村、媒体村等奥运区域设立5家直接为奥运会服务的临时网点,按奥运区域运行管理统一部署,5家网点的筹建开业时间很紧,不能严格按照行政许可制度要求提交申请,行政许可方面需要特殊监管政策予以支持。二是银行营业网点的延时服务相关制度配套问题。奥运期间有的银行网点延长服务时间,会出现系统关机后手工办理业务等系列问题,其中的内控管理和风险控制制度需要进一步研究完善。三是一些临柜业务制度不能适应奥运期间快捷、便利的服务要求。如现行制度规定存折或密码挂失须在7天后才能补换存款凭证或更换密码,可能会给奥运期间中外游客带来不便。

支付环境建设尚需人民银行等部门合力推进。奥运支付环境在人民银行、商业银行各方努力下,已有很大改善,但仍存在一些问题:除VISA、MASTER卡外的其他信用卡受理种类和分布有限,POS机和特约商户普及率主要集中在奥运重点地区而其他区域服务相对较弱等。

此外,奥运期间北京实行交通限行等特殊社会管理措施,对银行正常运营和应急处理工作可能带来影响,一定程度影响奥运金融服务质量。

推动奥运金融服务水平提高的相关工作建议

为推进首都银行业奥运金融服务水平不断提高,北京银监局正在全面部署和有序推进奥运金融服务各项工作。为更好地协调解决辖内银行奥运期间面临的困难,建议:

督促各商业银行总行高度重视奥运金融服务工作,统一行动,有重点、多层次推进,促进服务质量有突破性提高。一是积极督促各商业银行总行成立专门的奥运金融服务工作领导小组,明确责任,以“服务奥运、支持奥运”为宗旨,全面做好奥运金融服务工作。二是要求各商业银行总行根据奥运金融服务特点,以核心业务系统风险为重点,将对核心业务系统的容量评估和系统运行情况的持续监控和完善处理机制放在突出位置,推动各行尽早安排核心系统的压力测试。同时,要求现阶段各总行加强系统变更风险控制,防止奥运会前系统频繁变更埋下风险隐患。三是要求各总行加强对奥运期间大量占用系统和窗口服务资源的新产品发售的统一管理,各业务部门必须在新发基金、国债、理财产品等激增系统和窗口服务压力的零售产品前,进行信息系统风险评估和窗口服务资源占用评估,合理安排发售时间,控制系统风险和减少“排长队”现象。信息系统风险评估不仅要考虑北京地区及奥运参赛城市零售产品发售的影响,而且还要考虑全国其他地方此类产品发售对整个信息系统的影响,综合考虑总行业务系统运行压力。四是督促各商业银行结合奥运银行服务的特殊要求,对开辟“奥运绿色通道”、延时服务和有关临柜业务办理中不适应中外游客特殊需求的内容进行专门研究,在有效防控风险的前提下,优化业务流程,采取有效措施解决特殊时期的特殊问题。五是督促各商业银行总行配合银行业协会加强银行知识宣传,在自己网站和网点加强银行相关业务知识的中英文披露和提示。

指导银行业协会充分发挥行业组织的牵头作用。指导银行业协会协调各银行机构通过多种形式开展银行金融服务现状和知识的对外宣传活动。通过平面和网络媒体,广为介绍中国境内银行服务环境状况、主要外币业务的办理知识和咨询投诉渠道,做好外国游客的银行知识宣传和服务指导。同时,协调相关媒体,向国内公众普及金融知识,提高社会公众对电子银行的了解和认同。集中各银行小语种服务优势,建立小语种后台支持服务小组,解决银行网点小语种需求困难。协调各会员行和相关单位建立奥运期间银行间跨行业务突发事件的联动机制,确保奥运期间银行服务工作的安全平稳运转。

积极协调并配合人民银行,更好地解决外币和银行卡等支付环境建设中遇到的问题。提请人民银行关注奥运期间银行间跨行业务系统突发事件应急处置,制定预案,明确职责和报告路径,确保奥运期间跨行支付金融工作安全平稳。同时,建议加强对商业银行小币种现钞识别技能的培训,加大外币现钞兑换供应,督促提高银行卡跨行交易系统稳定性并改进错账纠正处理机制,协调各方解决银行在奥运服务中面临的外币业务服务难题等问题。

提请人民银行关注奥运期间银行间跨行业务系统突发事件应急处置,制定预案,明确职责和报告路径,确保奥运期间跨行支付金融工作安全平稳。同时,建议加强对商业银行小币种现钞识别技能的培训,加大外币现钞兑换供应,督促提高银行卡跨行交易系统稳定性并改进错账纠正处理机制,协调各方解决银行在奥运服务中面临的外币业务服务难题等问题。