基于综合监控的图书馆战略规划执行力研究

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇基于综合监控的图书馆战略规划执行力研究范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

摘要：在战略管理中一个重要的部分是战略监控，战略目标实现的关键是战略规划执行力。本文正是对战略监控和图书馆战略规划执行力的关系，还有图书馆现行战略监控存在的一些问题提出的看法，正是基于这样的基础，才构建与分析了基于综合监控的图书馆战略规划流程，也为其提供了一种新的思路。

关键词：图书馆；战略规划；综合监控；执行力

Summary: an important part of the strategic management strategic monitoring, implementation of the strategic objectives strategic planning is the key.This is an update to the strategic execution of monitoring and strategic planning of the library, there are also some of the library's current strategy monitoring issues, is based on such a basis, construction and analysis of library strategic planning process based on comprehensive monitoring, also provides a new way of thinking.

Key words: library;Strategic planning;Integrated monitoring;Executive power

中图分类号：G251文线标识码：A

现行的战略监控主要是以战略实施的绩效进行的评估结果为依据的，通常会将预定的战略目标和实际结果进行比较，还要及时的采取一定的措施，对整个战略进行适当的调整和修正，在这个过程中难免会对战略进行终止，这样才可以保证图书馆战略目标得以实现。这个过程包括了对评价标准的确定、控制方式的选择和对偏差的纠正，最根本的实质其实还是对图书馆资源与能力进行监控促使战略流程、服务流程、馆员等可以紧密结合。在实践中，很多图书馆一般会采用反馈监控，以实现对战略规划的监控，这样就可以大大的提高战略规划实施的效果，不过这样就很少将图书馆战略规划当作一个关键的因素加以考虑，这样一来也很难使其适应战略管理的新要求。

1、 图书馆战略监控和战略规划执行力的关系

图书馆在实施战略监控的时候，其主要目的是可以更好的将战略规划执行的效果加以实现，这样也是为了可以保证图书馆战略规划可以更好的满足战略目标的实施，从而提升业绩，最直接的目的还是可以更好的将战略规划执行能力加以提升。这主要是因为执行的复杂流程，也是一个整套并且系统化的流程，这就包括了对目标和方法的讨论，同时还包括了责任的具体落实，还有对图书馆面临的环境假设，对图书馆的能力进行评估，还有对相关工作人员的协调和奖励，同时还包括了以上几点和执行效果之间的结合。除此之外，还应该包括随着环境变化而变化的变革机制。所以可以看出，图书馆的战略规划执行的不单单是传统意义上的战略，应该还包括了对战略规划的制定和对战略计划的评价等具体内容。所谓的战略规划执行力的提高，也不单单是指对战略规划可执行性的提高，应该讲战略流程以及服务流程还有馆员等环节有机的结合起来，而且要可以在实施战略规划的时候对内部和外部的环境加以整合与改进，这样也是为了可以更好的保证整个战略规划得以顺利的实施，或者具备可以及时终止的能力。

2、 不足之处

现在的很多图书馆在对战略计划进行监控的时候，主要是指战略监控中的反馈监控，比如在最近几年逐渐被重视研究的平衡计分卡等，这个对于图书馆提升战略规划执行力有着很重要的意义，起到了很大的促进作用，尤其是在其可以作为提升图书馆战略规划执行力的一个有力的工具。不过平衡记分卡也是有缺陷的，其主要是从绩效管理方面得以发展的，这样就进一步使其体现出的是反馈监控。但是反馈监控也有着其自身的主要作用，主要是为了可以更好的向图书馆在战略实施阶段提供及时的反馈信息，这样图书馆未来的难以预测因素就很难被考虑在内，这样一来预警的功能就不能很好的体现出来，也就不能对其进行及时的防范。但是也有很多的不足之处,如下：

2.1 对战略规划可执行性关注不够

图书馆要想可以更好的成为战略的执行者，那就必须要对战略规划的目标提出要求，其必须要具备可执行性，不过从事实上分析，很多的图书馆在对战略规划进行制定的时候会受到很多因素的影响，其中就包括了判断、分析、预测等方面的失误因素，这些都可能使战略的决策出现错误，从而将图书馆带向一个错误的发展方向。如果在图书馆不具备执行性的时候，那么要是执意执行，可能会造成严重的后果。

2.2 对环境变化关注不够

对图书馆造成影响的不仅有内部的因素，还包括有外部环境的因素，外界环境的变化对于图书馆资源的变化也可以产生重大的影响，这些也会对战略规划的顺利执行产生一定的影响。鉴于这些情况的出现，那就很难及时的对其进行监控。

2.3 战略不确定因素关注不够

在对图书馆进行战略规划和实施的过程中，因为内部环境和外部环境都发生变化，这样就使得不断出现各种各样的影响因素，这样就会严重的影响不确定因素，最终可能对图书馆战略可执行性造成一定的影响，很明显现行的战略监控对于这方面没有形成足够的重视。

2.4 缺乏文化监控

在对图书馆的战略规划进行建设的时候，并没有对思想宣传、人文塑造和制度建设形成一定的重视理念，同时也没有对馆员采用战略管理文化更好的进行凝聚。在文化建设方面依旧的相对薄弱，这样就使得馆员对于战略管理以及战略监控方面没有形成足够的意识，这样就不能更好的积极主动去开展相关活动。

2.5 战略监控理念宣传不够

很多的馆员对于战略监控的任务不够清楚，对于发展的工作重点、重大措施的监控、监控的具体方法以及个人应该做的工作都不是很了解，这样一来就使得馆员更多的是不重视工作重心，从而直接对战略实施的效果产生影响，还会给战略目标的实现造成一定的影响。

2.6 绩效设置不当和操纵现象

现在的很多战略监控，最先应该指出并设定的就是绩效指标，尤其是对图书馆关键绩效指标的设定，因为这是图书馆的资源和投入精力的方向。不过，因为在这个环节可能会对绩效指标的设置不够准确，这样就会影响馆员的工作方向，还有可能会对很多绩效指标产生冲突，还会使其从正确的轨道上脱离，对整个战略规划产生影响。

3、 执行流程构建和分析

对于现在实行的战略监控，在具体环节操作的过程中存在很多的问题，这样就需要构建一个符合监控规划的执行流程（如图1）。这也是对现在实行的监控功能的完善，保证战略监控可以更好的应对未来危机，同时可以实现对整个环节的及时监控。

3.1 实施前馈监控

对于战略规划执行力，其主要工作还是提高战略规划的可执行性，如果战略规划制定的好，那么在执行战略规划的时候工作就更加得心应手。

3.2 及时关注影响因素

在这样一个信息化的时代，图书馆的外部环境是难以捉摸的，用户信息也是不断变化，竞争也更加的激烈，这样就给图书馆的发展和战略规划造成很多未知的因素，不确定因素的影响也是越来越大，因此对于这方面的影响因素要给予足够的重视和关注。

3.3 充分利用反馈监控

在对反馈监控进行操作的时候，要尽量的将其和前馈监控加以结合，这样可以更好的保证战略规划的实施，同时可以对其进行很好的监控，也可以成为一个有力的监控工具，这一点也逐渐成为了很多图书馆重视的工具。

3.4 实施文化监控

在图书馆的日常活动中，逐渐形成了图书馆文化，这样也就逐渐被全体馆员加以认识，成为工作的目标和宗旨，还有价值的标准和行为的规范等。因此对于文化的监控是不可忽略的，主要是为了可以更好的提高图书馆战略规划的可执行效果。

4、 总结

对图书馆进行战略监控，其实也是时代的要求与呼唤，当然也是自身发展的需要。战略监控其实是图书馆可以实现战略规划的一个重要的保障。基于综合监控的图书馆战略规划，其实也是执行流程在现行的战略监控基础之上添加前馈监控和文化监控的功能，主要的是为了可以更好的应对未来可能出现的危机进行防范，还可以在战略制定的过程中以及执行的过程中实施实时监控，对于馆员积极性和主动性的提高有着重要的现实意义。除此之外，图书馆还应该要重视对战略规划的认同，以及对资源和战略规划的匹配工作，建立一个战略规划执行的评价体系。总而言之，就是要从各个方面加以完善和创新，更加全面的提升整个图书馆的战略规划执行力。

参考文献：

[1] 张军营.论图书馆战略规划[J].四川图书馆学报,2011,(1):26-30.

[2] 刘勐,彭冀晔,胡文静等.基于综合监控的图书馆战略规划执行力研究[J].图书馆理论与实践,2011,(11):11-14.

[3] 柯平,陈昊琳.图书馆战略、战略规划与战略管理研究[J].图书馆论坛,2010,30(6):52-57,138.

[4]李东来,冯玲.区域图书馆整体协同发展的实现路径研究[J].图书与情报,2009,(06).

[5]胥伟岚,龙朝阳.基于知识供应链的图书馆知识服务策略研究[J].情报资料工作,2011,(05).

[6]柯平.基于战略管理的图书馆战略研究[J].山东图书馆学刊,2010,(03).